Apparaat of Apparaattype selecteren
In het kader Apparaten vindt u velden waar u informatie over apparaten en apparaattypes kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Een apparaattype is een verzameling van apparaten die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een apparaattype invoert, kiest de Webber een apparaat van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.
Apparatenveld
U kunt alleen apparaten uit een reeds bestaande lijst van apparaten invoeren.
U kunt op 2 manieren een apparaat selecteren: Intypen direct in het Apparaten-veld en selecteren van een apparaat uit een lijst.
Intypen direct in het Apparaten-veld
Tip: Klik op het kruisje als u de apparaat uit de selectie wilt halen.
Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.
Selecteren van een apparaat uit een lijst
- Klik op het icoon bij Apparaten aan de rechterkant.
- In een apart venster verschijnt de lijst apparaten en apparaatypes die u kunt selecteren.
- In een apart venster verschijnt de lijst apparaten en apparaatypes die u kunt selecteren.
- Selecteer bovenaan de Apparatenlijst.
- De lijst van apparaten verschijnt onderaan.
- Maak uw selectie door de door u gewenste apparaten aan de linkerkant aan te vinken.
- Deze worden bovenaan het Apparaten-veld toegevoegd.
- U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
- Deze worden bovenaan het Apparaten-veld toegevoegd.
Selecteren van een Apparaatype uit een lijst
- Klik op het icoon bij Apparaten aan de rechterkant.
- In een apart venster verschijnt de lijst apparaten en apparaattypes die u kunt selecteren.
- In een apart venster verschijnt de lijst apparaten en apparaattypes die u kunt selecteren.
- Selecteer bovenaan de Apparaatypenlijst.
- De lijst van Apparaattypes verschijnt onderaan.
- Maak uw selectie door de door u gewenste apparaattypes aan de linkerkant aan te vinken.
- Deze worden bovenaan het Apparaten-veld toegevoegd.
- In de figuur zie u dat het apparaattype "De magische ring" is geselecteerd.
- Deze worden bovenaan het Apparaten-veld toegevoegd.
Tip: U ziet alleen de apparaten die in uw apparaatselectie staan.
Als uw gewenste apparaat niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling
apparaatselectie uitbreiden dit apparaat alsnog toevoegen aan uw selectielijst.
Tip: U kunt zowel apparaten als apparaattypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifiek apparaat boeken, maar u bent niet zeker of het nog vrij is. Dan kunt u ook het apparaattype van dit apparaat aangeven. Het systeem gaat dan eerst uw eerste keuze
proberen te boeken, en pas als dat niet lukt, gaat het systeem een ander apparaat van hetzelfde apparaattype boeken.
Tip: Het kan zijn dat een apparaat niet bij een door u gewenste apparaattype hoort.
Het typeren van apparaten wordt door uw planningbeheerder in het Apparaatbeheer geregeld.
Instelling als standaardapparaat
U kunt een apparaat als standaard aanmerken.
Dit apparaat zal dan automatisch verschijnen in de apparaatselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
- In de apparaatselectie pop-up selecteert u het standaardapparaat door de box aan de rechterkant aan te vinken.
- In de figuur zie u dat Vilya het standaardapparaat is geworden.
Tip: Klik op "wis de standaard" als u het standaardapparaat niet meer als standaard wilt hebben.
"Aantal apparaten"-veld
Hiermee kunt u het aantal benodigde apparaten aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere apparaten heeft ingevoerd.
Het aantal apparaten is gelijk aan het aantal geselecteerde apparaten
In de figuur ziet u dat de apparaten Nenya en Vilya zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde apparaten 2 is.
Dit betekent dat de Webber beide apparaten moet boeken.
Het aantal apparaten is minder dan het aantal geselecteerde apparaten
In de figuur onderaan ziet u dat de apparaten Nenya en Vilya zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde apparaten nu maar 1 is.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Nenya en Vilya.
De Webber zal wel eerst proberen Nenya te boeken en pas als dat niet kan zal de Webber Vilya proberen te boeken.
Een apparaattype is geselecteerd
In de figuur onderaan ziet u dat de apparaattype "De magische ring" is ingevoerd en het aantal apparaten 1 is.
Er zijn meerdere apparaattypes van type "De magische ring", bijvoorbeeld Nenya en Vilya.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Nenya en Vilya.
De Webber is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.
Meerdere apparaten of apparaatypes zijn geselecteerd
Als u meerdere apparaten of apparaattypes hebt geselecteerd kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type apparaat wilt boeken.
In de figuur zijn de apparaattypes "De magische ring" en "Het magisch zwaard" ingevoerd, en het "Aantal apparaten"-veld is "2 1".
Dit betekent dat men 2 magische ringen wil boeken en 1 magisch zwaard.
Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hetzelfde resultaat, want de Webber mag dan ook 3 magische ringen selecteren en geen magisch zwaard.
"Specificeer per Apparaat"-veld
Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elk ingevoerde apparaat of apparaattype er 1 wilt boeken.
Stel dat men 1 magische ring en 1 magisch zwaard wil boeken.
In de figuur zijn de apparaattypes "De magische ring" en "Het magisch zwaar" ingevoerd.
- Voer in het "Aantal apparaten"-veld het getal 2 in.
- Dit geeft aan dat men totaal 2 apparaten wil boeken.
- Vink "Specificieer per apparaat" aan.
- De webber verandert het "Aantal apparaten"-veld van "2" in "1 1".
- Als men veel apparaattypes ingevoerd heeft, is dit sneller.
- De webber verandert het "Aantal apparaten"-veld van "2" in "1 1".
Tip: U kunt ook eerst de "Specificeer per Apparaat"-box aanvinken en pas daarna de Apparaten selecteren.
De Webber gaat dan er voor zorgen dat in het "Aantal Apparaten"-veld er 1 per Apparaten item staat, ook als u een van de items verwijdert.
Onderdeel van WebPlanboard
