Nieuwe pagina aangemaakt met '[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br> [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier apparaat of apparaattype selecteren|Vorige]] ===Groep selecte...' |
|
(geen verschil)
| |
Versie van 6 jun 2012 17:14
Groep selecteren
Figuur 3-13: Groep Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”. • Kies eventueel de groep U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
Onderdeel van WebPlanboard
Conflicten negeren
Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden. Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de personen over de keuzevakken wilt doorgeven. Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
Figuur 3-14: Negeer conflicten Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden. Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
Voltooien reservering
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
Figuur 3-15: Boek
In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het resultaat van uw reservering.
Figuur 3-16: Status reservering
De volgende resultaten zijn mogelijk: Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin uw reservering te vinden is. Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen. Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt u lezen hoe u de reservering kunt voltooien. Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de status van de reservering naar “Conflicterend”. Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is. In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost worden. In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
Een nieuwe reservering maken
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop “Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg reserveringsformulier. U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
Onderdeel van WebPlanboard
