Select booking items
Introduction
You can control which items of a booking you wish to see in the timetable.
In the figure you see an example of a timetable. It shows bookings on Thursday 14 April but they are empty.
Use the "Select items" menu to configure the items to be displayed.
"Select items" button
- Klik op de "Weergave opties"-knop
- Vervolgens verschijnt er een selectiemenu.
- Vink uw selectie aan.
- Klik op opslaan.
- Na het opvragen van de roosterweergave ziet u de aangevinkte velden verschijnen.
Tip: Het kan gebeuren dat niet alle velden getoond kunnen worden.
Tip: Het kan gebeuren dat de velden in een andere volgorde getoond worden.
- Zet uw muiswijzer op een boeking en er verschijnt een tekstballon met de door u geselecteerde weergave-opties.
- Special viewing options
De betekenis van de meeste weergaveopties is duidelijk maar er zijn wel enkele uitzonderingen.
Conflict codes
- indien de boeking is met een conflict geboekt dan laat dit veld de soort en aantal conficten zien.
- Bijvoorbeeld: "RRRFF" betekent dat er 3 ruimte conflicten en 2 functie conflicten zijn ontstaan.
- Tip: In het algemeen wordt dit veld alleen getoond voor personen met boekersrechten.
Status and booking type icon
Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boeking aan.
In de figuur onderaan ziet u de volgende iconen:
- orange - status: niet geboekt soort: normale of niet beschikbaar
- groen - status: geboekt, soort: nomale boeking
- zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
- licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
- paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
- rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimte en/of medewerker en/of apparaat en/of groep en/of vakantie
Let op: het kan zijn dat u geen status icoon ziet. Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen. In de figuur ziet u een tooltip met de text:
Status: Geannuleerd
Soort boeking: Nomale boeking
Series icon
Een reeksicoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
Deze icoon heeft de vorm van een cirkel met een groene buitenring en een zwarte binnenring.
Hieronder ziet u een boekingsreeks met 3 gebeurtenissen op maandag, dinsdag en woensdag.
Let op: het kan zijn dat u geen reeksicoon ziet. Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Modified booking icon
- Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.
In de figuur onderaan ziet u een gewijzigde-booking icoon:
Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"
Let op: het kan zijn dat u ziet dat een boeking gewijzigd is maar geen verschil in het rooster merkt. Bepaalde wijzigingen zijn administratief en oorzaken geen zichtbare wijziging in uw rooster.
Tip: Standaard krijgt een boeking de status gewijzigd indien:
Let op: Het kan zijn dat andere instelling gelden voor uw organisatie.
Onderdeel van WebView
