Reserveren via het rooster als planboard
Werk in uitvoering: uitleg komt nog.
Inleiding
Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht (planboard) genereren. Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier. Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet. U heeft dan minder kans op conflicten. Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen. U dient hiertoe wel voldoende rechten gekregen te hebben.
Reserveren via (Agenda) Overzicht
Reserveren via Dienstenoverzicht
Reserveren via Boekingslijst
Reserveren via Beschikbaarheid-overzicht
Reserveren via "Agenda export"-overzicht (classical)
ORIGINAL
Een nieuwe reservering toevoegen
Om een reservering via het rooster te maken, neemt u de volgende stappen: 1. Ga naar de selectie waarvan u de gegevens op een planboard wilt zien. Dat doet u door op de link naar uw selectie bovenaan het scherm te klikken. In hoofdstuk 6 heeft u kunnen lezen hoe u uw selecties aan kunt passen.
Figuur 6-1: Mijn selecties
2. Vraag een roosteroverzicht op in agendaformaat of beschikbaarheidsformaat. U kunt in de handleiding “Roosters opvragen met Web-View” lezen hoe dit moet. 3. Ga naar de dag waar u uw reservering wilt maken. 4. Klik op de begintijd en sleep naar de eindtijd. Automatisch verschijnt nu het reserveringsformulier op uw scherm met de datum van de dag die u geselecteerd heeft en de begin- en eindtijd. Vul het reserveringsformulier aan waar nodig. Vul eventueel de velden in voor de korte beschrijving, ruimte, docenten en/of studentengroepen. Als u een nieuwe boeking ongedaan wilt maken, dan kiest u voor 'Maak ongedaan' in het menu dat verschijnt als u met uw muis in de agenda over het icoontje gaat in de betreffende boeking. Dit kunt u doen zolang uw reservering niet definitief is. Klik in het reserveringsformulier op "Boek" onderaan het formulier om uw reservering definitief te maken. Zolang u uw reservering niet geboekt heeft, blijft de reservering als een groen vierkant in het rooster zichtbaar.
Zodra u de reservering boekt, wordt de reservering grijs.
Figuur 6-2: Status reservering
De duur van een reservering wijzigen
Klik op de hoek rechtsonder van de reservering en sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
Figuur 6-3: De duur van een reservering wijzigen Als u de duur van uw nieuwe boeking wilt wijzigen, dan sleept u met het icoontje in de betreffende boeking. Ook kunt u het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip. U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
Een reservering verplaatsen
U verplaatst een reservering door erop te klikken en de reservering naar een nieuwe plaats in het rooster te slepen. U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
Andere wijzigingen
Figuur 6-4: Formulier openen van een reservering Voer de wijzigingen door en bevestig de wijziging, zie hieronder.
De wijziging bevestigen
Open het reserveringsformulier en klik op de “Wijzig” knop onderaan het scherm.
Figuur 6-5: De “Wijzig” knop
Zolang u uw wijziging niet heeft bevestigd door op de “Wijzig” knop te klikken, blijft uw reservering als een geel vierkant in uw rooster te zien. Zodra u de wijziging bevestigd heeft, wordt de reservering grijs.
Een reservering annuleren
annuleert een reservering door met uw muis boven het icoon te bewegen en op Formulier te klikken. Scroll naar beneden en klik op de “Annuleer” knop.
Figuur 6-6: De “Annuleer” knop
Onderdeel van WebPlanboard
