Select booking items
Introduction
You can control which items of a booking you wish to see in the timetable.
In the figure you see an example of a timetable. It shows bookings on Thursday 14 April but they are empty.
Use the "Select items" menu to configure the items to be displayed.
- Click the "Select items" menu.
- A menu of the booking items appears.
- Tick the items you want to see in a booking.
- In the figure 'Activity Name', Room, Occupation (Provider), Time and Device(s) are ticked.
- Click the menu to close and save your selection.
- Click the (display) timetable button and the the selected booking items are now displayed in the bookings.
Tip: It is possible that not all booking items are visible. This might occur if you have selected many booking items or there are many bookings in the timetable.
- Place the mouse indicator on a booking and a text baloon appears displaying the booking items.
- Special viewing options
The meaning of most booking items is clear, however there are a few exceptions.
Conflict codes
- If the booking is scheduled with a conflict the this field shows the type of conflict.
- Bijvoorbeeld: "RRRFF" means that this booking causes 3 room conflicts en 2 function conflicts with other bookings.
- Tip: In general the conflict codes item is only displayed for users with planning permissions.
Status and booking type icon
Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boeking aan.
In de figuur onderaan ziet u de volgende iconen:
- orange - status: niet geboekt soort: normale of niet beschikbaar
- groen - status: geboekt, soort: nomale boeking
- zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
- licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
- paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
- rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimte en/of medewerker en/of apparaat en/of groep en/of vakantie
Let op: het kan zijn dat u geen status icoon ziet. Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen. In de figuur ziet u een tooltip met de text:
Status: Geannuleerd
Soort boeking: Nomale boeking
Series icon
Een reeksicoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
Deze icoon heeft de vorm van een cirkel met een groene buitenring en een zwarte binnenring.
Hieronder ziet u een boekingsreeks met 3 gebeurtenissen op maandag, dinsdag en woensdag.
Let op: het kan zijn dat u geen reeksicoon ziet. Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Modified booking icon
- Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.
In de figuur onderaan ziet u een gewijzigde-booking icoon:
Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"
Let op: het kan zijn dat u ziet dat een boeking gewijzigd is maar geen verschil in het rooster merkt. Bepaalde wijzigingen zijn administratief en oorzaken geen zichtbare wijziging in uw rooster.
Tip: Standaard krijgt een boeking de status gewijzigd indien:
Let op: Het kan zijn dat andere instelling gelden voor uw organisatie.
Onderdeel van WebView
