8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier organisatie en contactpersoon selecteren

Top
Vorige

Organisatie selecteren

In het kader Organisatie vindt u velden waar u informatie over organisatie kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Organisaties-veld

U kunt alleen organisaties uit een reeds bestaande lijst van organisaties invoeren.

U kunt op 2 manieren een organisatie selecteren:

Intypen direct in het Organisaties-veld

1. Typ de beginletter(s) van de organisatie.
   

   Er verschijnt nu een lijst van organisaties waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
   

   Een voorbeeld van een organisatie is "GBH Buitenlandsezaken".

   

2. Selecteer uw gewenste organisatie.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde organisatie verschijnt bovenaan het Organisaties-veld.
   

   In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" geselecteerd is.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de organisatie uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Organisatie aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst organisaties die u kunt selecteren.
   

2. Maak uw selectie door de door u gewenste organisatie aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Organisaties-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.

Instelling als standaardgroep

U kunt een organisatie als standaard aanmerken.
Deze organisatie zal dan automatich verschijnen in de organisatieselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de organisatieselectie pop-up selecteert u de standaardorganisatie door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat "GBH Buitenlandsezaken" de standaardorganisatie is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardorganisatie niet meer als standaard wilt hebben.

OLD

Figuur 3-4: Organisatie

In het veld “organisatie” kunt u de afdeling invullen waarbinnen het rooster valt. Zoals bijvoorbeeld: “Marketing”. • Kies de organisatie U selecteert een organisatie door op het icoon bij Organisatie te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst van organisaties die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. • Selecteer de aanvrager Indien u de aanvraag doet voor een docent, dan klikt u op het icoon bij Docent. Indien u een aanvraag doet voor een student, dan klikt u op het icoon bij Student. In een apart venster verschijnt de lijst van studenten of docenten die u kunt selecteren. Wanneer u een individu aanvinkt, wordt deze gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. Door de aanvrager te selecteren is Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De aanvrager hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt (zoals de docent en de student). De velden “Aanvrager-code”, “Aanvrager-naam”, “Aanvrager-emailadres” en “Aanvragertelefoonnummer” worden na het selecteren van de aanvrager automatisch ingevuld.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.