Overzicht van stappen
Met Web-View kunt u roosters opvragen van zowel personen als van ruimten en activiteiten. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de stappen die genomen moeten worden om het rooster op uw beeldscherm of op papier te krijgen. De stappen worden in de hier opvolgende hoofdstukken verder uitgewerkt. Om een rooster op te vragen dient u de volgende stappen te nemen:
Gegevens selecteren
U kunt een rooster opvragen voor:
• Ruimten
• Groepen
Bij deze stap selecteert u het type rooster dat u wilt opvragen. Wilt u bijvoorbeeld het rooster weten van een docent of meerde docenten, dan selecteert u “dienstverlener”. In deze handleiding wordt het opvragen van de volgende potentiële roosters besproken: activiteiten, ruimten, apparaten, dienstverleners, consumenten en groepen. Het is mogelijk dat voor uw organisatie enkele van deze mogelijkheden niet relevant zijn en daarom buiten uw versie van de Webber zijn gehouden. Als u inlogt, dan onthoudt de Webber uw vroegere selecties en hoeft u dus niet iedere keer opnieuw al uw gegevens in te vullen. In hoofdstuk 4 leest u hier meer over.
Weken selecteren
U kunt roosters van één of meer dagen, en van één of meer weken opvragen.
Activiteitinformatie kiezen
U kunt eventueel de verschillende typen informatie die u van elke activiteit op het rooster ziet beperken.
Roosterformaat selecteren
U kunt het rooster op het door u gewenste formaat weergeven.
Het rooster uitprinten
Indien gewenst kunt u het rooster uitprinten.
Het rooster naar Outlook exporteren
Indien gewenst kunt u uw persoonlijke rooster naar uw Microsoft Outlook1 agenda exporteren. In de volgende hoofdstukken leest u een uitgebreide beschrijving van deze stappen.
