10.0en:WebPlanboard booking form select employee: verschil tussen versies

Employee selection

In the Employee frame you find fields where you can enter information concerning employees and employee types and once submitted you can also view this information.
An employee type is a used to describe a list of employees that carry out a similar function or task.
When you enter an employee type you let the WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen. choose an employee from the list that is still free at the required time.

Employee field

You can only enter employees that are on the list of employees.
To select an employee either type directly in the employees field or select the employee from the list.

Warning: The system administrator can set a limit to the number of employees you may select.
If you enter more employees or employee types than the limit allows you will get a message that your booking cannot be processed.

Type directly in the Employee field

1. Type the first letter of the employee.
   

   A pop-up list appears from which you can make a selection.
   

   An example for a selected employee is Bombadil.

   

750px

1. Selecteer the employees.
2. Click the Enter button.

   Your selected employees appear above the Employees field.
   

   In the figure below Bombadil is selected.
   

   

750px

1. Tip: Click the X to remove a selected employee.

   The field is standard compulsory but might also be configured by your system administrator as not.

Select an Employee from the list

1. Click the icon on the right-hand side of Employees.
   

   The list of the employees and employee types you may select appears in a separate window.
   

2. Select the employee list at the top.

   The list of employees appear below.

3. Check the boxes of employees you wish to select.

   These are added at the top of the Employee field.
   

   Click the X at the bottom of the window to close it.

   

750px

Tip: It is possible that an employee is not present in the list.

The definition of the list of employees you can select is the responsibility of your system admistrator, see Employee management.

Select an Employee type from the list

1. Click the icon on the righ-hand side of the Employees field.
   

   A list of the employees and employee types that you may select appears in a separate window.
   

2. Select the Employee type list at the top.

   The list of employee types appears below.

3. Check the boxes of the employee types you with to select.

   These are added at the top of the Employees field.
   

   In the figuur the employee type Tovenaar is selected.

   

750px

Tip: You can select both employees and employee types simultaneously. For example: you want to book a specific employee but you also want an alternative.

Enter an employee type as wel. The WebPlanner will first try to book your selected employee and if that causes conflicts it will look for an alternative.

Tip: It is possible that an employee type is not present in the list of types.

The definition of the employee types and which employees belong to which type is the responsibility of your system admistrator, see Employee management.

Standard Employee setting

You can configure an employee as the standard selection.
This employee appears automatically in the Employee field when you open a new bookin form.

1. In the employee list click the box on the right-hand side of the employee to configure it as the standard. .
   

   In the figure Frodo Balings is the standard employee.

   

750px

Tip: Click 'clear the standard' at the bottom of the list when there should no longer be a standard.

'Number of Employees' field

Hiermee kunt u het aantal benodigde medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. hebt ingevoerd.

Let op: De beheerderEen persoon die de Webber inricht en onderhoudt voor de gebruikers. kan het maximaal aantal medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. dat u mag boeken beperken.
Indien u een hoger aantal in het veld Aantal MedewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. invoert, krijgt u tijdens een boek-, wijzig- of kopieerverzoek een melding hierover en wordt uw verzoek niet verwerkt.

Number of required Employees equals number of selected Employees

In de figuur ziet u dat de medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. 2 is.
Dit betekent dat de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. beide medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. moet boeken.

750px

Number of required Employees is less than number of selected Employees

In de figuur onderdaan ziet u dat de medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. nu maar 1 is.
Dit betekent dat de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. de vrijheid heeft om te kiezen tussen Frodo en Bilbo.
De WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. zal wel eerst proberen Frodo te boeken en pas als dat niet kan zal de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. Bilbo proberen te boeken.

750px

Select an Employee type

In the figure below the Employee type Ringdrager is selected and the number of employees is 1.
There ar several employees of type Ringdrager, Frodo and Bilbo for example.
This implies that the WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen. may choose between Frodo en Bilbo.
The WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen. makes the choice based on which of the two is most suitable to be booked at that time.

750px

Select several Employees and Employee types

If you selected several employee types you can indicate the number of employees per type you wish to book.
In the figure the employee types Ringdrager and Tovenaar are entered and the 'Number of employee' field is '2 1'.
This implies you wish to book 2 employees of type Ringdrager and 1 of type Tovenaar.

750px

Tip: If you enter '3' rather than '2 1' then it is not certain the the WebPlanner will choose 2 Ringdragers and 1 Tovenaar, because it could also choose 3 Ringdragers for example.

'Specify per Provider' (Employee) field

Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elke ingevoerde medewerkerEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. of medewerkertype er 1 wilt boeken.
Stel dat men 1 Ringdrager en 1 Tovenaar wil boeken.
In de figuur zijn de medewerkertypes Ringdrager en Tovenaar ingevoerd.

1. Voer in het "Aantal-medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur."-veld het getal 2 in.
   

   Dit geeft aan dat men in totaal 2 medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. wil boeken.

   

750px

1. Vink "Specificeer per medewerkerEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur." aan.

   De webber verandert het "Aantal medewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur."-veld van "2" in "1 1".
   

   In het geval dat men veel medewerkertypes ingevoerd heeft is dit sneller.

   

750px

'Maximum number of participants' field (register/unregister)

Entering a value in this field implies that WebView[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables. users can register for the activity of this booking.

Enter the number of employees that are allowed to particiapte in the activity.

In the figure below 5 employees may register.

750px

Tip: Employees and consumers may register for the activity.

The 'Maximum number of participants' applies to both employees and consumers.

Tip: User can tell whether they can register for an activity by placing the mouse cursor over the booking.

The user sees that there are still places available because a baloon appears with the text 'Register me.

If the user may unregister the a balloon appears with the text 'Unregister me'.

In the figuur below the option 'Register me' appears above the booking 'Visit'.

750px

Tip: 'Register me' does not appear when the maximum number of participating persons is reached and the WebView[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables. won't allow additional.

Employee fields read only

Employee fields might be configured as read only.
This depends on the Usergroup settings.
In the figure there is no input list button on the right hand side of the Employees field.

750px

Tip: The read only option can be useful when a certain group of planners may only modify other fields such as room.

Next

Component of WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.