Dag en tijd selecteren
In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".
Datumselectie
De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.
- Voer het jaar in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
- Voer de maand in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
- Voer de dag in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.
In de figuur zie u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.
Kloktijden-selectie
De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.
- Voer de begintijd in.
- Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
- Voer de eindtijd in.
- Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.
Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.
Kalenderweken selectie
Meerdere weken boeken
U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meerdere weken.
- Voer het jaar in.
- Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
- Voer de weken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
U kunt één of meer weken aanvinken.- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Voer het aantal weken in.
- Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.
In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.
Een keuze uit meerdere weken boeken
U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.
- Voer de weken in die in aanmerking komen.
- Voer het aantal weken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 23 en 24 preferentie boven 25.
Meerdere dagen boeken
- Vink één of meer dagen aan.
- De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
- Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
Een keuze uit meerdere dagen boeken
U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.
- Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
- Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
- Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.
Werkweken-selectie
De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.
Meerdere werkweken boeken
- Voer het werkjaar-veld in.
- Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).
- Voer de werkweken in.
- Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
- Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
Een keuze uit meerdere werkweken boeken
- Voer de werkweken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
- In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.
Werktijden
De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.
- Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
- Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
- Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.
Opbouw- en afbreektijd
Als u de opbouw- en afbreektijd invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren indien andere boekingen deze tijden overlappen. U kunt kiezen om alleen de opbouw- of alleen de afbreektijd of beide in te voeren.
- Voer in het Opbouwtijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het opbouwen.
- Voer in het Afbreektijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het afbrekenen.
In de figuur zie u dat de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 09:30 t/m 12:30.
Onderdeel van WebPlanboard
