Reserveren via het rooster als planboard
Werk in uitvoering: uitleg in voorbereiding.
Inleiding
Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht
(planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.
U dient hiertoe wel voldoende rechten gekregen te hebben.
Reserveren via (Agenda) Overzicht
Reserveringsformulier openen
- Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
- U ziet een reserveringformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
De duur van een reservering wijzigen
U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.
- Klik op het icoon middenonder de boeking en
- sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
- Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking verandert mee.
- Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd.
- Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 13:55 naar 14:30 veranderd.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Startmoment wijzigen
U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- sleep tot aan de nieuwe starttijd.
- Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd.
- Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 10:25 naar 12:00 veranderd.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Datum wijzigen
U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander dag.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.
- Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
- Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.
In de figuur ziet u dat de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.
Reserveren via Dienstenoverzicht
Reserveringsformulier openen
- Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
- U ziet een reserveringformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
Reserveren via Boekingslijst
Reserveringsformulier openen
- Klik op het "Formulier knop" aan de rechterzijde van de reservering.
- U ziet een reserveringformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
Reserveren via Beschikbaarheid-overzicht
Reserveringsformulier openen
- Klik op het rooster-icoon.
- U ziet een kleine roostertabel verschijnen.
- Klik op de reserveringsformulier-knop.
- U ziet een reserveringformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
Reserveren via "Agenda export"-overzicht (classical)
Reserveringsformulier openen
- Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
- U ziet een reserveringformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
ORIGINAL
Een nieuwe reservering toevoegen
2. Vraag een roosteroverzicht op in agendaformaat of beschikbaarheidsformaat. U kunt in de handleiding “Roosters opvragen met Web-View” lezen hoe dit moet. 3. Ga naar de dag waar u uw reservering wilt maken. 4. Klik op de begintijd en sleep naar de eindtijd. Automatisch verschijnt nu het reserveringsformulier op uw scherm met de datum van de dag die u geselecteerd heeft en de begin- en eindtijd.
Als u een nieuwe boeking ongedaan wilt maken, dan kiest u voor 'Maak ongedaan' in het menu dat verschijnt als u met uw muis in de agenda over het icoontje gaat in de betreffende boeking. Dit kunt u doen zolang uw reservering niet definitief is.
Zolang u uw reservering niet geboekt heeft, blijft de reservering als een groen vierkant in het rooster zichtbaar.
Zodra u de reservering boekt, wordt de reservering grijs.
De duur van een reservering wijzigen
Klik op de hoek rechtsonder van de reservering en sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
Figuur 6-3: De duur van een reservering wijzigen Als u de duur van uw nieuwe boeking wilt wijzigen, dan sleept u met het icoontje in de betreffende boeking. Ook kunt u het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip. U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
Een reservering verplaatsen
U verplaatst een reservering door erop te klikken en de reservering naar een nieuwe plaats in het rooster te slepen. U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
Andere wijzigingen
Figuur 6-4: Formulier openen van een reservering Voer de wijzigingen door en bevestig de wijziging, zie hieronder.
De wijziging bevestigen
Open het reserveringsformulier en klik op de “Wijzig” knop onderaan het scherm.
Figuur 6-5: De “Wijzig” knop
Zolang u uw wijziging niet heeft bevestigd door op de “Wijzig” knop te klikken, blijft uw reservering als een geel vierkant in uw rooster te zien. Zodra u de wijziging bevestigd heeft, wordt de reservering grijs.
Een reservering annuleren
annuleert een reservering door met uw muis boven het icoon te bewegen en op Formulier te klikken. Scroll naar beneden en klik op de “Annuleer” knop.
Figuur 6-6: De “Annuleer” knop
Onderdeel van WebPlanboard
