Uit Bitbybit Information Systems
Filter boekingen
Inleiding
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
De Filterboekingen-knop opent een menu met de volgende opties:
- Toon niet-geroosterde boekingen
- Dit zijn boekingen die in het systeem wel opgeslagen maar nog niet geroosterd zijn.
- Niet-geroosterde boekingen spelen nog geen rol in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Niet-geroosterde boekingen hebben een icoon in de vorm van een oranje cirkel.
- Alle gebeurtenissen van een niet-geroosterde boeking met vrijheid worden getoond, zie enkele voorbeelden in de tip hieronder.
- Toon geroosterde normale boekingen
- Dit zijn de standaard boekingen.
- Normale boekingen hebben een icoon in de vorm van een groene cirkel.
- Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen
- Dit zijn boekingen die bedoeld zijn om beperkingen op te leggen.
- Bijvoorbeeld een boeking van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" betekent dat deze ruimte tussen de aangegeven tijden niet in gebruik genomen mag worden.
- Beschikbaarheidsboekingen hebben een icoon in de vorm van een paarse cirkel.
- Toon geannuleerde boekingen
- Geannuleerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Geannuleerde boekigen hebben een icoon in de vorm van een zwarte cirkel.
- Toon genegeerde boekingen
- Genegeerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Genegeerde boekingen hebben een icoon in de vorm van een rode cirkel.
- Toon alleen conflicterende boekingen
- Hiermee kunt u uitsluitend boekingen geroosterd met conflict zichtbaar maken in het roosteroverzicht.
- Toon alleen recent gewijzigde boekingen
- Alleen de recent gewijzigde boekingen worden zichtbaar gemaakt.
- Recent gewijzigde boekingen hebben een icoon in de vorm van een geel driehoek.
- Toon mijn boekingen
- Bij het maken van een boeking houdt het systeem de boeker bij.
- Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingen zichtbaar gemaakt.
Tip: U negeert een boeking zodat deze tijdelijk geen rol in het rooster meer speelt.
Tip: Niet-geroosterde boeking met vrijheid in weken en/of dagen:
- Een boeking met 3 kalenderweken en Aantal weken: 2 zal een gebeurtenis tonen in alle 3 weken.
- Een boeking met 2 dagen en Aantal dagen: 1 zal een gebeurtenis tonen in beiden dagen.
- Een boeking met 2 beginuren en aantal uren 1: Alleen 1 gebeurtenis wordt getoond. Deze gebeurtenis start op de vroegste van de 2 uren.
Let op: Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
"Filter Boekingen" knop
- Klik op de "Filter boekingen" knop.
- Vervolgens verschijnt er een selectiemenu.
- Vink uw selectie aan.
- In het voorbeeld ziet u dat er niet-geroosterde, geroosterde normale, geroosterde beschikbaarheid, geannuleerde en genegeerde boekingen zijn aangevinkt.
- Open een roosterweergave.
- Na het opvragen van de roosterweergave ziet u de boekingen die conformeren aan de door u aangegeven filtercriteria verschijnen.
- In het voorbeeld ziet u dat men een boekingslijst heeft opgevraagd.
- In het voorbeeld ziet u in de kolom Status dat er bepaalde boekingen geannuleerd zijn en in de kolom "Soort boeking" een boekingen van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" en Genegeerd ook aanwezig zijn.
Tip: Om de Status en "Soort boeking" kolommen zichtbaar te maken moet u deze in Weergave-opties aanvinken.
Tip: Indien Weergave-opties geen Status of "Soort boeking" optie heeft dan kunt u maar 1 filtercriterium aanvinken en weet u zeker dat alleen boekingen van dit criterium zullen verschijnen.
- Deze werkwijze kunt u ook toepassen op andere roosterweergaves, bijvoorbeeld Kalenderrooster.
Tip: U kunt de filter boekingen opties ook direct in de roosterweergave aanvinken.
- Klik op "Meer opties" rechtsbovenaan in de roosterweergave, u ziet direct de "Filter boekingen" opties.
- In het voorbeeld ziet u dat de gebruiker de opties "Toon geroosterde normale boekingen" en "Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen" direct in een boekinglist heeft aangevinkt.
Toon alleen recent gewijzigde boekingen
- Hirmee kunt u alleen de recent gewijzigde boekingen zichtbaar maaken in het roosteroverzicht.
- Recent gewijzigde boekingen hebben een icoon in de vorm van een geel driehoek.
- In het voorbeeld worden alleen de recent gewijzigde geroosterde normale boeking getoond.
Tip: Om de gewijzigde boekingsicoon te zien moet u in Weergave opties "Gewijzigde boekingsicoon" aangevinken.
Toon alleen conflicterende boekingen
- Hiermee kunt u uitsluitend boekingen geroosterd met conflict zichtbaar maken in het roosteroverzicht.
- In de figuur onderaan ziet u dat de checkbox "Toon alleen conflicterende boekingen" in "Filter boekingen" van "Meer opties" in het Kalenderrooster aangevinkt is.
- Conflicterende boekingen hebben een icoon in de vorm van een rode cirkel.
- In het voorbeeld worden twee conflicterende boekingen (Bezoek 2 en Bezoek 3) getoond.
- Tip: Met de optie "Toon geroosterde normale boekingen" worden alle (ook met conflict) geroosterde boekingen getoond.
Onderdeel van WebView
