8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren: verschil tussen versies

Huidige versie van 19 jun 2012 14:55

Dag en tijd selecteren

In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".

Datumselectie

De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.

Voer het jaar in.

Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
Voer de maand in.

Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
Voer de dag in.

Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.

In de figuur zie u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.

Kloktijden-selectie

De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.

Voer de begintijd in.

Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
Voer de eindtijd in.

Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.

Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.

Kalenderweken selectie

Meerdere weken boeken

U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meerdere weken.

Voer het jaar in.

Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
Voer de weken in.

Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.

Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.

Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.

U kunt één of meer weken aanvinken.

Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
Voer het aantal weken in.

Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.

In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.

Een keuze uit meerdere weken boeken

U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.

Voer de weken in die in aanmerking komen.
Voer het aantal weken in.

Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 23 en 24 preferentie boven 25.

Meerdere dagen boeken

Vink één of meer dagen aan.

De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.

Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.

In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.

Een keuze uit meerdere dagen boeken

U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.

Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.

Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.

Werkweken-selectie

De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.

Meerdere werkweken boeken

Voer het werkjaar-veld in.
Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).
Voer de werkweken in.

Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.

Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.

Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.

Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.

Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.

In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van periode 3 (lente) geselecteerd.

Een keuze uit meerdere werkweken boeken

Voer de werkweken in.

Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.

Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.

Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.

Werktijden

De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.

Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.

Opbouw- en afbreektijd

Als u de opbouw- en afbreektijd invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren indien andere boekingen deze tijden overlappen. U kunt kiezen om alleen de opbouw- of alleen de afbreektijd of beide in te voeren.

Voer in het Opbouwtijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het opbouwen.
Voer in het Afbreektijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het afbrekenen.

In de figuur zie u dat de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 09:30 t/m 12:30.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

@@ Regel 5: / Regel 5: @@
 In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.<br>
-U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via Werkweken, via “Datum” en via “Kalenderweken”.<br>
+U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".<br>
-U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via Werktijden en via Kloktijden.
+U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".
 <p></p>
 [[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd.PNG|850px|none]]
 <p></p>
-====Datum====
+===Datumselectie===
 De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te
 vullen.
-#Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
+#Voer het jaar in.<br>
-#Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
+#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
-#Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.<br>
+#Voer de maand in.<br>
-In de figuur zie u dat de ingevoerde datum is 23-10-2018.
+#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
+#Voer de dag in.<br>
+#:Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.<br>
+In de figuur zie u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.
 <p></p>
 [[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd2.PNG|850px|none]]
 <p></p>
-====Kloktijden====
+===Kloktijden-selectie===
-De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd. U vult de kloktijden in.<br>
+De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.<br>
+#Voer de begintijd in.<br>
+#:Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
+#Voer de eindtijd in.<br>
+#:Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.
 Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.
 <p></p>
 [[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd3.PNG|850px|none]]
 <p></p>
-====Werkweken====
+===Kalenderweken selectie===
-De optie “werkweken” is gebaseerd op de academische kalender, met bijvoorbeeld periodes of
-semesterweken (afhankelijk van uw instellingen). Deze optie is handig als u hetzelfde weekrooster
-voor een bepaald aantal weken wilt plannen.
-Figuur 3-5: Werkweken
+====Meerdere weken boeken====
+U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
+eventueel verspreid zijn over meerdere weken.
+#Voer het jaar in.<br>
+#:Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
+#:<p></p>
+#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4.PNG|850px|none]]
+#:<p></p>
+#Voer de weken in.<br>
+#:Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.<br>
+#:Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.<br>
+#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
+#:<br>U kunt één of meer weken aanvinken.
+#:Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
+#Voer het aantal weken in.<br>
+#: Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.
+In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.
+<p></p>
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4a.PNG|850px|none]]
+<p></p>
+====Een keuze uit meerdere weken boeken====
+U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.
+#Voer de weken in die in aanmerking komen.
+#Voer het aantal weken in.<br>
+#:Indien u minder weken invult dan u  bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.
+In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 mag kiezen.
+<p></p>
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd4b.PNG|850px|none]]
+<p></p>
+{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.<br>
+In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 23 en 24 preferentie boven 25.
-Er zijn de volgende velden:
+====Meerdere dagen boeken====
-Jaar Dit veld is al ingevuld.
+#Vink één of meer dagen aan.<br>
-Periode Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld “4”.
+#:De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
-Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
+#Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.<br>
-week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
+#:Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.
-rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. Vul eerst het jaar en de
+#:In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.
-periode in, voordat u de weken selecteert.
+<p></p>
-Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd5.PNG|850px|none]]
-“weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
+<p></p>
-Dagen Vul hier een dag van de week in. De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag,
+====Een keuze uit meerdere dagen boeken====
-enzovoort.
+U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.
-Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
+#Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
-aan Webber wilt geven.
+#Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.<br>
+#:Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.
+In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.
+<p></p>
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd6.PNG|850px|none]]
+<p></p>
+{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.<br>
+In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.
+===Werkweken-selectie===
+De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.<br>
+Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.
+====Meerdere werkweken boeken====
+#Voer het werkjaar-veld in.<br>
+#Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).<br>
+#:<p></p>
+#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd7.PNG|850px|none]]
+#:<p></p>
+#Voer de werkweken in.<br>
+#:Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.<br>
+#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
+#:Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
+#:Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
+#Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.<br>
+#:Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.
+#:In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van  periode 3 (lente) geselecteerd.
+#:<p></p>
+#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd8.PNG|850px|none]]
+#:<p></p>
-====Kalenderweken====
+====Een keuze uit meerdere werkweken boeken====
+#Voer de werkweken in.<br>
+#:Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.<br>
+#:Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.<br>
+#Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.<br>
+#:Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
+#:In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.
+<p></p>
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd9.PNG|850px|none]]
+<p></p>
+{{lightbulb}} U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.<br>
+In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.
-Figuur 3-7: Kalenderweken
+===Werktijden===
-Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.U kiest de weekkalender
+De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.
-wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
+#Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
-eventueel verspreid zijn over meer weken. Er zijn de volgende velden:
+#Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
-Er zijn de volgende velden:
+#:Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.
-Jaar Dit veld is al standaard ingevuld.
+<p></p>
-Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd10.PNG|850px|none]]
-week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
+<p></p>
-rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. U kunt één of meer weken
-aanvinken.
-Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
-“weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
-Dagen U kunt één of meer dagen aanvinken.
-Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
-aan Webber wilt geven.
-===Kies de tijd===
-U heeft twee opties om de tijd van de activiteit aan te geven:
-====Werktijden====
-U vult in op welk college-uur de activiteit begint en hoeveel college-uren de activiteit duurt.
-Figuur 3-8: Werktijden
+===Opbouw- en afbreektijd===
+Als u de opbouw- en afbreektijd invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren
-====Kloktijden====
+indien andere boekingen deze tijden overlappen.
-U vult kloktijden in. Bijvoorbeeld vanaf “13:00” tot en met “15:00”.
+U kunt kiezen om alleen de opbouw- of alleen de afbreektijd of beide in te voeren.
+#Voer in het Opbouwtijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het opbouwen.
-Figuur 3-9: Kloktijden
+#Voer in het Afbreektijd-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor het afbrekenen.
+In de figuur zie u dat de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 09:30 t/m 12:30.
+<p></p>
+[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierDagEnTijd11.PNG|850px|none]]
+<p></p>
 [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier medewerker selecteren|Volgende]]
 ''Onderdeel van WebPlanboard''