WebView select booking items

WebView User Manual
Previous

Timetable Settings

Select booking items

Introduction

You can control which items of a booking you wish to see in the timetable. In the figure you see an example of a timetable. It shows bookings on Thursday 14 April but they are empty.
Use the "Select items" menu to configure the items to be displayed.

"Select items" menu

1. Click the "Select items" menu.

   

   A menu of the booking items appears.

   

2. Tick the items you want to see in a booking.

   In the figure 'Activity Name', Room, Occupation (Provider), Time and Device(s) are ticked.

3. Click the menu to close and save your selection.

   

4. Click the (display) timetable button and the the selected booking items are now displayed in the bookings.

   

Tip: It is possible that not all booking items are visible. This might occur if you have selected many booking items or there are many bookings in the timetable.

Place the mouse indicator on a booking and a text baloon appears displaying the booking items.

Tip: Besided the 'Select items' menu in 'My selection' you can also open a'Select items' menu with a shorter list of items directly in the timetable as shown in the figure below.

Administrative booking items:

Some of the booking items provide extra status information about the booking and are explained below.

ConflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. codes

If the booking is scheduled with a conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. this item shows the type of conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn..

• R - room conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• A - apparatus (device) conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• F - function (provider/consumer) conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• G - groups conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• V - vacation conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Example: "RRRFF" means that this booking causes 3 room conflicts en 2 function conflicts with other bookings.

Tip: In general the conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. codes item is only displayed for users with planning permissions.

Status and booking type icon

A status icon appears at the top right of the booking.
This icon is circular and its color indicates the status of the booking.
In the figure you see the following icons:

• Orange - Status: not scheduled geboekt soort: normale of niet beschikbaar
• Green - Status: scheduled. Sort: normal booking
• Black - Status: cancelled. Sort: normal or unavailable
• Light grey - Status: ignored. Sort: normal or unavailable
• Purple - Status scheduled. Sort: unavailable
• Red - Status scheduled. Sort: normal or unavailable. Conflicting: room, occupation (provider/consumer), device, group or vacation.

<p>

Warning: you might not see a status icon. This depends on the administrator settings.
Tip: place the mouse indicator on the icon and a tooltip appears. In the figure you can see a tooltip with the text:
Status: Cancelled
Booking sort: Normal booking

Series icon

A series icon appears at the top right of the booking.
This icon is circular with a green outside ring and a black inside ring.
In the figure you see a booking series of 3 events on Tuesday, Wednesday and Thursday.

Warning: You might not see a series icon. This depends on the administrator settings.

Modified booking icon

A modified booking icon appears at the top right of the booking.

This icon is a yellow triangle.

In the figure you see a modified booking icon:

Tip: place the mouse indicator on the icon and a tooltip appears with the text: "Recently modified"

Tip: Normally a booking gets the modified status when the booking was changed within the last 7 days and the booking occurs within the next 7 days.

Different rules might apply. This depends on the adminstrator settings.

Warning: You might have made a modification to a booking but do not see the modified booking icon. Certain modifications are considered internal to the system and therefore do not trigger a visual indication.

Next
Interactive Timetables: Calendar, Shift and Bookinglist

Component of WebView[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.