8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier consument selecteren

Top
Vorige

Consument selecteren

In het kader Consumenten vindt u velden waar u informatie over consumenten en consumenttypes kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Een consumenttype is een verzameling van consumenten die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een consumenttype invoert kiest de Webber een consument van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.

Consumentenveld

U kunt alleen consumenten uit een reeds bestaande lijst van consumenten invoeren.
U kunt op 2 manieren een consument selecteren: Intypen direct in het Consumenten-veld en selecteren van een consument uit een lijst.

Intypen direct in het Consumenten-veld

1. Typ de beginletter(s) van de consument.
   

   Er verschijnt nu een lijst van consumenten waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
   

   Een voorbeeld van een consument is Bombadil.

   

2. Selecteer uw gewenste consumenten.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde consumenten verschijnen bovenaan het Consumenten-veld.
   

   In de figuur zie u dat Bombadil is geselecteerd.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de consument uit de selectie wilt halen.

   Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.

Selecteren van een consument uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Consumenten aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst consumenten en consumenttypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Consumentenlijst.

   De lijst van consumenten verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste consumenten aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Consumenten-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

   

Selecteren van een Consumenttype uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Consumenten aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst consumenten en consumenttypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Consumentypenlijst.

   De lijst van Consumenttypes verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste consumenttypes aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Consumenten-veld toegevoegd.
   

   In de figuur zie u dat de consumenttype P is geselecteerd.

   

   Tip: U ziet alleen de consumenten die in uw consumentselectie staan.
   

   Als uw gewenste consument niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling

   consumentselectie uitbreiden deze consument alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

   Tip: U kunt zowel consumenten als consumenttypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifieke consument boeken, maar u bent niet zeker of deze

   nog vrij is, dan kunt u ook de consumenttype van deze consument aangeven. Het systeem gaat dan eerst uw eerste keuze

   proberen te boeken, en pas als dat niet lukt, gaat het systeem een andere consument van dezelfde consumenttype boeken.

   Tip: Het kan zijn dat een consument niet bij een door u gewenste consumenttype hoort.

   Het typeren van consumenten wordt door uw planningbeheerder in het Consumentbeheer geregeld.

Instelling als standaardconsument

U kunt een consument als standaard aanmerken.
Deze consument zal dan automatisch verschijnen in de consumentselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.

1. In de ruimteselectie pop-up selecteert u de standaardconsument door de box aan de rechterkant aan te vinken.
   

   In de figuur zie u dat Frodo Balings de standaardconsument is geworden.

   

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardconsument niet meer als standaard wilt hebben.

"Aantal consumenten"-veld

Hiermee kunt u het aantal benodigde consumenten aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere consumenten heeft ingevoerd.

Het aantal consumenten is gelijk aan het aantal geselecteerde consumenten

In de figuur ziet u dat de consumenten Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde consumenten 2 is.
Dit betekent dat de Webber beide consumenten moet boeken.

Het aantal consumenten is minder dan het aantal geselecteerde consumenten

In de figuur onderdaan ziet u dat de consumenten Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde consumenten nu maar 1 is.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Frodo en Bilbo.
De Webber zal wel eerst proberen Frodo te boeken en pas als dat niet kan zal de Webber Bilbo proberen te boeken.

Een medewerkertype is geselecteerd

In de figuur onderdaan ziet u dat de consumenttype Ringdrager is ingevoerd en het aantal consumenten 1 is.
Er zijn meerdere consumenttypes van type Ringdrager, bijvoorbeeld Frodo en Bilbo.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Frodo en Bilbo.
De Webber is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.

Meerdere consumenten of consumenttypes zijn geselecteerd

Als u meerdere consumenten of consumenttypes hebt geselecteerd kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type consument wilt boeken.
In de figuur zijn de consumenttypes Ringdrager en Tovenaar ingevoerd, en het "Aantal consumenten"-veld is "2 1".
Dit betekent dat men wil 2 Ringdragers boeken en 1 Tovenaar.

Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hetzelfde resultaat, want de Webber mag dan ook 3 Ringdragers selecteren en geen Tovenaar.

"Specificeer per Consument"-veld

Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elke ingevoerde consument of consumenttype er 1 wilt boeken.
Stel dat men 1 Ringdrager en 1 Tovenaar wil boeken.
In de figuur zijn de consumenttypes Ringdrager en Tovenaar ingevoerd.

1. Voer in het "Aantal consumenten"-veld het getal 2 in.
   

   Dit geeft aan dat men totaal 2 consumenten wil boeken.

   

2. Vink "Specificieer per consument" aan.

   De webber verandert het "Aantal consumenten"-veld van "2" in "1 1".
   

   In het geval dat men veel consumenttypes ingevoerd heeft is dit sneller.

   

Figuur 3-11: Student

OLD • Kies de student(en). U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.