Dienstrooster
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteiten Overleg en Slag.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Stel de juiste Filter boekingen in.
- Stel de juiste dagen in.
- Stel de juiste weken in.
- Klik op de Dienstenoverzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
- In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen.
- U ziet de roosters per activiteit onder elkaar weergegeven.
- In de figuur ziet u twee ploegendiensten: dagdeel1-dienst (lichter) en dagdeel2-dienst (donkerder).
- In de figuur ziet u dat de boeking "Riddersoverleg" op dinsdag is en valt op dagdeel2.
- In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag en beide dagdelen spant.
- In de figuur ziet u dat de boeking "Slag om Rohan" plaatsvindt op dinsdag en op dagdeel2 valt.
Let op: Boekingen die alleen een deel van een dienstperiode spannen, verschijnen altijd als een boeking over de hele dienstperiode.
Tip: Wilt u alsnog de exacte aanvangs- en eindtijd van de boekinging weten, zorg dan dat het veld 'Kalender weergave tijd' in Weergaveopties aangevinkt is.
Tip: Als u niet alle informatie van een boeking kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boeking plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie.
Vorige week, Volgende week en Huidige week
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) week bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) dag bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Ga naar datum
- M.b.v. deze knop kunt u naar een datum naar keuze springen in het roosteroverzicht.
- Klik op het datum veld om direct een andere datum in te voeren of ...
- Klik op de rechte knop om een kalender te openen.
Inschrijven en uitschrijven
- U kunt zich inschrijven voor bepaalde boekingen.
- Tip: U weet dat u zich voor een boeking kunt inschrijven door de muis-cursor in de roosterweergave op de gewenste boeking te plaatsen.
- Als zich u mag inschrijven en er nog voldoende plaats is, verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'.
- U kunt zich uitschrijven als er een ballon verschijnt met de tekst 'schrijf mij uit'.
- In deze figuur ziet u dat de optie 'Schrijf mij in' verschijnt boven boeking 'Bezoek'.
850
Overzicht van meerdere soorten middelen
U kunt meerdere soorten middelen in een Dienstenoverzicht zien. In de figuur zijn de Activiteiten Overleg en Slag en de Medewerkers Frodo en Gandalf geselecteerd.
Tip: U kunt dit bereiken door de middelen die u wilt zien in meerdere middel onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.
HTML afdruk
- Klik op de HTML knop om een overzicht in html-formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
- Tip: Het HTML overzicht toont alle door u geselecteerde weergaveopties. Wilt u een kortere roosterafdruk dan kunt u het aantal weergaveopties beperken.
- Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.
PDF afdruk
- Klik op de "PDF"-knop om een overzicht in PDF formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
Meer opties
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 3 onderdelen.
- Weergaveopties: hiermee kunt u aangeven welke items u in een boeking wilt zien.
- Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
- Exporteer overzicht: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en "feeds" en roosteroverzichtlinks maken.
Met de "Verberg opties"-knop kunt u deze onderelen weer verbergen.
Weergaveopties
In Weergaveopties wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken.
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken.
Bijzondere weergaveopties
- De betekenis van de meeste weergaveopties is duidelijk maar er zijn wel enkele uitzonderingen.
- Meer uitleg vindt u in Bijzondere_weergaveopties.
Conflict codes
- indien de boeking is met een conflict geboekt dan laat dit veld de soort en aantal conficten zien.
- Bijvoorbeeld: "RRRFF" betekent dat er 3 ruimte conflicten en 2 functie conflicten zijn ontstaan.
- Tip: In het algemeen wordt dit veld alleen getoond voor personen met boekersrechten.
- Meer uitleg vindt u in Conflict codes.
Icoon status en soort boeking
- Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boeking aan.
- groen - status: geboekt, soort: nomale boeking
- zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
- licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
- paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
- rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimte en/of medewerker en/of apparaat en/of groep en/of vakantie
- Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen.
- Meer uitleg vindt u in Icoon status en soort boeking.
Gewijzigde boekingsicoon
- Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.
- Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"
- Meer uitleg vindt u in Gewijzigde boekingsicoon.
Filter boekingen
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
In Filter boekingen wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
In de figuur rechtsboven zijn de filters "Toon geroosterde normale boekingen" en "Toon geannuleerde boekingen" aangevinkt.
In dit geval worden zowel geroosterde als geannuleerde boekingen getoond.
Exporteer overzicht
U kunt onderstaande 2 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:
- Maak iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
- Maak overzicht link: een link naar dit Dienstenoverzicht maken.
Meer informatie vindt u in Exporteer weergave.
Tip: Kijk hier ook naar Maak indexbestand en categorie.
Onderdeel van WebView
