|
|
| Regel 27: |
Regel 27: |
|
| |
|
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selectie|Volgende]] | | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selectie|Volgende]] |
|
| |
|
| |
| ''Onderdeel van WebPlanboard''
| |
|
| |
| ===Dag en tijd selecteren===
| |
|
| |
| 1. Kies de dag(en)
| |
| U kunt met Webber aanvragen doen in de lopende periode of komende periode. U kunt op drie
| |
| manieren de dag(en) en tijd bepalen: via “werkweken”, via “datum” en via “kalenderweken”.
| |
| 1.1 Werkweken
| |
| De optie “werkweken” is gebaseerd op de academische kalender, met bijvoorbeeld periodes of
| |
| semesterweken (afhankelijk van uw instellingen). Deze optie is handig als u hetzelfde weekrooster
| |
| voor een bepaald aantal weken wilt plannen.
| |
|
| |
| Figuur 3-5: Werkweken
| |
|
| |
| Er zijn de volgende velden:
| |
| Jaar Dit veld is al ingevuld.
| |
| Periode Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld “4”.
| |
| Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
| |
| week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
| |
| rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. Vul eerst het jaar en de
| |
| periode in, voordat u de weken selecteert.
| |
| Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
| |
| “weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
| |
| Dagen Vul hier een dag van de week in. De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag,
| |
| enzovoort.
| |
| Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
| |
| aan Webber wilt geven.
| |
|
| |
| 1.2 Datum
| |
|
| |
| Figuur 3-6: Datum
| |
| De optie “datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te
| |
| vullen. Standaard ziet u de datum van vandaag.
| |
|
| |
| 1.3 Kalenderweken
| |
|
| |
| Figuur 3-7: Kalenderweken
| |
| Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.U kiest de weekkalender
| |
| wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
| |
| eventueel verspreid zijn over meer weken. Er zijn de volgende velden:
| |
| Er zijn de volgende velden:
| |
| Jaar Dit veld is al standaard ingevuld.
| |
| Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
| |
| week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
| |
| rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. U kunt één of meer weken
| |
| aanvinken.
| |
| Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
| |
| “weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
| |
| Dagen U kunt één of meer dagen aanvinken.
| |
| Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
| |
| aan Webber wilt geven.
| |
| 2 Kies de tijd
| |
| U heeft twee opties om de tijd van de activiteit aan te geven:
| |
| 2.1 Werktijden
| |
| U vult in op welk college-uur de activiteit begint en hoeveel college-uren de activiteit duurt.
| |
|
| |
| Figuur 3-8: Werktijden
| |
|
| |
| 2.2 Kloktijden
| |
| U vult kloktijden in. Bijvoorbeeld vanaf “13:00” tot en met “15:00”.
| |
|
| |
| Figuur 3-9: Kloktijden
| |
|
| |
| ===Medewerker selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-10: Docent
| |
|
| |
| • Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te
| |
| klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren.
| |
| Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U
| |
| sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U kunt kiezen uit selectie op basis van:
| |
| o Functies/rollen
| |
| Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer
| |
| functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is
| |
| op het gewenste tijdstip.
| |
| o Personen
| |
| De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten,
| |
| die ook in uw docentenselectie staan.
| |
| • Pas eventueel het aantal docenten aan
| |
| U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren.
| |
| Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld
| |
| “Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
| |
| U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft.
| |
| In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de
| |
| drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.
| |
|
| |
| ===Consument selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-11: Student
| |
|
| |
| • Kies de student(en).
| |
| U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In
| |
| een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets
| |
| aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op
| |
| het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.
| |
|
| |
| ===Apparaat of apparaattype selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-12: Apparaat
| |
| Selecteer eventueel een apparaat of apparaat-type. Met een “apparaat” wordt een hulpmiddel voor
| |
| tijdens een evenement (als een college) bedoeld, zoals een beamer.
| |
| U selecteert een apparaat door op het icoon bij Apparaten te klikken. In een apart venster
| |
| verschijnt de lijst apparaten en apparaat-types die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
| |
| wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
| |
| te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U kunt kiezen uit een selectie op basis van:
| |
| o Apparaat-type
| |
| Indien u niet een specifiek apparaat wilt boeken, dan selecteert u één of meer
| |
| apparaat-soorten. De Webber kiest dan een apparaat van het gekozen type dat nog
| |
| vrij is op het gewenste tijdstip.
| |
| o Apparaten
| |
| In deze lijst vindt u specifieke apparaten.
| |
| Indien u zowel apparaten als apparaat-soorten voor een reservering selecteert, dan
| |
| probeert de Webber eerst de specifiek opgegeven apparaten te boeken. Indien geen
| |
| van de specifieke apparaten vrij zijn, dan zoekt de Webber naar een ander apparaat
| |
| van het opgegeven apparaat-type.
| |
| • Pas eventueel het aantal apparaten aan.
| |
| U kunt in één reservering meer apparaten tegelijkertijd reserveren.
| |
| Automatisch vult de Webber hier het aantal apparaten en/of apparaat-typen in dat u bij het
| |
| veld “Apparaten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
| |
|
| |
| ===Groep selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-13: Groep
| |
| Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
| |
|
| |
| selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”.
| |
| • Kies eventueel de groep
| |
| U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt
| |
| de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het
| |
| formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
|
| |
| ===Conflicten negeren===
| |
|
| |
| Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
| |
| een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
| |
| Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
| |
| of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
| |
| tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
| |
| personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
| |
| Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
| |
| boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| Figuur 3-14: Negeer conflicten
| |
| Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
| |
| Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| ===Voltooien reservering===
| |
|
| |
| Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
| |
|
| |
| Figuur 3-15: Boek
| |
|
| |
| In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
| |
| resultaat van uw reservering.
| |
|
| |
| Figuur 3-16: Status reservering
| |
|
| |
| De volgende resultaten zijn mogelijk:
| |
| Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
| |
| de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
| |
| uw reservering te vinden is.
| |
| Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
| |
| rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
| |
| Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
| |
| wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
| |
| u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
| |
| Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
| |
| status van de reservering naar “Conflicterend”.
| |
| Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
| |
| In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
| |
| conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
| |
| klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
| |
| worden.
| |
| In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
| |
|
| |
| ===Een nieuwe reservering maken===
| |
|
| |
| Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
| |
| “Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
| |
| reserveringsformulier.
| |
| U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
| |
| het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
| |
| reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
| |
|
| |
| Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
| |
|
| |
|
| |
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]
| |
|
| |
|
|
| |
|
| ''Onderdeel van WebPlanboard'' | | ''Onderdeel van WebPlanboard'' |
