Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
← Oudere bewerking
Geen bewerkingssamenvatting
 
(60 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
[[Category:Weergaven]]
[[Category:Interactive_timetables]]
[[{{NAMESPACE}}:WebView Manual|Top]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:WebView Manual|WebView User Manual]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables|Timetables]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:WebView_calendar_timetable|Interactive Timetables: Calendar, Shift and Bookinglist]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:Webber_Shifts_timetable|Previous]]
[[{{NAMESPACE}}:WebView_Shifts_timetable|Previous]]


==Booking list==
==Booking list==
===Voorbereiding===
See [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables|Timetables]] for explanation on general functionality that is shared by the calendar, shift and bookinglist timetables.
Om een boekingslijst te tonen moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
 
#Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een middel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de middel-tab Medewerker geselecteerd.
===Preparation===
#Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld Bilbo, Frodo en Gandalf.
Before opening the timetable determine what should be displayed.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie|datum]] in.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber weergaveopties|Weergaveopties]] in.
#Select the the weeks/days, the items in the booking and the kind of booking.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber filter_boekingen|Filter boekingen]] in.
#:See:
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie#"Kies een dag"-knop|dagen]] in.
#:
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie#"Kies de weken"-knop|weken]] in.
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView_resource_selection|Resource selection]].
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView_date_selection|Date selection]].
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView_date_selection#Days_menu|Days menu]].
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView_date_selection#Weeks_menu|Weeks menu]].
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView select booking items|Select booking items]].
#:*[[{{NAMESPACE}}:WebView filter bookings|Filter bookings]].
#:<p></p>
#:<p></p>
#:[[Bestand:811nlWebberBoekingslijst.png|1050px|none]]
#Select the 'My selection' tab and a resource sub tab.
#:<p></p>
#:For example in the figure the sub tab Activities is selected.
 
#Tick the resources you wish to view, the activities Laboratory-A, Laboratory-B, and LBR selected.
===Bekijken===
#:
#Klik op de Boekingslijst-knop en het lijst-scherm verschijnt.
#:<p></p>
#:<p></p>
#:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst2.png|500px|none]]
#:[[Bestand:100enWebViewBookingListPreparation1.png|950px|none]]
#:<p></p>
#:<p></p>
#:U ziet een lijst van de boekingen onder elkaar.<br>
#Click the Booking list button and the Booking list opens.
#:In de tweede kolom ziet u de dag, in de derde de datum.<br>
#:In the timetable you see the booked activities you selected on the selected days.  
#:Daarachter ziet u verschillende items per kolom conform uw selectie in Weergaveopties.<br>
#:In the figure you see a list of bookings, the first is activity 'Basic Entrepeneurship Law' on Monday 27-06-2022 starting at 12:30.  
#:De figuur laat zien dat de Weergaveopties ''Kalender weergave tijd'' (begin- en eindtijd), ''Activiteit'', ''Omschrijving'', ''Ruimten'' en ''Medewerkers'' aangevinkt waren.
#:<p></p>
#:<p></p>
#:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst3.png|1050px|none]]
#:[[Bestand:100enWebViewBookingListPreparation2.png|1050px|none]]
#:<p></p>
#:<p></p>
===Vorige week, Volgende week en Huidige week===
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) week bekijken.
[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzicht4.png|250px|none]]
{{Lightbulb}}Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
===Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag===
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) dag bekijken.
:[[Bestand:87nlWebberDienstoverzicht4a.png|250px|none]]
{{Lightbulb}}Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
===Ga naar datum===
:M.b.v. deze knop kunt u naar een datum naar keuze springen in het roosteroverzicht.
:[[Bestand:811nlWebberBoekingslijst3b.png|300px|none]]


:Klik op het datum veld om direct een andere datum in te voeren of ...
===Interactive functionality===
In the interactive timetable you can:
* Change the start date using next/previous week/day buttons or start viewing at a specific date.<br>
:See [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_date_selection#Timetable_date_selection|Timetable date selection]].
* Set various booking status values on/off and determine the types of bookings to be displayed (for example cancelled bookings).<br>
:See [[{{NAMESPACE}}:WebView_filter_bookings|Filter bookings]].
* Export the timetable in standard HTML and PDF formats.
:See [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_html_pdf_printout|Timetable printouts]].
* Export the timetable in several more advanced formats such as live feeds for the browser and smartphone.
:See [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_export_timetable#Export_overview|Export overview]]
:and [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_make_index_file_and_category|Make index file and category]].


:Klik op de rechte knop om een kalender te openen.
===Timetable of multiple kinds of resources===
:[[Bestand:811nlWebberBoekingslijst4c.png|300px|none]]
:You can view multiple resource types in the Calendar timetable.
 
:You can do this by ticking the resources in the various subtab resource types of the 'My selection' tab.
===Ververs===
:In the figure the activity Account Management and room K101 are selected.  
:M.b.v. deze knop kunt u het overzicht verversen. Deze knop ziet u bovenaan aan de linkezijde.  
:De roostergegevens worden opnieuw uit de backend opgehaald.
:Dit kan handig zijn als u denkt dat er intussen wijzigingen in het rooster zijn geweest.
:[[Bestand:10nlWebberOverzichtVervers.png|300px|none]]
 
===Sorteren===
Het kan zijn dat de lijst heel lang is waardoor het moeilijk is om een bepaald item te vinden.<br>
De labels werken als sorteerknoppen waarmee u de lijst op datum of alfabetisch kunt rangschikken.<br>
U kunt rangschikken door bovenaan op een label te klikken.<br>
#In de figuur bovenaan ziet u dat label Datum een pijltje omhoog toont. Dit geeft aan dat de rijen op oplopende data gerangschikt zijn.<br>
#Klikt nogmaals op het label Datum en het pijltje wijst omlaag. Dit geeft aan dat de rijen op aflopende data gerangschikt zijn.
De figuur onderaan laat zien dat de activiteiten nu aflopend gerangschikt zijn: van 25-10-2018 naar 01-10-2018.  
:<p></p>
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst2b.png|1050px|none]]
:[[Bestand:100enWebViewBookingListPreparation3.png|1050px|none]]
:<p></p>
:<p></p>


===Filter rijen===
===More options menu===
U kunt m.b.v. de filter diverse rijen tijdelijk weglaten. Bijvoorbeeld: u wilt alleen activiteiten van medewerker Gandalf zien.<br>
The 'More options' button opens a screen with 5 menus.
#Klik op de filter knop (geel gemaakt) en een Filter formulier wordt getoond.<br>
#U kunt een bepaalde kolom aangeven, bijvoorbeeld "Medewerkers".<br>
#U kunt een bepaalde Voorwaarde aangeven, bijvoorbeeld "bevat".
#U kunt een bepaalde Waarde aangeven, bijvoorbeeld "Gan".
#Dan klikt u op de "Filter"-knop.<br>
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst2c.png|450px|none]]
:<p></p>
In de figuur onderaan ziet u nu activiteiten van de medewerkers "Gandalf" en "Gandalf2" omdat beiden "Gan" in hun naam hebben.
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst2d.png|1050px|none]]
:<p></p>
{{Lightbulb}} Klik op "Filter wissen" naast de "Filter"-knop om de filtering ongedaan te maken.
 
===Inschrijven===
In de figuur onderaan zien u dat gebruiker Frodo momenteel ingelogd is.
Verder ziet u dat Frodo al ingeschreven is voor de eerste activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt in de lijst Medewerkers.<br>
Verder ziet u dat Frodo zich kan inschrijven voor de tweede activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt nog niet in de lijst Medewerkers (en inschrijving voor deze boeking is toegestaan).
<p></p>
<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst12.png|1050px|none]]
[[Bestand:100enWebViewBookingListMoreOptions.png|200px|none]]
<p></p>
<p></p>
Om in te schrijven:<br>
*Select items: to select the items you want to have in a booking. See [[{{NAMESPACE}}:WebView_select_booking_items|Select booking items]]<br>
#Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
*Manipulate booking (only relevant for planners). See [[{{NAMESPACE}}:WebView_manipulate_bookings|Manipulate booking]]<br>
#Klik op "Schrijf mij in".
*Filter bookings: to select which kind of bookings you wish to see in the timetable. See [[{{NAMESPACE}}:WebView_filter_bookings#.22Filter_Bookings.22_menu|Filter bookings]]<br>
Indien de inschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Inschrijven geslaagd".<br>
*Export overview: to export the timetable by creating feeds and  timetable links. See [[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_export_timetable#Export_overview|Export overview]]<br>
De figuur onderaan laat zien dat Frodo zich kan inschrijven voor de tweede activiteit van 25-10-2018.
*Grouping: to double sort resource items in two columns. See [[{{NAMESPACE}}:WebView_Bookinglist#Nested_sorting|Nested sorting]].<br>
<p></p>
<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst12b.png|1050px|none]]
[[Bestand:100enWebViewBookingListHideOptions.png|200px|none]]
<p></p>
<p></p>
Als u geen boekingsicoon of "Schrijf mij in" ziet, is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie, of is inschrijven niet toegestaan voor de betreffende boeking.
Use the 'Hide options' button to hide the 'More options' menus.
 
====Only show the first unscheduled booking in a series====
===Uitschrijven===
The Booking list filter "Show unscheduled bookings" has the option "Only show the first unscheduled booking in a series".
Een gebruiker die voor een activiteit ingeschreven is kan zich ook uitschrijven.<br>
:*Check this option when you only want to see the first event of a not-scheduled series booking.
Uitleg over Inschrijven vindt u hierboven.  
:*Check this option when you only want to see the first event of a not-scheduled booking with freedom of choice  (for example monday or tuesday).
<p></p>
<p></p>
Om uit te schrijven:<br>
[[Bestand:100enWebViewBookingListMoreOptionsOnlyShowOne.png|200px|none]]
#Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
#Selecteer "Schrijf mij uit".
Indien de uitschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Uitschrijven geslaagd".<br>
De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan zich uitschrijven van de 2de activiteit op 25-10-2018.
<p></p>
<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst12c.png|1150px|none]]
<p></p>
Als u geen boekingsicoon of "Schrijf mij uit" ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
===Afdrukken===
#:Om een afdruk te maken moet u eerst een selectie maken.
#:Om alle activiteiten te selecteren vinkt u de checkbox bovenaan aan.
#:<p></p>
#:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst3b.png|200px|none]]
#:<p></p>
#:Om een deel van de activiteiten te selecteren vinkt u de afzonderlijke boxen aan.
#:<p></p>
#:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst3c.png|200px|none]]
#:<p></p>
#Vervolgens drukt u op de HTML of PDF knop rechtsbovenaan.
#:<p></p>
#:[[Bestand:811nlWebberBoekingslijstHTMLPDF.png|350px|none]]
#:<p></p>


===PDF afdruk===
===Register and unregister===
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar een PDF-formaat exporteren.
:You can register for certain bookings.<br>
#Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
:{{lightbulb}} To see whether you can register for a booking place the mouse cursor on the booking.<br>
#Klik op de "Exporteerd naar PDF"-knop helemaal onderaan het scherm.<br>
:If it is possible to register for the booking and there there still are vacant places, a balloon appears with the text 'Register me'.<br>
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze PDF export te tonen of op te slaan.
:You can unregister by placing the mouse on the booking again. A balloon appears with the text 'Unregister me'.<br>
:Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.<br>
:The figure shows the 'Register me' appears at the booking 'Account Management'.<br>
:In de figuur onderdaan ziet u de actie ondernomen door een Firefox browser.
:<p></p>
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst4.png|450px|none]]
:[[Bestand:100enWebViewBookingListRegisterMe.png|650px|none]]
:<p></p>
:In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser.
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst5.png|1150px|none]]
:<p></p>
:<p></p>


===HTML afdruk===
===Sorting===
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar HTML-formaat exporteren en afdrukken.
The list of bookings might be very long making it difficult for you to find a particular booking.<br>
#Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
The labels work as sorting buttons enabling you to put the list in alphabetical or date order.<br>
#Klik op de "Print overzicht"-knop helemaal onderaan het scherm.<br>
In order to sort click the label at the top.<br>
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze HTML export te tonen en mogelijkheid tot afdrukken te bieden.
#In the figure above you see that the Date label shows an arrow pointing up. This implies that the rows are sorted top-down.<br>  
:Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.<br>
#Click the Date label once more  and the arrow points down. This implies that the rows are sorted bottom-up.
:In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser.
De figure below shows that the activities are ordered top-down: from 18-11-2022 to 09-11-2022.  
:<p></p>
:<p></p>
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst6.png|1050px|none]]
:[[Bestand:100enWebViewBookingListSort.png|1050px|none]]
:<p></p>
:<p></p>
[[{{NAMESPACE}}:Webber exporteren#exporteernaarpdf|Meer over afdrukken/exporteren]]<br>
====Nested sorting====
 
In More options (top right) at the bottom you have the menu Grouping, when you click it you see the option 'Nested sorting'<br>
===Meer opties===
When 'Nested sorting' is checked you can sort on 2 columns simultaneously.<br>
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 2 onderdelen.
You will get a primary sorting on the first selected column and a secondary sorting on the second selected column.<br>
*Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.<br>
Click at the top on the arrow on the right hand side of the first column and then do the same for the second column.
*Exporteer kalender: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en 'feeds' bewaren.<br>
When you hover over the column with the mouse The numbers 1 en 2 appear in order to show which is the primary and which is the secondary column.<br>
In the example the first column is Activity and the second column is Date.
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebberBoekingslijstHTMLPDF.png|400px|none]]
[[Bestand:100enWebViewBookingListGroupingNesting.png|1000px|none]]
<p></p>
====Weergaveopties====
In [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties|Weergaveopties]] wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.<br>
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken.<br>
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken.<br>
<p></p>
[[Bestand:93nlWebberBoekingslijstMeeroptiesWeergaveopties1.png|1450px|none]]
<p></p>
<p></p>


====Bijzondere weergaveopties====
===Filter rows===
:De betekenis van de meeste weergaveopties is duidelijk maar er zijn wel enkele uitzonderingen.<br>
Use the filter to temporarily remove rows. For example: you only want to see room K101.<br>
:Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties#Bijzondere_weergaveopties|Bijzondere_weergaveopties]].<br>
#Click the filter button and the Filter form pops up.<br>
=====Conflict codes=====
#You can select the type of item you want to filter, for example "Rooms".<br>
:indien de boeking is met een conflict geboekt dan laat dit veld de soort en aantal conficten zien.
#Alternatively, you can click the filter row of the column you wish to filter.
:*R - ruimte conflict
#You can enter the filter condition, for example "contains".
:*A - apparaat conflict
#You can enter a particular item value, for example "K101".
:*F - functie conflict
#Click the "Filter" button.<br>
:*G - groeps conflict
:<p></p>
:*V - vakantie conflict
:[[Bestand:100enWebViewBookingListFilterForm.png|1000px|none]]
:Bijvoorbeeld: "RRRFF" betekent dat er 3 ruimte conflicten en 2 functie conflicten zijn ontstaan.
:<p></p>
:{{lightbulb}} In het algemeen wordt dit veld alleen getoond voor personen met boekersrechten.
In the figure below you now only see bookings with room K101.
:Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties#Conflict codes|Conflict codes]].
:<p></p>
=====Icoon status en soort boeking=====
:[[Bestand:100enWebViewBookingListFilterForm2.png|1000px|none]]
:Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.<br>
:<p></p>
:Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boeking aan.<br>
{{Lightbulb}} Click "clear filter" next to the "Filter" button to undo the filtering.
:* groen - status: geboekt, soort: nomale boeking
:* zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
:* licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
:* paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
:* rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimte en/of medewerker en/of apparaat en/of groep en/of vakantie
:{{lightbulb}} plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen.<br>
:Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties#Icoon status en soort boeking|Icoon status en soort boeking]].
=====Gewijzigde boekingsicoon=====
:Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.<br>
:Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.<br>
:{{lightbulb}} plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"<br>
:Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties#Gewijzigde boekingsicoon|Gewijzigde boekingsicoon]].
 
{{warning}} Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.<br>
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
<p></p>
Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_filter_boekingen|Filter boekingen]].
 
====Totale duur====
In de Boekingslijst kunt u de totale duur van boekingen verkrijgen.<br>
In [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties|Weergaveopties]] wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.<br>
*: Maak in het overzicht het gegeven "Duur" zichtbaar door deze in Mijn selectie - Weergave opties aan te vinken.
*: In de afbeelding ziet u de kolom "Duur" aan de rechterzijde en het veld "Duur" onderaan de boekingslijst met waarde "00:00".
<p></p>
[[Bestand:93nlWebberBoekingslijstTotaleDuur1.png|850px|none]]
<p></p>
*: Aan de linkerzijde vink de boekingen die u in het totale duur veld wilt zien aan.
*: In het veld "Duur" onderaan de boekinglijst verschijnt de totale duur van de door u aangevinkte boekingen.
*: In de afbeelding zijn de eerste 4 boekingen aangevinkt en de totale duur is 12:30 (12 uur en 30 minuten).
<p></p>
[[Bestand:93nlWebberBoekingslijstTotaleDuur2.png|850px|none]]
<p></p>
 
====Filter boekingen====
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.<br>
Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_filter_boekingen|Filter boekingen]].<br>
In de figuur rechtsboven zijn de filters Toon niet-geroosterde, geroosterde normale, geroosterde beschikbaarheid, geannuleerde en genegeerde boekingen aangevinkt.<br>
In dit geval worden zowel geroosterde als geannuleerde boekingen getoond.
<p></p>
[[Bestand:100nlWebberBoekingslijstFilterBoekingen.png|1450px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}} De filter "Toon niet-geroosterde boekingen" heeft de optie "Toon alleen de eerste".<br>
:Vink deze optie aan wanneer u alleen de eertse gebeurtenis van een niet-geroosterde boekingsreeks wilt zien.<br>
:Vink deze optie aan wanneer u alleen de eerste gebeurtenis van een niet-geroosterde boeking met vrijheid (bijvoorbeeld maandag of dinsag) wilt zien.
 
====Exporteer kalender====
U kunt onderstaande 3 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:<br>
*Maak overzicht link: een link naar dit boekingslijst-overzicht maken.<br>
*Download iCal: een export in iCAl-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.<br>
*Download CSV: een export in CSV-formaat (comma separated values), bijvoorbeeld voor Microsoft Excel.<br>
<p></p>
[[Bestand:93nlWebberBoekingslijstToonoptiesExporteerKalender.png|250px|none]]
<p></p>
Meer informatie vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_overzichten_exporteer_weergave|Exporteer weergave]].<p></p>
{{lightbulb}} Kijk hier ook naar [[{{NAMESPACE}}:Webber_overzichten_maak_indexbestand_en_categorie|Maak indexbestand en categorie]].


====Groeperen====
====Total duration====
=====Geneste sortering=====
In the Booking List you can get a calculation of the total duration of all the bookings that appear in the timetable.<br>
Groeperen heeft de volgende optie:
Manual page [[{{NAMESPACE}}:WebView select booking items|Select booking items]] explains how you can configure the kind of data you wish you see in you timetable.<br>
* Geneste sortering
*: Check the item 'Duration' in the 'Select items' menu of 'My Selection' in order to  make the 'Duration' field visible in the booking list.
*: In the figure you can see the column 'Duration' on the right hand side and the field 'Duration' at the bottom of the booking list with value "00:00".
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebberBoekingslijstToonoptiesGroeperen.png|400px|none]]
[[Bestand:100enWebViewBookingListDuration1.png|850px|none]]
<p></p>
<p></p>
Indien aangevinkt, kunt u sorteren op 2 kolommen tegelijk.<br>
*: Tick on the boxes on the left of the bookings you wish to see taken into account in the duration calculation.
Klik bovenaan op het pijltje aan de rechte zijde van de eerste en vervolgens de tweede kolom om genest sorteren op de eerste en tweede kolommen te krijgen.<br>
*: In the 'Duration' field at the bottom of the  booking list the total duration value of all the ticked bookings appears.
De cijfers 1 en 2 verschijnen om de volgorde aan te geven.<br>
*: In de figure the first 3 bookings are ticked and the total duration is 06:00 (6 hours and 0 minutes).
In het voorbeeld kolom 1 is Ruimtes en kolom 2 is Dag.  
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebberBoekingslijstToonoptiesGroeperen2.png|1000px|none]]
[[Bestand:100enWebViewBookingListDuration2.png|850px|none]]
<p></p>
<p></p>
[[{{NAMESPACE}}:Webber_mijnconfiguratie|Volgende]]<br>


[[{{NAMESPACE}}:WebView_timetables_html_pdf_printout#Timetable_printouts|Next]]


''Component of WebView''
''Component of WebView''

Huidige versie van 28 nov 2022 18:41

WebView User Manual
Interactive Timetables: Calendar, Shift and Bookinglist
Previous

Booking list

See Timetables for explanation on general functionality that is shared by the calendar, shift and bookinglist timetables.

Preparation

Before opening the timetable determine what should be displayed.

  1. Select the the weeks/days, the items in the booking and the kind of booking.
    See:

  2. Select the 'My selection' tab and a resource sub tab.
    For example in the figure the sub tab Activities is selected.
  3. Tick the resources you wish to view, the activities Laboratory-A, Laboratory-B, and LBR selected.

  4. Click the Booking list button and the Booking list opens.
    In the timetable you see the booked activities you selected on the selected days.
    In the figure you see a list of bookings, the first is activity 'Basic Entrepeneurship Law' on Monday 27-06-2022 starting at 12:30.

Interactive functionality

In the interactive timetable you can:

  • Change the start date using next/previous week/day buttons or start viewing at a specific date.
See Timetable date selection.
  • Set various booking status values on/off and determine the types of bookings to be displayed (for example cancelled bookings).
See Filter bookings.
  • Export the timetable in standard HTML and PDF formats.
See Timetable printouts.
  • Export the timetable in several more advanced formats such as live feeds for the browser and smartphone.
See Export overview
and Make index file and category.

Timetable of multiple kinds of resources

You can view multiple resource types in the Calendar timetable.
You can do this by ticking the resources in the various subtab resource types of the 'My selection' tab.
In the figure the activity Account Management and room K101 are selected.

More options menu

The 'More options' button opens a screen with 5 menus.

  • Select items: to select the items you want to have in a booking. See Select booking items
  • Manipulate booking (only relevant for planners). See Manipulate booking
  • Filter bookings: to select which kind of bookings you wish to see in the timetable. See Filter bookings
  • Export overview: to export the timetable by creating feeds and timetable links. See Export overview
  • Grouping: to double sort resource items in two columns. See Nested sorting.

Use the 'Hide options' button to hide the 'More options' menus.

Only show the first unscheduled booking in a series

The Booking list filter "Show unscheduled bookings" has the option "Only show the first unscheduled booking in a series".

  • Check this option when you only want to see the first event of a not-scheduled series booking.
  • Check this option when you only want to see the first event of a not-scheduled booking with freedom of choice (for example monday or tuesday).

Register and unregister

You can register for certain bookings.
Warning Tip: To see whether you can register for a booking place the mouse cursor on the booking.
If it is possible to register for the booking and there there still are vacant places, a balloon appears with the text 'Register me'.
You can unregister by placing the mouse on the booking again. A balloon appears with the text 'Unregister me'.
The figure shows the 'Register me' appears at the booking 'Account Management'.

Sorting

The list of bookings might be very long making it difficult for you to find a particular booking.
The labels work as sorting buttons enabling you to put the list in alphabetical or date order.
In order to sort click the label at the top.

  1. In the figure above you see that the Date label shows an arrow pointing up. This implies that the rows are sorted top-down.
  2. Click the Date label once more and the arrow points down. This implies that the rows are sorted bottom-up.

De figure below shows that the activities are ordered top-down: from 18-11-2022 to 09-11-2022.

Nested sorting

In More options (top right) at the bottom you have the menu Grouping, when you click it you see the option 'Nested sorting'
When 'Nested sorting' is checked you can sort on 2 columns simultaneously.
You will get a primary sorting on the first selected column and a secondary sorting on the second selected column.
Click at the top on the arrow on the right hand side of the first column and then do the same for the second column. When you hover over the column with the mouse The numbers 1 en 2 appear in order to show which is the primary and which is the secondary column.
In the example the first column is Activity and the second column is Date.

Filter rows

Use the filter to temporarily remove rows. For example: you only want to see room K101.

  1. Click the filter button and the Filter form pops up.
  2. You can select the type of item you want to filter, for example "Rooms".
  3. Alternatively, you can click the filter row of the column you wish to filter.
  4. You can enter the filter condition, for example "contains".
  5. You can enter a particular item value, for example "K101".
  6. Click the "Filter" button.

In the figure below you now only see bookings with room K101.

Warning Tip: Click "clear filter" next to the "Filter" button to undo the filtering.

Total duration

In the Booking List you can get a calculation of the total duration of all the bookings that appear in the timetable.
Manual page Select booking items explains how you can configure the kind of data you wish you see in you timetable.

  • Check the item 'Duration' in the 'Select items' menu of 'My Selection' in order to make the 'Duration' field visible in the booking list.
    In the figure you can see the column 'Duration' on the right hand side and the field 'Duration' at the bottom of the booking list with value "00:00".

  • Tick on the boxes on the left of the bookings you wish to see taken into account in the duration calculation.
    In the 'Duration' field at the bottom of the booking list the total duration value of all the ticked bookings appears.
    In de figure the first 3 bookings are ticked and the total duration is 06:00 (6 hours and 0 minutes).

Next

Component of WebView

Een verzameling gegevens over een gebruiker. Benodigd om te kunnen inloggen.

Een verzameling gegevens over een gebruiker. Benodigd om te kunnen inloggen.

[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.

[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.

Overgenomen van "http://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=10.0en:WebView_Bookinglist&oldid=17027"