WebPlanboard reserveringsformulier ruimte of ruimtetype selecteren

Top
Vorige

RuimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. of ruimtetype selecteren

In het kader RuimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. vindt u velden waar u informatie over ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. en ruimtetypes kunt invoeren en, als de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. uitgevoerd is, ook terugzien.
Een ruimtetype is een verzameling van ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een ruimtetype invoert, kiest de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.

Ruimtesveld

U kunt alleen ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. uit een reeds bestaande lijst van ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. invoeren.
U kunt op 2 manieren een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. selecteren: Intypen direct in het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld en selecteren van een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. uit een lijst.

Intypen direct in het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld

1. Typ de beginletter(s) van de ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer..
   

   Er verschijnt nu een lijst van ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
   

   Een voorbeeld van een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. is Overleg.

   

   Tip: De WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. is hoofdlettergevoelig.

2. Selecteer uw gewenste ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer..
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. verschijnen bovenaan het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld.
   

   In de figuur ziet u dat Rivendel is geselecteerd.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. uit de selectie weg wilt halen.

   Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.

Selecteren van een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. uit een lijst

1. Klik op het icoon bij RuimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. en ruimtetypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Ruimtenlijst.

   De lijst van ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

   

Selecteren van een ruimtetype uit een lijst

1. Klik op het icoon bij RuimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. en ruimtetypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Ruimtetypenlijst.

   De lijst van ruimtetypes verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste ruimtetypes aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld toegevoegd.
   

   In de figuur zie u dat het ruimtetype "De Vesting" is geselecteerd.

   

   Tip: U ziet alleen de ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. die in uw ruimteselectie staan.
   

   Als uw gewenste ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling

   ruimteselectie #:uitbreiden deze ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

   Tip: U kunt zowel ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. als ruimtetypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifieke ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. boeken, maar u bent niet zeker of deze

   nog vrij is, dan kunt u ook het ruimtetype van deze ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. aangeven. Dan gaat het systeem eerst uw eerste keuze

   proberen te boeken, en pas als dat niet lukt gaat het systeem een andere ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. van dezelfde ruimtetype soort boeken.

   Tip: Het kan zijn dat een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. niet bij een door u gewenst ruimtetype hoort.

   Het typeren van ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. wordt door uw planningbeheerder in het Ruimtebeheer geregeld.

Instelling als standaardruimte

U kunt een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. als standaard aanmerken.
Deze ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. zal dan automatisch verschijnen in de ruimteselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.

1. In de ruimteselectie pop-up selecteert u de standaardruimte door de box aan de rechterkant aan te vinken.
   

   In de figuur zie u dat Rivendel de standaardruimte is geworden.

   

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardruimte niet meer als standaard wilt hebben.

"Verwacht aantal personen"-veld

Hiermee kunt u het aantal te verwachten personen invullen.
Dit veld is belangrijk als de capaciteiten van de ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. in het systeem ingevoerd zijn en u heeft een ruimtetype in het ruimtesveld ingevoerd.
Het systeem zoekt dan een ruimtetype voor u uit dat zo goed mogelijk bij het aangegeven aantal personen past.
Dit veld is niet verplicht.
In de figuur ziet u dat men een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. van type "De vesting" wil boeken en dat het aantal te verwachten personen 50 is.

Tip: Indien u maar één specifieke ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. heeft geselecteerd, hoeft u het verwachte aantal personen niet in te vullen.

"Aantal ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer."-veld

Dit is een veplicht veld. Hiermee kunt u het aantal benodigde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. heeft ingevoerd.

Het aantal ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. is gelijk aan het aantal geselecteerde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

In de figuur ziet u dat de ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. Rivendel en "Toren v/d Ondergaande Zon" zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. 2 is.
Dit betekent dat het systeem beide ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. moet boeken.

Het aantal ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. is minder dan het aantal geselecteerde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

In de figuur onderdaan ziet u dat de ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. Rivendel en "Toren v/d Ondergaande Zon" zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. nu maar 1 is.
Dit betekent dat het systeem de vrijheid heeft om te kiezen tussen Rivendel en "Toren v/d Ondergaande Zon".
Het systeem zal wel eerst proberen Rivendel te boeken en pas als dat niet kan zal het systeem "Toren v/d Ondergaande Zon" proberen te boeken.

Een ruimtetype is geselecteerd

In de figuur onderdaan ziet u dat het ruimtetype "De veste" is ingevoerd en het aantal ruimtenEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. 1 is.
Er zijn meerdere ruimtetypes van type "De Veste", Rivendel en "Toren v/d Ondergaande Zon", bijvoorbeeld.
Dit betekent dat het systeem de vrijheid heeft om te kiezen tussen Rivendel en "Toren v/d Ondergaande Zon".
Het systeem is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.

Meerdere ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. of ruimtetypes zijn geselecteerd

Als u meerdere ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. of ruimtetypes heeft geselecteerd kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. wilt boeken.
In de figuur zijn de ruimtetypes "De slaapkamer" en "De woonkamer" ingevoerd, en het "Aantal ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer." veld is "2 1".
Dit betekent dat men 2 slaapkamers wil boeken en 1 woonkamer.

Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hezelfde resultaat, want het systeem mag dan ook 3 slaapkamers selecteren en geen woonkamer.

"Specificeer per ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer."-veld

Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elke ingevoerde ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. of ruimtetype er 1 wilt boeken.
Stel dat men wil 1 slaapkamer en 1 woonkamer boeken.
In de figuur zijn de ruimtetypes "De slaapkamer" en "De woonkamer" ingevoerd.

1. Voer in het "Aantal-ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer."-veld het getal 2 in.
   

   Dit geeft aan dat men wil totaal 2 ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. boeken.

   

2. Vink "Specificieer per ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer." aan.

   De webber verandert het "Aantal ruimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer."-veld van "2" in "1 1".
   

   In het geval dat men veel ruimtetypes ingevoerd heeft is dit sneller.

   

Topruimte en subruimtes

U kunt een subruimte van een topruimte boeken.
De aanduiding van de subruimte is de topruimte code gevolgd door de subruimte code.
In de figuur ziet u dat Rivendel heeft 2 subruimtes: Ambassadeurszaal met capaciteit 10 personen en Ridderzaal met capaciteit 100 personen en dat men heeft de Ambassadeurszaal geselecteerd.

Het voordeel van het boeken van een subruimte is dat men kan verschillende activiteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. in een ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. tegelijkertijd plannen zonder dat het tot conflictenEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. leidt.
In de figuur ziet u dat de Ambassadeurs- en Ridderszaal op hetzelfde moment geroosterd zijn.

Het blijft altijd mogelijk om de topruimte de selecteren en boeken.
Dat betekent dat beide subruimtes tegelijkertijd worden benut voor dezelfde activiteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur..
In de figuur ziet u dat men de topruimte Rivendel tussen 09:00 en 10:00 geboekt heeft.

RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-velden alleen leesbaar

Het kan zijn dat de RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-velden voor een bepaalde gebruikersgroepEen verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden. alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af. In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het RuimtesEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.-veld is.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. mogen wijzigen.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.