|
|
| Regel 16: |
Regel 16: |
|
| |
|
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Apparaat of Apparaattype selecteren|Volgende]] | | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Apparaat of Apparaattype selecteren|Volgende]] |
|
| |
|
| |
| ''Onderdeel van WebPlanboard''
| |
|
| |
| ===Apparaat of Apparaattype selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-12: Apparaat
| |
| Selecteer eventueel een apparaat of apparaat-type. Met een “apparaat” wordt een hulpmiddel voor
| |
| tijdens een evenement (als een college) bedoeld, zoals een beamer.
| |
| U selecteert een apparaat door op het icoon bij Apparaten te klikken. In een apart venster
| |
| verschijnt de lijst apparaten en apparaat-types die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
| |
| wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
| |
| te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U kunt kiezen uit een selectie op basis van:
| |
| o Apparaat-type
| |
| Indien u niet een specifiek apparaat wilt boeken, dan selecteert u één of meer
| |
| apparaat-soorten. De Webber kiest dan een apparaat van het gekozen type dat nog
| |
| vrij is op het gewenste tijdstip.
| |
| o Apparaten
| |
| In deze lijst vindt u specifieke apparaten.
| |
| Indien u zowel apparaten als apparaat-soorten voor een reservering selecteert, dan
| |
| probeert de Webber eerst de specifiek opgegeven apparaten te boeken. Indien geen
| |
| van de specifieke apparaten vrij zijn, dan zoekt de Webber naar een ander apparaat
| |
| van het opgegeven apparaat-type.
| |
| • Pas eventueel het aantal apparaten aan.
| |
| U kunt in één reservering meer apparaten tegelijkertijd reserveren.
| |
| Automatisch vult de Webber hier het aantal apparaten en/of apparaat-typen in dat u bij het
| |
| veld “Apparaten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
| |
|
| |
| ===Groep selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-13: Groep
| |
| Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
| |
|
| |
| selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”.
| |
| • Kies eventueel de groep
| |
| U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt
| |
| de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het
| |
| formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
|
| |
| ===Conflicten negeren===
| |
|
| |
| Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
| |
| een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
| |
| Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
| |
| of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
| |
| tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
| |
| personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
| |
| Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
| |
| boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| Figuur 3-14: Negeer conflicten
| |
| Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
| |
| Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| ===Voltooien reservering===
| |
|
| |
| Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
| |
|
| |
| Figuur 3-15: Boek
| |
|
| |
| In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
| |
| resultaat van uw reservering.
| |
|
| |
| Figuur 3-16: Status reservering
| |
|
| |
| De volgende resultaten zijn mogelijk:
| |
| Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
| |
| de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
| |
| uw reservering te vinden is.
| |
| Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
| |
| rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
| |
| Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
| |
| wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
| |
| u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
| |
| Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
| |
| status van de reservering naar “Conflicterend”.
| |
| Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
| |
| In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
| |
| conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
| |
| klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
| |
| worden.
| |
| In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
| |
|
| |
| ===Een nieuwe reservering maken===
| |
|
| |
| Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
| |
| “Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
| |
| reserveringsformulier.
| |
| U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
| |
| het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
| |
| reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
| |
|
| |
| Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
| |
|
| |
|
| |
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]
| |
|
| |
|
|
| |
|
| ''Onderdeel van WebPlanboard'' | | ''Onderdeel van WebPlanboard'' |
Top
Vorige
Figuur 3-11: Student
• Kies de student(en).
U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In
een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets
aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op
het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.
Volgende
Onderdeel van WebPlanboard
