Dag en tijd selecteren
In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via Werkweken.
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: Kloktijden en via Werktijden.
Datum selectie
De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.
- Voer het jaar in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Jaar om een jaar te selecteren.
- Voer de maand in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Maand om een maand te selecteren.
- Voer de dag in.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.
- Klik op de pijl aan de lijkerzijde van het veld Dag om een dag te selecteren.
In de figuur zie u dat de ingevoerde datum is 23-10-2018.
Kloktijden selectie
De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.
- Voer de begintijd in.
- Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
- Voer de eindtijd in.
- Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.
Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.
Kalenderweken selectie
Meerdere weken boeken
U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meer weken.
- Voer het jaar in.
- Aan de linkerzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
- Voer de weken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
- Zodra u een week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd.
U kunt één of meer weken aanvinken.- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Voer het aantal weken in.
- Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.
In de figuur zie u dat de weken 23 en 24 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.
Een keuze uit meerdere weken boeken
U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.
- Voer de weken die in aanmerking komen in.
- Voer het aantal weken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber een keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber mag 2 weken uit de kalenderweken 23, 24 en 25 kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeur weken door aan de Webber door deze als eersten in te voeren.
In het voorbeeld boven de kalenderweken 23 en 24 krijgen preferentie boven 25.
Meerdere dagen boeken
- Vink één of meer dagen aan.
- De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag, enzovoort.
- Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
Een keuze uit meerdere dagen boeken
U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.
- Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
- Voer in het "Dagen p/w-veld het aantal dagen per week in.
- Indien u minder dagen in het "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber mag 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeur dagen aan door deze als eersten in te voeren.
In het voorbeeld boven de dagen maandag en dinsdag krijgen preferentie boven woensdag.
Werkweken selectie
De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes, lente, zomer, herfst en winter.
Meerdere werkweken boeken
- Voer het werkjaar-veld in.
- Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).
- Voer de werkweken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
Een keuze uit meerdere werkweken boeken
- Voer de werkweken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
- In de figuur zie u dat de Webber mag 2 weken uit de werkweken 5 6 en 7 kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeur weken aan door deze als eersten in te voeren.
In het voorbeeld boven de werkweken 5 en 6 krijgen preferentie boven week 7.
Werktijden
De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.
- Voer in het Vanaf-veld de start werktijd in.
- Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
- Bijvoorbeeld de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus het begint om 08:00 en eindigt op 10:00.
Opbouw- en afbreektijd
Werk in uitvoering:
Onderdeel van WebPlanboard
