8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren

Top
Vorige

Dag en tijd selecteren

In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via Werkweken.
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: Kloktijden en via Werktijden.

Datum selectie

De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.

1. Voer het jaar in.
   

   Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.

2. Voer de maand in.
   

   Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.

3. Voer de dag in.
   

   Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.
   

In de figuur zie u dat de ingevoerde datum is 23-10-2018.

Kloktijden selectie

De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.

1. Voer de begintijd in.
   

   Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.

2. Voer de eindtijd in.
   

   Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.

Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.

Kalenderweken selectie

Meerdere weken boeken

U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meer weken.

1. Voer het jaar in.
   

   Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.

   

2. Voer de weken in.
   

   Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
   

   Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
   

   Zodra u een week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd.
   

   
   U kunt één of meer weken aanvinken.

   Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.

3. Voer het aantal weken in.
   

   Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.

In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.

Een keuze uit meerdere weken boeken

U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.

1. Voer de weken die in aanmerking komen in.
2. Voer het aantal weken in.
   

   Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber een keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber mag 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeur weken door aan de Webber door deze als eersten in te voeren.
In het voorbeeld boven de kalenderweken 23 en 24 krijgen preferentie boven 25.

Meerdere dagen boeken

1. Vink één of meer dagen aan.
   

   De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.

2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
   

   Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.

   In de figuur zie u dat de Webber zal de dagen maandag en dinsdag boeken.

Een keuze uit meerdere dagen boeken

U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.

1. Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
2. Voer in het "Dagen p/w-veld het aantal dagen per week in.
   

   Indien u minder dagen in het "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber mag 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeur dagen aan door deze als eersten in te voeren.
In het voorbeeld boven de dagen maandag en dinsdag krijgen preferentie boven woensdag.

Werkweken selectie

De optie “Werkweken” is van toepassing als het jaar ingedeeld is in periodes.
Deze optie is handig als u hetzelfde weekrooster voor een bepaald aantal weken wilt plannen.
Er zijn de volgende velden:
Jaar Dit veld is al ingevuld.
Periode Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld “4”.
Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
Zodra u een week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd.
Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
Vul eerst het jaar en de periode in, voordat u de weken selecteert. Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u bij het Weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.

Werktijden

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.