9.3nl:SmartphoneView Gebruikersinterface

Top
Vorige

Gebruikersinterface

App downloaden

• Uw organisatie heeft zijn eigen Android, iPhone en Windows app gekregen.
• De app is geregistreerd zodat u de app kunt vinden bij de bijbehorende leverancier: Google Play Store voor Android en App Store voor de iPhone.
• De app heeft een door uw organisatie gekozen naam gekregen, bijvoorbeeld “AHK Roosters”.
  
• Onderaan ziet u een voorbeeld. In de eerste rij tweede van links ziet u de app "AHK Roosters".

Selectie van een afdeling

• Na een geslaagde toegang tot de app, ziet u de titel van de organisatie en daaronder krijgt u een lijst van de afdelingen, bijvoorbeeld Nederlandse Filmacademie,
• Het kan zijn dat er een icoontje aan elke afdeling toegekend is.
• Druk op de afdeling van keuze.
• Hieronder ziet u een voorbeeld:

Selectie van een roostercategorie

• Na selectie van een afdeling krijgt u een lijst van de categorieën roosters van deze afdeling. Bijvoorbeeld: Klaslokalen.
• De categorieën zijn configureerbaar en worden ingesteld op de situatie van elke afdeling.
  
• Het kan zijn dat er een icoontje aan elke roostercategorie toegekend is.
• Hieronder ziet u een voorbeeld:

• Druk op één categorie.
• Indien deze categorie bestaat uit één roosteritem, wordt het rooster van de lopende week meteen getoond.

Tip: Swipen naar links betekent terug naar Afdelingen gaan.

Tip: Categorieën met groen > symbool bevatten een of meer geselecteerde roosteritems.

Selectie van roosteritems in de categorie

• Boveaan ziet u de titel (dezelde aanduiding als in de lijst categorieën) en een omschrijving van de categorie.

Bijvoorbeeld “Klaslokalen/Classrooms” en een omschrijving, bijvoorbeeld “Klaslokalen”. Deze zijn duur uw beheerder geconfigureerd.

• De roosteritems worden in alfabetische volgorde getoond.
• Onderaan ziet u meerdere roosteritems.
• Het kan zijn dat uw beheerder geen categorie omschrijving heeft ingevuld.
• Bepaalde categorieën kunnen meerdere roosters hebben die tegelijkertijd bekeken kunnen worden. Bijvoorbeeld categorie Klaslokalen en de gebruiker wil de lokalen 4.02 en 4.05 tegelijkertijd bekijken.
• U vinkt een of meer gewenste roosters aan en drukt vervolgens op de bekijk knop en het gefuseerde rooster van alle aangevinkte items, van de lopende week, wordt getoond.
• De app bewaart uw laatste selectie van gewenste roosters, per categorie.
• Hieronder ziet u een voorbeeld:

Tip: Swipen naar links betekent terug naar categoriën gaan.

Mijn keuze van roosteritems

Hieronder ziet u een voorbeeld:

Zoeken naar roosteritems in de categorie

• U kunt in het zoekveld een term invoeren om vervolgens een lijst van gevonden roosteritems te krijgen.
• Onderaan ziet u een voorbeeld:

Layout van het rooster

• De activiteiten van een dag (hierna te noemen boekingen) verschijnen onder een duidelijk kopje met de dag/datum aanduiding.
• De dagen zijn geordend op datum.
• Per dag zijn de boekingen op tijd gerangschikt.
• De datum en tijd van de boekingen worden altijd conform de datum en tijd in Nederland (Central European Time) getoond.

Dit geld dus ook wanneer u in het buitenland op uw smartphone kijkt!.

• Het aantal dagen dat getoond wordt is door uw beheerder geconfigureerd, standaard zijn dat 7 dagen.
• Onderaan ziet u een voorbeeld:

Layout van de boeking

• Per boeking ziet u eerst de begin- en eindtijd van de boeking.
• Onderaan ziet u de items van de boeking, bijvoorbeeld de groep en ruimte.
• Welke items zichtbaar zijn, is door uw beheerder geconfigureerd. Bijvoorbeeld de activiteit, de groep, de ruimte en de docent.
• De volgorde van items is door uw beheerder geconfigureerd. Bijvoorbeeld eerste de ruimte gevolgd door de groep en de activiteit.
• Welke inhoud elk item heeft is door uw beheerder geconfigureerd. Bijvoorbeeld de initialen en dan achternaam van een docent, of code van ruimte en de naam van de groep.
• Onderaan ziet u een voorbeeld:

Tip: Swipen naar links betekent terug naar de roosters gaan.

Let op: Welk item als eerste, tweede enz. verschijnt kan vanaf release 9.3 door uw beheerder geconfigureerd worden.

Naar het Rooster Beginnend op vorige/huidige/volgende week

• U kunt naar het rooster beginnend op vorige/huidige/volgende week gaan door te drukken op de vorige/huidige/volgende weekknoppen.

Tip: Swipen naar links betekent naar vorige week.

Tip: Swipen naar rechts betekent naar volgende week.

Naar het rooster beginnend op vorige/huidige/volgende dag

• U kunt naar het rooster beginnend volgende/vorige/huidige dag gaan door te drukken op de volgende/vorige/huidige dagknoppen.

Naar het rooster beginnend op een dag naar wens

• U kunt naar het rooster beginnend op een bepaalde datum gaan door op de kalenderknop te drukken en een dag, maand en jaar te selecteren.
• Hieronder ziet u een voorbeeld.

Gewijzigde boekingsicoon

Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt in de boeking na de begin- en eindtijd.

Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.

In de figuur onderaan ziet u een gewijzigde-booking icoon:

Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt ook in het detailscherm van de boeking.

• Standaard krijgt een boeking de status gewijzigd indien:
• de boeking binnen de laatste 7 dagen gewijzigd is.
• de boeking gebeurt binnnen de komende 7 dagen.
• Het kan zijn dat andere instelling gelden voor uw organisatie.
• Het kan zijn dat u ziet dat een boeking gewijzigd is maar geen verschil in het rooster merkt.

Geannuleerde boekingsicoon

• Een geannuleerde boekingsicoon verschijnt in de boeking na de begin- en eindtijd.
  

Deze icoon heeft de vorm van een grijze cirkel.

In de figuur onderaan ziet u bij de boeking "Vergadering" in het roosterscherm een geanuleerde bookingsicoon :

In de figuur onderaan ziet u in het detailscherm van boeking "Vergadering" een geannuleerde bookingsicoon en ook de status "Geannuleerd".

• Standaard worden alleen recent geannuleerde boekingen getoond.
• de boeking is binnen de laatste 7 dagen geannuleerd.
• de boeking zou gebeuren binnnen de komende 7 dagen.
• Het kan zijn dat andere instelling gelden voor uw organisatie.

Notificatie van gewijzigde boekingen

• Uw smartphone krijgt een notificatie indien uw rooster is gewijzigd.
• De notificatie wordt vermeld volgens de standaard mechanismen van uw smartphone.
• Als uw de melding opent, wordt de App geopend met de focus altijd op de huidige dag. U moet dan door uw rooster scrollen en op basis van het gewijzide-boeking icoon zien welke activiteiten gewijzigd zijn.
• Recent geannuleerde boekingen worden ook weergegeven. Deze zijn visueel te onderscheiden van niet-geannuleerde boekingen door middel van een icoon in de vorm van een rode cirkel.
• Indien een melding binnenkomt terwijl u actief in de App bezig bent dan rechts bovenaan het scherm verschijnt een gewijzigde-boeking icoon. Klik er op om deze weg te halen.

In de figuren hieronder ziet u voorbeelden van een Samsung Android smartphone.

Het figuur hieronder is het geval dat uw smartphone vergrendeld is. U ziet een notificatie van gewijzigde bookingen in uw vergrendelscherm verschijnen.

In de figuur hieronder ziet u linksboven een notificatie-icoon van gewijzigde bookingen in uw ontgrendelde hoofdscherm verschijnen.

Sleep de icoon naar beneden om de details van de notificatie te zien:

Wanneer u op het moment van de notificatie in de app bezig bent, verschijnt een icoontje rechtsboven in de app:

Druk op de icoon om hem weg te halen.

Schermen verversen

• Om een scherm te verversen plaats uw finger bovenaan het scherm en dan trek naar beneden.

Een driekwart-cirkel verschijnt.

• U kunt de categorie-, roosteritem- en roosterschermen verversen.

Hieronder ziet u een voorbeeld per scherm.

• Categoriescherm verversen

Tip: Trek en wacht totdat het symbool sterk zichtbaar is en dan pas loslaten.

• Roosteritemscherm verversen

• Roosterscherm verversen

Volgende

Onderdeel van SmartphoneView

Een persoon die de Webber inricht en onderhoudt voor de gebruikers.

Een persoon die de Webber gebruikt voor het bekijken van roosters en/of het maken van boekingen.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.