8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier organisatie en contactpersoon selecteren

Top
Vorige

Organisatie selecteren

In het kader Groep vindt u velden waar u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Groepen-veld

U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.

U kunt op 2 manieren een groep selecteren:

Intypen direct in het Groepen-veld

1. Typ de beginletter(s) van de groep.
   

   Er verschijnt nu een lijst van groepen waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
   

   Een voorbeeld van een groep is "Reisgenootschap van de Ring".

   

2. Selecteer uw gewenste groepen.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde groepen verschijnen bovenaan het Groepen-veld.
   

   In de figuur ziet u dat "Reisgenootschap van de Ring" geselecteerd is.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de groep uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Groep aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
   

2. Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Tip: U ziet alleen de groepen die in uw groepselectie staan.
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling groepselectie uitbreiden deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Instelling als standaardgroep

U kunt een groep als standaard aanmerken.
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.

Figuur 3-4: Organisatie

In het veld “organisatie” kunt u de afdeling invullen waarbinnen het rooster valt. Zoals bijvoorbeeld: “Marketing”. • Kies de organisatie U selecteert een organisatie door op het icoon bij Organisatie te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst van organisaties die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. • Selecteer de aanvrager Indien u de aanvraag doet voor een docent, dan klikt u op het icoon bij Docent. Indien u een aanvraag doet voor een student, dan klikt u op het icoon bij Student. In een apart venster verschijnt de lijst van studenten of docenten die u kunt selecteren. Wanneer u een individu aanvinkt, wordt deze gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. Door de aanvrager te selecteren is Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De aanvrager hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt (zoals de docent en de student). De velden “Aanvrager-code”, “Aanvrager-naam”, “Aanvrager-emailadres” en “Aanvragertelefoonnummer” worden na het selecteren van de aanvrager automatisch ingevuld.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.