Groep selecteren
In het kader Groep vindt u velden waarmee u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Groepen-veld
U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.
U kunt op 2 manieren een groep selecteren:
Intypen direct in het Activiteits-veld
Selecteren uit een lijst
- Klik op het icoon bij Groep aan de rechterkant.
- In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
- In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
- Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.
- Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
- U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
- Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
Tip: U ziet alleen de groepen die in uw groepselectie staan.
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling groepselectie uitbreiden deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.
Instelling als standaardgroep
U kunt een groep als standaard aanmerken.
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.
Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.
Topgroepen en subgroepen
Een topgroep kan verdeeld worden in subgroepen.
Deze verdeling heeft een bijzondere betekenis voor het systeem:
Als men een topgroep boekt betekent het altijd dat zijn subgroepen ook geboekt zijn.
Als men een subgroep boekt betekent het dat een deel van de topgroep geboekt is.
Dit heeft gevolgen voor het berekenen van conflicten tussen boekingen.
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.
In dat geval kunt u het onderscheid tussen top- en subgroepen
Volgende
Onderdeel van WebPlanboard
