8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier reservering operaties

Reservering-operaties

Inleiding

Onderaan het reserveringsformulier vindt u de boeking-operaties.
Welke operaties zichtbaar zijn is afhankelijk van de status van de boeking.
Bijvoorbeeld: in de figuur is er geen "Boek"-knop zichtbaar omdat de boeking al is geboekt.

In het kader Status reservering ziet u het resultaat van de operatie die u hebt uitgevoerd met eventuele uitleg.

Boek

Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken.

Klik op de “Boek”-knop.
De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".

Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbel-boeking gaat veroorzaken, zal de status veranderen in "Conflicterend" etc.

Annuleer de boeking

Klik op de Annuleer-knop.
De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te annuleren.
De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
De status van de boeking verandert in Geannulleerd als de operatie gelukt is.

Tip: Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te annuleren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

Herstel de boeking

Als u een boeking per ongeluk geannuleerd heeft, kunt u deze direct herstellen.

Klik op de Herstel-knop.
De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te herstellen.
De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.

Wijzig de boeking

Maak de gewenste wijzigingen in het reserveringsformulier.
Klik onderaan op de "Wijzig"-knop.
De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status wijzigen in "Geboekt".

Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbelboeking gaat veroorzaken, zal de status wijzigen in "Conflicterend" etc.

Kopieer de boeking

U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren.

Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.
U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering.
Deze gegevens aanpassen naar wens.
Weer op “Boek” klikken.