Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
Nieuwe pagina aangemaakt met '[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br> [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier organisatie selecteren|Vorige]] ===Dag en tijd selecteren=...'
 
 
(32 tussenliggende versies door een andere gebruiker niet weergegeven)
Regel 2: Regel 2:
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier organisatie selecteren|Vorige]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier organisatie selecteren|Vorige]]


==Dag en tijd selecteren==


In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.<br>
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".<br>
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd.PNG|850px|none]]
<p></p>


===Datumselectie===
De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te
vullen.
#Voer het jaar in.<br>
#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
#Voer de maand in.<br>
#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
#Voer de dag in.<br>
#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.<br>
In de figuur zie u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd2.PNG|850px|none]]
<p></p>
===Kloktijden-selectie===
De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.<br>
#Voer de begintijd in.<br>
#:Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
#Voer de eindtijd in.<br>
#:Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.


===Dag en tijd selecteren===
Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd3.PNG|850px|none]]
<p></p>
===Kalenderweken selectie===


1. Kies de dag(en)
====Meerdere weken boeken====
U kunt met Webber aanvragen doen in de lopende periode of komende periode. U kunt op drie
U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
manieren de dag(en) en tijd bepalen: via “werkweken”, via “datum” en via “kalenderweken”.
eventueel verspreid zijn over meerdere weken.
1.1 Werkweken
#Voer het jaar in.<br>
De optie “werkweken” is gebaseerd op de academische kalender, met bijvoorbeeld periodes of
#:Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
semesterweken (afhankelijk van uw instellingen). Deze optie is handig als u hetzelfde weekrooster
#:<p></p>
voor een bepaald aantal weken wilt plannen.
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4.PNG|850px|none]]
#:<p></p>
#Voer de weken in.<br>
#:Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.<br>
#:Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.<br>
#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
#:<br>U kunt één of meer weken aanvinken.
#:Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
#Voer het aantal weken in.<br>
#: Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.
In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4a.PNG|850px|none]]
<p></p>
====Een keuze uit meerdere weken boeken====
U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.
#Voer de weken in die in aanmerking komen.
#Voer het aantal weken in.<br>
#:Indien u minder weken invult dan u  bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 mag kiezen.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4b.PNG|850px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.<br>
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 23 en 24 preferentie boven 25.


Figuur 3-5: Werkweken
====Meerdere dagen boeken====
#Vink één of meer dagen aan.<br>
#:De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
#Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.<br>
#:Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.
#:In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd5.PNG|850px|none]]
<p></p>
====Een keuze uit meerdere dagen boeken====
U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.
#Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
#Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.<br>
#:Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd6.PNG|850px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.<br>
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.


Er zijn de volgende velden:
===Werkweken-selectie===
Jaar Dit veld is al ingevuld.
De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.<br>
Periode Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld “4”.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.
Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
====Meerdere werkweken boeken====
week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
#Voer het werkjaar-veld in.<br>
rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. Vul eerst het jaar en de
#Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).<br>
periode in, voordat u de weken selecteert.
#:<p></p>
Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd7.PNG|850px|none]]
“weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
#:<p></p>
Dagen Vul hier een dag van de week in. De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag,
#Voer de werkweken in.<br>
enzovoort.
#:Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.<br>
Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
aan Webber wilt geven.
#:Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.  
#:Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
#Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.<br>
#:Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.
#:In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van  periode 3 (lente) geselecteerd.
#:<p></p>
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd8.PNG|850px|none]]
#:<p></p>


1.2 Datum
====Een keuze uit meerdere werkweken boeken====
#Voer de werkweken in.<br>
#:Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.<br>
#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
#Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.<br>
#:Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
#:In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd9.PNG|850px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.<br>
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.


Figuur 3-6: Datum
===Werktijden===
De optie “datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te
De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.
vullen. Standaard ziet u de datum van vandaag.
#Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
#Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
#:Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd10.PNG|850px|none]]
<p></p>


1.3 Kalenderweken
===Opbouw- en afbreektijd===
 
Als u de opbouw- en afbreektijd invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren
Figuur 3-7: Kalenderweken
indien andere boekingen deze tijden overlappen.
Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.U kiest de weekkalender
U kunt kiezen om alleen de opbouw- of alleen de afbreektijd of beide in te voeren.
wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
#Voer in het Opbouwtijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het opbouwen.
eventueel verspreid zijn over meer weken. Er zijn de volgende velden:
#Voer in het Afbreektijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het afbrekenen.
Er zijn de volgende velden:
In de figuur zie u dat de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 09:30 t/m 12:30.
Jaar Dit veld is al standaard ingevuld.
<p></p>
Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd11.PNG|850px|none]]
week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
<p></p>
rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. U kunt één of meer weken
aanvinken.
Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
“weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
Dagen U kunt één of meer dagen aanvinken.
Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
aan Webber wilt geven.
2 Kies de tijd
U heeft twee opties om de tijd van de activiteit aan te geven:
2.1 Werktijden
U vult in op welk college-uur de activiteit begint en hoeveel college-uren de activiteit duurt.
 
Figuur 3-8: Werktijden
 
2.2 Kloktijden
U vult kloktijden in. Bijvoorbeeld vanaf “13:00” tot en met “15:00”.
 
Figuur 3-9: Kloktijden
 
===Medewerker selecteren===
 
Figuur 3-10: Docent
 
• Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te
klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren.
Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U
sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
U kunt kiezen uit selectie op basis van:
o Functies/rollen
Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer
functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is
op het gewenste tijdstip.
o Personen
De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten,
die ook in uw docentenselectie staan.
• Pas eventueel het aantal docenten aan
U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren.
Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld
“Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft.
In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de
drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.
 
===Consument selecteren===
 
Figuur 3-11: Student
 
• Kies de student(en).
U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In
een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets
aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op
het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.
 
===Apparaat of apparaattype selecteren===
 
Figuur 3-12: Apparaat
Selecteer eventueel een apparaat of apparaat-type. Met een “apparaat” wordt een hulpmiddel voor
tijdens een evenement (als een college) bedoeld, zoals een beamer.
U selecteert een apparaat door op het icoon bij Apparaten te klikken. In een apart venster
verschijnt de lijst apparaten en apparaat-types die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
te klikken in de rechterbovenhoek.
U kunt kiezen uit een selectie op basis van:
o Apparaat-type
Indien u niet een specifiek apparaat wilt boeken, dan selecteert u één of meer
apparaat-soorten. De Webber kiest dan een apparaat van het gekozen type dat nog
vrij is op het gewenste tijdstip.
o Apparaten
In deze lijst vindt u specifieke apparaten.
Indien u zowel apparaten als apparaat-soorten voor een reservering selecteert, dan
probeert de Webber eerst de specifiek opgegeven apparaten te boeken. Indien geen
van de specifieke apparaten vrij zijn, dan zoekt de Webber naar een ander apparaat
van het opgegeven apparaat-type.
• Pas eventueel het aantal apparaten aan.
U kunt in één reservering meer apparaten tegelijkertijd reserveren.
Automatisch vult de Webber hier het aantal apparaten en/of apparaat-typen in dat u bij het
veld “Apparaten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
 
===Groep selecteren===
 
Figuur 3-13: Groep
Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
 
selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”.
• Kies eventueel de groep
U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt
de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het
formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
 
===Conflicten negeren===
 
Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
 
Figuur 3-14: Negeer conflicten
Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
 
===Voltooien reservering===
 
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
 
Figuur 3-15: Boek
 
In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
resultaat van uw reservering.
 
Figuur 3-16: Status reservering
 
De volgende resultaten zijn mogelijk:
Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
uw reservering te vinden is.
Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
status van de reservering naar “Conflicterend”.
Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
worden.
In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
 
===Een nieuwe reservering maken===
 
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
“Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
reserveringsformulier.
U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
 
Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
 
 
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier medewerker selecteren|Volgende]]


''Onderdeel van WebPlanboard''
''Onderdeel van WebPlanboard''

Huidige versie van 19 jun 2012 14:55

Top
Vorige

Dag en tijd selecteren

In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".

Datumselectie

De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.

  1. Voer het jaar in.
    Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
  2. Voer de maand in.
    Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
  3. Voer de dag in.
    Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.

In de figuur zie u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.

Kloktijden-selectie

De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.

  1. Voer de begintijd in.
    Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
  2. Voer de eindtijd in.
    Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.

Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.

Kalenderweken selectie

Meerdere weken boeken

U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meerdere weken.

  1. Voer het jaar in.
    Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.

  2. Voer de weken in.
    Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
    Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
    Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.

    U kunt één of meer weken aanvinken.
    Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
  3. Voer het aantal weken in.
    Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.

In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.

Een keuze uit meerdere weken boeken

U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.

  1. Voer de weken in die in aanmerking komen.
  2. Voer het aantal weken in.
    Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 mag kiezen.

Warning Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 23 en 24 preferentie boven 25.

Meerdere dagen boeken

  1. Vink één of meer dagen aan.
    De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
  2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
    Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.
    In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.

Een keuze uit meerdere dagen boeken

U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.

  1. Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
  2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
    Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.

Warning Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.

Werkweken-selectie

De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.

Meerdere werkweken boeken

  1. Voer het werkjaar-veld in.
  2. Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).

  3. Voer de werkweken in.
    Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
    Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
    Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
    Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
  4. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
    Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.
    In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van periode 3 (lente) geselecteerd.

Een keuze uit meerdere werkweken boeken

  1. Voer de werkweken in.
    Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
    Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
  2. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
    Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
    In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.

Warning Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.

Werktijden

De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.

  1. Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
  2. Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
    Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.

Opbouw- en afbreektijd

Als u de opbouw- en afbreektijd invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren indien andere boekingen deze tijden overlappen. U kunt kiezen om alleen de opbouw- of alleen de afbreektijd of beide in te voeren.

  1. Voer in het Opbouwtijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het opbouwen.
  2. Voer in het Afbreektijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het afbrekenen.

In de figuur zie u dat de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 09:30 t/m 12:30.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "http://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=8.3nl:WebPlanboard_reserveringsformulier_dag_en_tijd_selecteren&oldid=2950"