Booking via the Calendar Timetable
Introduction
In the links listed below you will find general explanations that apply to all the interactive timetables.
Booking via the timetable planboard
Introduction
Open the Booking form
Open empty Booking form
Open second empty Booking form
Open Booking form of an existing booking
Open second Booking form of an existing booking
Switch Booking forms
Modify a booking via the Booking form icon
- Click the 'Calendar timetable' button in 'My selection' in order to open the interactive calendar timetable.
- Click an empty space in the timetable to open a new Booking form or click the Booking form icon of an existing booking to open an existing Booking form.
- Using the Booking form you can enter a new booking or modify an existing one and then click the Book button to make the booking.
Modify a booking directly
Change the booking's duration
U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.
- Klik op de icoon middenonder de boeking en
- sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
- Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking meeverandert.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
- In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" van 13:55 naar 14:30 is veranderd.
- Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.
Change the booking's begin moment
U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- sleep tot aan de nieuwe starttijd.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" van 10:25 naar 12:00 is veranderd.
- Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.
Change the booking's date
U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een andere dag.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.
In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.
- Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.
Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u ervoor zorgen dat deze week ook in het overzicht verschijnt.
Dit kunt u doen door de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie".
In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.
Werk in uitvoering:
Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.
Drag the booking to change its resource
U kunt het middel (bijvoorbeeld ruimte) van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander middel van dezelfde soort.
- Zorg dat beiden middelen in het kalenderoverzicht zichtbaar zijn.
- Klik op de boeking.
- Sleep over de grens van het middel heen tot aan het nieuw middel.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op het nieuw middel staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: In de eerste kolom ziet u boekingen van Rivendel en in de tweede kolom boekingen van de Toren v/d/ Ondergaande Zon.
De boeking "Overleg F" is op maandag in Rivendel.
In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op maandag in de Toren v/d Ondergaande Zon.
- Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.
Warning: Don't forget to save your changes by clicking on the Modify, Book or Save buttons.
Tip: Om beide middelen zichtbaar te krijgen opent u het kalenderoverzicht met de optie "Pas groepering toe" (aan de rechterzijde van de kalenderoverzichtknop) aangevinkt.
Component of WebPlanboard
© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.
