Status reservering
In het kader "Status reservering" vindt u gegevens over de stand van de boeking en nog enkele velden van algemene aard.
Index-veld
Om de boekingen van elkaar te kunnen onderscheiden, kent de Webber een unieke identificatie aan elke boeking toe.
De indentificatie bestaat uit de datum en tijd wanneer de boeking voor het eerst was gemaakt.
Het formaat is: "datum-tijd-nummer". Bijvoorbeeld "20120509-125418-1" betekent dat de boeking was gemaakt op 09/05/2012 om 12:54 en 18 seconden, met volgnummer 1. Als twee boekingen zijn gemaakt op dezelfde seconde, krijgt de tweede boeking de volgnummer 2 etc.
In het geval dat een origanisatie werkt met meerdere planningafdelingen, kan het zijn dat de index een extra aanduiding aan het eind krijgt.
Deze aanduiding geeft aan vanaf welke planningafdeling men de boeking gemaakt heeft.
In de figuur ziet u dat de boeking is door afdeling ROHAN gemaakt.
Status, Resultaat en Webmelding velden
status Geboekt
Onder normale omstandigheden is de status van de boeking: Geboekt.
Dit geeft aan dat de Webber de boeking zowel geregistreerd als goedgekeurd heeft.
status Onbekend
Dit betekent dat men een nieuwe reservering wil gaan invoeren.
status Niet ingediend
Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is.
Het kan voorkomen dat de Webber vindt dat de gegevens van de boeking ongeldig zijn.
De Webber weigert dan om de reservering in te dienen.
Het meest voorkomende probleem is dat een verplichte veld niet ingevoerd is.
Dan ziet men in het Restultaat-veld dat er iets aan de hand is, en de Webber geeft in het Webbermelding-veld wat toelichting over het probleem.
In de figuur ziet u dat de boeking is geweigerd omdat men het start- of einduur niet heeft ingevoerd.
status Conflicterend
Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is.
Als de Webber vindt dat de boeking overlapt met een andere boeking, zal de Webber de boeking de status Conflicterend geven.
In de figuur is te zien in het Resultaat-veld dat de boeking leidt tot een conflict.
In het Webbermelding-veld ziet men dat Bilbo al een reservering heeft op donderdag, week 43 om 15:55, dus de Webber wil voorkomen dat er een dubbele boeking gaat ontstaan.
Toon conflictentabel
Klik op "Toon conflicten om een tabel te krijgen met informatie over de conflict. In de figuur zie u dat het conflict onstaat op 24-10-2018 tussen 15:55 en 16:55.
Bekijk-knop
Rechtsonder in het tabel vindt u de Bekijk-knop. Als u er op klikt, springt de Webber naar het reserveringsformulier van de boeking waarmee deze boeking conflicteert.
Commentaar veld
In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
In de figuur zie u dat de commentaar "Overleg over het lot van de Ring" is voor alle kijkers bedoeld.
Interncommentaar veld
Het intercommentaar-veld is bedoeld voor een kleinere kring van personen binnen de organisatie, bijvoorbeeld, personeel van de planning afdeling.
In de figuur zie u dat de commentaar "Vertegenwoordigers van alle rassen zijn aanwezig" is bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie.
Boekerscode
In het boekerscode-veld ziet u welke persoon deze boeking in de Webber heeft geboekt. In de figuur ziet men dat frodo heeft deze boeking gemaakt.
Tip: Wanneer iedere boeker een eigen loginnaam heeft kan de Webber de boekers van elkaar onderscheiden.
Wijzigingstijd
In het wijzigingstijd-veld ziet u op welke datum en tijdstip iemand deze boeking gewijzigd heeft. In de figuur ziet men dat deze boeking was gewijzigd door frodo op 4 december 2014 om 18:59.
Tip: In het boekerscode-veld wordt de persoon vermeld die de laatste wijziging gemaakt heeft.
Soort boeking
Via de Webber kan men twee soorten boekingen maken. De normale- (standaard) boeking en een beschikbaarheidsboeking.
- Klik op de pijl aan de rechterzijde van het Samenstellingstype-veld om de selectie zichtbaar te maken.
- Klik op de type die u wilt hebben.
- De door u geselecteerde type verschijnt in het Samenstellingstype-veld
Standaard boeking
Dit betekend dat de Webber zal bepaalde middelen reserveren op bepaalde tijdstippen.
Beschikbaarheid
Dit betekent dat de Webber zal een bepaalde middel op een bepaalde tijdstip blokkeren. Als men probeert deze middel op dezelfde tijdstip te boeken zal de Webber deze weigeren te boeken en een conflict genereren.
Het voordeeld hiervan is dat de blokkade-boeking niet zichtbaar is voor de standard kijkers van de rooster.
U kunt een selectie maken tussen functie (dwz persoon), apparaat, ruimte en groep beschikbaarheid.
Voor de planner, m.b.v. de juiste Webber-instelling, zijn deze boekingen wel zichtbaar.
