9.1nl:WebPlanboard reserveringsformulier activiteit selecteren

Top
Vorige

Activiteit selecteren

In het kader Activiteit vindt u velden waarmee u informatie over activiteiten kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Activiteitveld

Let op: Dit is meestal een verplicht veld maar er is ook een Automatische invoer optie.
Indien verplicht, om een boeking uit te kunnen voeren moet u een activiteit invoeren.
U kunt alleen activiteiten uit een reeds bestaande lijst van activiteiten invoeren.

U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren:

Intypen direct in het Activiteits-veld

1. Typ de beginletter(s) van de activiteit.
   

   Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).
   

   Een voorbeeld van een activiteit is Overleg.

   

2. Selecteer uw gewenste activiteiten.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde activiteiten verschijnen bovenaan het Activiteit-veld.
   

   In de figuur zie u dat Overleg is geselecteerd.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.
   

2. Maak uw selectie door de door u gewenste activiteiten aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Activiteit-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Tip: U ziet alleen de activiteiten die in uw activiteitselectie staan.
Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling activiteitselectie uitbreiden deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Instelling als standaardactiviteit

U kunt een activiteit als standaard aanmerken.
Deze activiteit zal dan automatisch verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardactiviteit niet meer als standaard wilt hebben.

Automatische invoer Activiteit-veld

Het kan zijn dat het niet verplicht is om een Activiteit-veld in te voeren. Dit hangt van de Boekingsformulier-instellingen af.
Het is wel mogelijk om een bestaande Activiteit te selecteren.
In dit geval zal het systeem een datum-tijd code genereren (in het formaat yymmdd-hhmmss).
In de figuur zie u dat de Activiteit is 20151013-120243 geworden (gemaakt dus op 13-10-2015 om 12:02 en 43 seconden).

Tip: Deze instelling kan handig zijn wanneer het 'Korte omschrijving'-veld meestal voldoende is om activiteiten in het rooster aan te duiden.

"Korte omschrijving"-veld

Dit veld krijgt standaard dezelfde naam als de door u geselecteerde Activiteit, bijvoorbeeld Overleg.
U kunt het veld aanpassen om hiermee de boeking nauwkeuriger beschrijven, bijvoorbeeld "Lot van de ring".
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.

Let op: Het kan zijn dat de 'Korte omschrijving' wordt gewist zodra alle activiteiten zijn verwijderd.
Dit hangt van de Boekingsformulier instellingen af.

"Afkorting roosternaam"-veld

Hiermee kunt u een extra korte beschrijving aan de boeking geven, bijvoorbeeld "Lot ring".
Dit kan helpen om de informatie in een roosteroverzicht beter te kunnen zien of als men het rooster wil uitprinten.
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.

Activiteitstype-veld

Hiermee kunt u een extra typering van de activiteit geven, bijvoorbeeld: INT (internationaal), om aan te duiden dat er buitenlandse gasten aan het overleg gaan deelnemen.
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.

Activiteit-velden alleen leesbaar

Het kan zijn dat de Activiteit-velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af. In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het Activiteit-veld is.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.