8.3nl:Webber agenda export

Top
Vorige

Agenda Export

Voorbereiding

Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.

1. Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
2. Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteit Overleg.
3. Stel de juiste datum in.
4. Stel de juiste Weergaveopties in.

   

5. Klik op de Overzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.

   

6. In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen.
   

   In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op donderdag.

   Een boeking is één blok met daarin de bijbehorende gegevens.

   In de eerste kolom ziet u het weeknummer. Het eerste weeknummer is de kalenderweek en het tweede weeknummer is de werkweek binnen de periode.

   Indien de tijdsduur van een activiteit erg klein is, dan is het mogelijk dat u niet alle gegevens ziet.

   Wanneer u op een blok klikt ziet u meer gegevens.
   

   

Sortering van activiteiten bij het agendaformaat

Bij de knop “Exporteer naar agenda” zijn er twee opties die u kunt aanvinken:

• Gesorteerd

U ziet voor alle gegevens die u heeft geselecteerd per werkdag een kolom.
Het is handig “gesorteerd” aan te vinken indien u de beschikbaarheid van meerdere gegevens wilt zien, bijvoorbeeld verschillende ruimten naast elkaar.

• Gesorteerd. Toon enkel geroosterde items

U ziet hetzelfde overzicht als bij “Gesorteerd”. U ziet echter alleen die gegevens waarvoor er boekingen zijn gedaan in de geselecteerde periode.
U ziet het rooster op het scherm als een tabel.

PDF export

1. Met behullp van de "PDF export"-knop kunt u een afdruk te maken.

   Zie Afdrukken.

Exporteer naar lijst

1. Klik op de "Exporteer naar lijst"-knop om een lijst van de boekingen te maken.

   Zie Afdrukken.

   Deze kunt u dan toevoegen aan uw kalender applicatie (Outlook bijvoorbeeld).

2. Boekingen in deze lijst kunt u verfijnen door de boekingen aan en uit te vinken.

Exporteer naar vCalendar

1. Klik op de "Exporteer naar vCalendar" om een iCal formaat te produceren waarmee u de boekingen kunt toevoegen in uw kalender applicatie.
   

   Zie Afdrukken.

Volgende

Onderdeel van WebView

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.

[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.