8.3nl:WebPlanboard Reserveren via het rooster als planboard

Top
Vorige

Reserveren via het rooster als planboard

Inleiding

Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht (planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.

Reserveren via (Agenda) Overzicht

Reserveringsformulier openen

1. Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
2. U ziet een reserveringformulier veschijnen.
3. Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.

De duur van een reservering wijzigen

U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.

1. Klik op het icoon middenonder de boeking en
2. sleep tot aan de nieuwe eindtijd.

   Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking verandert mee.

3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd.
4. Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 13:55 naar 14:30 veranderd.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.

Startmoment wijzigen

U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. sleep tot aan de nieuwe starttijd.

   Bij het slepen ziet u dat de starttijd van de boeking verandert mee.

   De eindtijd veranderd ook mee. Hierdoor blijft de tijdsduur van de boeking ongewijzigd.

3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd.
4. Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 10:25 naar 12:00 veranderd.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.

Naar een andere datum wijzigen

U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander dag.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.

   Bij het slepen ziet u dat de start- en eindtijd van de boeking verandert mee.

   De tijdsduur van de boeking blijft ongewijzigd.

3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
4. Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.

In de figuur ziet u dat de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.

Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u er voor zorgen dat deze week in het overzicht ook verschijnt.
Dit kunt u doen d.m.v. de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie". In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.

Werk in uitvoering: Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.

Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd

Een boeking van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boeking zijn hetzelfde (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon) dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.

Als u een verandering wilt aanbrengen aan een van de momenten moet u de boeking splitsen.

1. Leg de muis op het reserveringsformulier-icoont van het moment dat u wilt wijzigen.

   De Webber toont een "Split reeks"-popup

2. Klik op de "Split reeks"-popup.

   

   De reserveringsformulier verschijnt.

3. Maak uw aanpassing in de reserveringsformulier.

   Bijvoorbeeld pas de begin en eindtijd aan.

   

4. Klik op de Wijzig-knop onderaan de reserveringsformulier.

   Let op: U moet de wijzig operatie uitvoeren anders zal de Webber uw aanpassing niet uitvoeren.

5. De Webber gaat de gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.

   In de figuur zie men dat de boeking op maandag 8 oktober begint nu om 13:00.

   De boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien, dat betekent de reeks bestond uit maar 2 boekingsmomenten.

   Zodra de ene moment uit de reeks was gehaald dan is er geen sprake meer van een reeks.

   

Reeks van meerdere weken en meerdere dagen

Een boeking van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermoment er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen. Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is op 2 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.

Reserveren via Dienstenoverzicht

Reserveringsformulier openen

1. Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
2. U ziet een reserveringformulier veschijnen.
3. Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.

Reserveren via Boekingslijst

Reserveringsformulier openen

1. Klik op het "Formulier knop" aan de rechterzijde van de reservering.
2. U ziet een reserveringformulier veschijnen.
3. Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.

Reserveren via Beschikbaarheid-overzicht

Reserveringsformulier openen

1. Klik op het rooster-icoon.
2. U ziet een kleine roostertabel verschijnen.
3. Klik op de reserveringsformulier-knop.
4. U ziet een reserveringformulier veschijnen.
5. Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.

Reserveren via "Agenda export"-overzicht (classical)

Reserveringsformulier openen

1. Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
2. U ziet een reserveringformulier veschijnen.
3. Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.

De duur van een reservering wijzigen

U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.

1. Klik op het icoon linksonder in de boeking en
2. sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd.
5. Klik op de reserveringsformulier knop om de reserveringformulier te openen
6. Klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 13:55 naar 14:30 veranderd.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Met "Annuleer" kunt u uw wijziging op het scherm ongedaan maken.
Dit is geen annuleren van de boeking.

Startmoment wijzigen

U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. sleep tot aan de nieuwe starttijd.

   De tijdsduur van de boeking ongewijzigd.

3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd.
4. Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 10:25 naar 12:30 veranderd.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.

Naar een andere datum wijzigen

U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander dag.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.

   De tijdsduur van de boeking blijft ongewijzigd.

3. Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
4. Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.

In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 09:00 en 10:45.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u er voor zorgen dat deze week in het overzicht ook verschijnt.
Dit kunt u doen d.m.v. de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie". In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.

Tip: Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking terwijl u ook naar beneden (volgende week) of omhoog (vorige week) scrolt om naar de gewenste week te komen.

Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd

Een boeking van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boeking zijn hetzelfde (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon) dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.

Als u een verandering wilt aanbrengen aan een van de momenten moet u de boeking splitsen.

1. Leg de muis op het reserveringsformulier-icoont van het moment dat u wilt wijzigen.

   De Webber toont een "Split reeks"-popup

2. Klik op de "Split reeks"-popup.

   

   De reserveringsformulier verschijnt.

3. Maak uw aanpassing in de reserveringsformulier.

   Bijvoorbeeld pas de begin en eindtijd aan.

   

4. Klik op de Wijzig-knop onderaan de reserveringsformulier.

   Let op: U moet de wijzig operatie uitvoeren anders zal de Webber uw aanpassing niet uitvoeren.

5. De Webber gaat de gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.

   In de figuur zie men dat de boeking op maandag 8 oktober begint nu om 13:00.

   De boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien, dat betekent de reeks bestond uit maar 2 boekingsmomenten.

   Zodra de ene moment uit de reeks was gehaald dan is er geen sprake meer van een reeks.

   

Reeks van meerdere weken en meerdere dagen

Een boeking van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermoment er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen. Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuren ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is op 4 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een overzicht waarin de boekingen in een lijst worden weergegeven.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.