Filter bookings
Introduction
You can configure the type of bookings you wish to see in the timetables.
De 'Filter bookings' menu contains the following options:
- Show unscheduled bookings
- Show scheduled normal bookings
- Show scheduled availability bookings
- Show cancelled bookings
- Show ignored bookings
- Only show conflicting bookings
- Only show my bookings
- Only Show recently modified bookings
These are explained in more detail further on.
- Click the "Filter bookings" menu and a menu appears.
- Tick the boxes of items you wish to select.
- In the figure the user has seleced unscheduled, scheduled normal, scheduled availability niet-geroosterde, geroosterde normale, geroosterde beschikbaarheid, geannuleerde en genegeerde boekingen zijn aangevinkt.
- Open een roosterweergave.
- Na het opvragen van de roosterweergave ziet u de boekingen die conformeren aan de door u aangegeven filtercriteria verschijnen.
- In het voorbeeld ziet u dat men een boekingslijst heeft opgevraagd.
- In het voorbeeld ziet u in de kolom Status dat er bepaalde boekingen geannuleerd zijn en in de kolom "Soort boeking" een boekingen van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" en Genegeerd ook aanwezig zijn.
Tip: Om de Status en "Soort boeking" kolommen zichtbaar te maken moet u deze in Weergave-opties aanvinken.
Tip: Indien Weergave-opties geen Status of "Soort boeking" optie heeft dan kunt u maar 1 filtercriterium aanvinken en weet u zeker dat alleen boekingen van dit criterium zullen verschijnen.
- Deze werkwijze kunt u ook toepassen op andere roosterweergaves, bijvoorbeeld Kalenderrooster.
Tip: U kunt de filter boekingen opties ook direct in de roosterweergave aanvinken.
- Klik op "Meer opties" rechtsbovenaan in de roosterweergave, u ziet direct de "Filter boekingen" opties.
- In het voorbeeld ziet u dat de gebruiker de opties "Toon geroosterde normale boekingen" en "Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen" direct in een boekinglist heeft aangevinkt.
Show unscheduled bookings
- These are potential bookings that are registered in the system but are not yet scheduled.
- An unscheduled booking plays no role in the timetable but can displayed alongside other types of bookings.
- An unscheduled booking has an orange circular orange.
- All possible occurances of an unscheduled booking with freedom get displayed, see some examples in the tip below.
Show scheduled normal bookings
- These are standaard bookings.
- A Normal scheduled booking has a green circular icon.
Show scheduled availability bookings
- A scheduled availability booking is intended to introduce constraints in the timetable.
- For example a scheduled availability booking of room Laboratory-A from between 09:00 and 13:00 from 14-04-2022 to 16-04-2022 implies that this room should not be scheduled in the given time and day intervals.
- An availability booking has a purple circular.
Show cancelled bookings
- A cancelled booking plays no role in the timetable but can be displayed alongside other types of bookings.
- A cancelled booking has a black circular icon.
Show ignored bookings
- An ignored booking no longer plays a role in the timetable but can be displayed alongside other types of bookings.
- An ignored booking has a grey circular icon.
Only show conflicting bookings
- Hiermee kunt u uitsluitend boekingen geroosterd met conflict zichtbaar maken in het roosteroverzicht.
- In de figuur onderaan ziet u dat de checkbox "Toon alleen conflicterende boekingen" in "Filter boekingen" van "Meer opties" in het Kalenderrooster aangevinkt is.
- Conflicterende boekingen hebben een icoon in de vorm van een rode cirkel.
- In het voorbeeld worden twee conflicterende boekingen (Bezoek 2 en Bezoek 3) getoond.
- Tip: Met de optie "Toon geroosterde normale boekingen" worden alle (ook met conflict) geroosterde boekingen getoond.
Show my bookings
- Bij het maken van een boeking houdt het systeem de boeker bij.
- Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingen zichtbaar gemaakt.
Tip: U negeert een boeking zodat deze tijdelijk geen rol in het rooster meer speelt.
Tip: Niet-geroosterde boeking met vrijheid in weken en/of dagen:
- Een boeking met 3 kalenderweken en Aantal weken: 2 zal een gebeurtenis tonen in alle 3 weken.
- Een boeking met 2 dagen en Aantal dagen: 1 zal een gebeurtenis tonen in beiden dagen.
- Een boeking met 2 beginuren en aantal uren 1: Alleen 1 gebeurtenis wordt getoond. Deze gebeurtenis start op de vroegste van de 2 uren.
Let op: Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Tip: The slight difference between a cancelled and ignored booking is that a cancelled booking is usually not to be rescheduled but an ignored booking indicates it might be rescheduled at a later date.
Only show recently modified bookings
- Alleen de recent gewijzigde boekingen worden zichtbaar gemaakt.
- Recent gewijzigde boekingen hebben een icoon in de vorm van een geel driehoek.
- Hirmee kunt u alleen de recent gewijzigde boekingen zichtbaar maaken in het roosteroverzicht.
- Recent gewijzigde boekingen hebben een icoon in de vorm van een geel driehoek.
- In het voorbeeld worden alleen de recent gewijzigde geroosterde normale boeking getoond.
Tip: Om de gewijzigde boekingsicoon te zien moet u in Weergave opties "Gewijzigde boekingsicoon" aangevinken.
Component of WebView
