Conflicten negeren
Inleiding
Indien u twee activiteiten met overlappende tijden voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een dubbelboeking-conflict en uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
In het kader "Negeer conflicten van" kunt u, indien nodig, de Webber alsnog een dubbel-boeking laten uitvoeren.
Bijvoorbeeld in de figuur zie u dat de Webber weigert te boeken om een dubbele-boeking van persoon Bilbo te voorkomen.
In de praktijk is het soms nodig dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
of groep wilt boeken.
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
boeken.
U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
Bijvoorbeeld, u heeft een ruimte voor Bilbo gereserveed, maar dit sluit niet uit dat Bilbo andere activiteiten kan tegelijk uitvoeren.
Stappen
- Vink de soort middel aan dat de conflict geoorzaakt heeft.
- Dien de boeking opnieuw in, bijvoorbeeld door op de knop "Boek" te klikken.
Opmerkingen
Tip: Indien meerdere middel soorten tot een conflict leiden kunt u deze aanvinken.
Let op: Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
Let op: Het kan voorkomen dat u een 'negeer conflict' in boeking 'A' heeft aangevinkt maar in een latere staduim ziet u dat dit vinkje weer uit staat. Dit kan gebeuren doordat een boeking 'B' is geboekt of gewijzigd en opnieuw een conflict heeft geoorzaakt.
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
Tip: Veiliger is wel de optie 'Sta conflicten toe' te gebruiken (zie hieronder) want dan kunt u en andere planners zien dat de boeking met conflict geroosterd is.
Boeken met conflict
In de praktijk is het soms gewenst om een boeking te maken zonder de conflicten eerst te moeten negeren.
Stappen
- Vink de optie "Sta conflicten toe"
- Dien de boeking in.
In het voorbeeld onderaan ziet u dat er een boeking met "Sta conflicten toe" aangevinkt is uitgevoerd.
De boeking is met conflict geroosterd.
In beide boekingen is een rood conflicticoon zichtbaar.
Plaats de muis boven het icoon om te zien wat soort conflict de boeking heeft. In het voorbeeld onderaan heeft de boeking medewerker en ruimte conflicten.
Tip: Om alleen de conflicterende boekingen te kunnen zien moet u de optie "Toon alleen conflicterende boekingen" in "Filter boekingen" aanvinken.
- Zie ook Bijzondere weergaveopties.
- Tip: Het wel of niet tonen van de icoon is afhankelijk van de gebruikersgroep-instellingen.
Onderdeel van WebPlanboard'
