Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht
(planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.
Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.
In de figuur ziet u dat de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u er voor zorgen dat deze week in het overzicht ook verschijnt.
Dit kunt u doen d.m.v. de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie".
In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.
Werk in uitvoering:
Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen. Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.
Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
Een boeking van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boeking zijn hetzelfde (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon)
dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.
Als u een verandering wilt aanbrengen aan een van de momenten moet u de boeking splitsen.
Leg de muis op het reserveringsformulier-icoont van het moment dat u wilt wijzigen.
Klik op de Wijzig-knop onderaan de reserveringsformulier.
Let op: U moet de wijzig operatie uitvoeren anders zal de Webber uw aanpassing niet uitvoeren.
De Webber gaat de gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.
In de figuur zie men dat de boeking op maandag 8 oktober begint nu om 13:00.
De boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien, dat betekent de reeks bestond uit maar 2 boekingsmomenten.
Zodra de ene moment uit de reeks was gehaald dan is er geen sprake meer van een reeks.
Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
Een boeking van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermoment er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is op 2 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.
Reserveren via Dienstenoverzicht
Reserveringsformulier openen
Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
U ziet een reserveringformulier veschijnen.
Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd.
Klik op de reserveringsformulier knop om de reserveringformulier te openen
Klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 13:55 naar 14:30 veranderd.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen. Tip: Met "Annuleer" kunt u uw wijziging op het scherm ongedaan maken.
Dit is geen annuleren van de boeking.
Startmoment wijzigen
U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te
verslepen naar een ander tijdstip.
Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.
In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 09:00 en 10:45.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen. Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u er voor zorgen dat deze week in het overzicht ook verschijnt.
Dit kunt u doen d.m.v. de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie".
In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.
Tip: Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking terwijl u ook naar beneden (volgende week) of omhoog (vorige week) scrolt om naar de gewenste week te komen.
Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
Een boeking van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boeking zijn hetzelfde (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon)
dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.
Klik op de Wijzig-knop onderaan de reserveringsformulier.
Let op: U moet de wijzig operatie uitvoeren anders zal de Webber uw aanpassing niet uitvoeren.
De Webber gaat de gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.
In de figuur zie men dat de boeking op maandag 8 oktober begint nu om 13:00.
De boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien, dat betekent de reeks bestond uit maar 2 boekingsmomenten.
Zodra de ene moment uit de reeks was gehaald dan is er geen sprake meer van een reeks.
Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
Een boeking van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermoment er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuren ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is op 4 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Werk in uitvoering:
Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
