Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
← Oudere bewerking
 
(14 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 34: Regel 34:


====Select from a list====
====Select from a list====
#Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant.<br>
#Click the icon on the right-hand side of Activity.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.<br>
#:A window pops up with the list of activities sorted alpha-numerically.<br>
#Maak uw selectie door de door u gewenste activiteiten aan de linkerkant aan te vinken.
#Click your requested activity on the left-hand side.
#:Deze worden bovenaan het Activiteit-veld toegevoegd.<br>
#:The selected activity is added above.<br>
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
#:Click the X at the top-right side of the activity-list to close it.
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren4.PNG|650px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity3.png|450px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{lightbulb}}U ziet alleen de activiteiten die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie|activiteitselectie]] staan.<br>
{{lightbulb}}The activity-list only contains the activities that are also present in your [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie uitbreiden|Expand Activity selection]].<br>
Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie uitbreiden|activiteitselectie uitbreiden]] deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst.
If your required activity is not on the activity-list then a your user-group configuration needs to modified.


====Standard activity setting====
====Standard activity setting====
U kunt een activiteit als standaard aanmerken.<br>
You can assign a standard activity.<br>
Deze activiteit zal dan automatisch verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br>
This activity appears automatically in the Activity field when you open a new bookingform.<br>
In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br>
#Tick the box on the right-hand side of  the activity selection pop-up.<br>
In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden.   
#:In the figure 'Free Choice Seminar p5' has been assigned as the  standard activity.   
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4a.png|250px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity4.png|450px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardactiviteit niet meer als standaard wilt hebben.
{{Lightbulb}}To  unassign an assigned activity click 'Remove default choice' at the bottom of the list of activities.
 
====Automatic input Activity field====
====Automatic input Activity field====
Het kan zijn dat het niet verplicht is om een Activiteit-veld in te voeren.
Whether you must select an activity or not depends on a configuration setting determined by the administrator.<br>
Dit hangt van de  [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Boekingsformulier-instellingen]] af.<br>
<!--
Het is wel mogelijk om een bestaande Activiteit te selecteren.<br>  
The configuration setting is [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Boeking form settings]] af.<br>
In dit geval zal het systeem een datum-tijd code genereren (in het formaat yymmdd-hhmmss).<br>
-->
In de figuur zie u dat de Activiteit is 20151013-120243 geworden (gemaakt dus op 13-10-2015 om 12:02 en 43 seconden).
However, it still remains possible to select an activity even when not compulsory.<br>  
If you don't select an activity the system chooses a date-time code (in the format yymmdd-hhmmss).<br>
The figure shows the system generated activity 20230503-171543 (generated on 03-05-2023 at 17:15 and 43 seconds).
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4c.png|400px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity5.png|400px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{lightbulb}} Deze instelling kan handig zijn wanneer het 'Korte omschrijving'-veld meestal voldoende is om activiteiten in het rooster aan te duiden.
{{lightbulb}} The automatic setting is useful when the 'Short description' field is sufficient to identify the activity.


==='Short description' field===
==='Short description' field===
Dit veld krijgt standaard dezelfde naam als de door u geselecteerde Activiteit, bijvoorbeeld Overleg.<br>
This field automatically gets the same name as the activity you selected e.g. 'Free Choice Seminar p5' .<br>
U kunt het veld aanpassen om hiermee de boeking nauwkeuriger beschrijven, bijvoorbeeld "Lot van de ring".<br>
You can modify the value in order and give a more appropriate or detailed description e.g. 'world economics - session 2'.<br>
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.<br>
The field is not compulsory.<br>
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5c.PNG|350px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity6.png|400px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{warning}} Het kan zijn dat de 'Korte omschrijving' wordt gewist zodra alle activiteiten zijn verwijderd.<br>
{{warning_en}} If you empty the Activity field (e.g. because you need to select a different one) then this might lead to the Short description being deleted as well.<br>
Dit hangt van de [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Boekingsformulier instellingen]] af.
Whether the Short description gets deleted or not depends on [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Booking form settings]].


==='Booking name abbreviation' field===
==='Booking name abbreviation' field===
Hiermee kunt u een extra korte beschrijving aan de boeking geven, bijvoorbeeld "Lot ring".<br>
You can add a short abbreviation of the activity name, e.g. "world econ. ses. 2".<br>
Dit kan helpen om de informatie in een roosteroverzicht beter te kunnen zien of als men het rooster wil uitprinten.<br>
This might help when too long names might not be completely readable e.g. when printing out a timetable in pdf format.<br>
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.
This field is not compulsory.
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5d.PNG|350px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity7.png|400px|none]]
<p></p>
<p></p>


==='Activity type' field===
==='Activity type' field===
Hiermee kunt u een extra typering van de activiteit geven, bijvoorbeeld: INT (internationaal), om aan te duiden dat er buitenlandse gasten aan het overleg gaan deelnemen.<br>  
You can add an additional typing of the activity, e.g.: seminar.<br>  
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.
This field is not compulsory.
<p></p>
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity8.png|400px|none]]
[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5e.PNG|350px|none]]
<p></p>
<p></p>


===Activity fields read only===
===Activity fields read only===
Het kan zijn dat de Activiteit-velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.<br>
The activity fields might be read-only for a particular group of users.<br>
Dit hangt van de [[{{NAMESPACE}}_Admin: Webber_Gebruikersgroep_Opties|Gebruikersgroep opties]] af.
This depends on the [[{{NAMESPACE}}_Admin: Webber_Gebruikersgroep_Opties|User group settings]].
In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het Activiteit-veld is.  
In the figure you see that the input button on the right-hand side of the Activity field is missing.  
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4b.png|300px|none]]
[[Bestand:100enWebPlanboardBookingformActivityFrameActivity9.png|400px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{lightbulb}} Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.
{{lightbulb}} This can be useful when planners are only supposed to modify other fields of the booking, the rooms for example.
<p></p>
<p></p>
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_form_select_room_and_room_type|Next]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_form_select_room_and_room_type|Next]]

Huidige versie van 5 mei 2023 11:29

WebPlanboard User Manual
Previous

Activity selection

The Activity frame contains fields for you to enter and afterwards view information about activities.

Activity field

Warning Warning: This field is normally obligatory in which case you must select an activity from the existing activity list.
Warning Tip: There might also be an automatic input option. Automatische invoer optie in which case the activity is automatically determined by the user group configuration of the user.

Warning Warning: The administrator can limit the number of activities that you can book simultaneously.
If you enter more than the limit when booking, modifying or copying a booking then the system will not process the booking.

You can select activities in 2 ways:

Type directly in the Activity field

  1. Type the beginletter(s) of the activity.
    A dropdown list of activities appears for you to choose.
    In the figure the user is looking for an activity that starts with 'Free'.

  2. Select the required activity from the list.
  3. Press Enter.
    Your selected activity appears at the top of the Activity field.
    In de figuur the user selected 'Free Choice Seminar p5'.

    Warning Tip: Click the checkbox containing the X to remove the activity you just selected.

Select from a list

  1. Click the icon on the right-hand side of Activity.
    A window pops up with the list of activities sorted alpha-numerically.
  2. Click your requested activity on the left-hand side.
    The selected activity is added above.
    Click the X at the top-right side of the activity-list to close it.

Warning Tip: The activity-list only contains the activities that are also present in your Expand Activity selection.
If your required activity is not on the activity-list then a your user-group configuration needs to modified.

Standard activity setting

You can assign a standard activity.
This activity appears automatically in the Activity field when you open a new bookingform.

  1. Tick the box on the right-hand side of the activity selection pop-up.
    In the figure 'Free Choice Seminar p5' has been assigned as the standard activity.

Warning Tip: To unassign an assigned activity click 'Remove default choice' at the bottom of the list of activities.

Automatic input Activity field

Whether you must select an activity or not depends on a configuration setting determined by the administrator.
However, it still remains possible to select an activity even when not compulsory.
If you don't select an activity the system chooses a date-time code (in the format yymmdd-hhmmss).
The figure shows the system generated activity 20230503-171543 (generated on 03-05-2023 at 17:15 and 43 seconds).

Warning Tip: The automatic setting is useful when the 'Short description' field is sufficient to identify the activity.

'Short description' field

This field automatically gets the same name as the activity you selected e.g. 'Free Choice Seminar p5' .
You can modify the value in order and give a more appropriate or detailed description e.g. 'world economics - session 2'.
The field is not compulsory.

Warning Warning: If you empty the Activity field (e.g. because you need to select a different one) then this might lead to the Short description being deleted as well.
Whether the Short description gets deleted or not depends on Booking form settings.

'Booking name abbreviation' field

You can add a short abbreviation of the activity name, e.g. "world econ. ses. 2".
This might help when too long names might not be completely readable e.g. when printing out a timetable in pdf format.
This field is not compulsory.

'Activity type' field

You can add an additional typing of the activity, e.g.: seminar.
This field is not compulsory.

Activity fields read only

The activity fields might be read-only for a particular group of users.
This depends on the User group settings. In the figure you see that the input button on the right-hand side of the Activity field is missing.

Warning Tip: This can be useful when planners are only supposed to modify other fields of the booking, the rooms for example.

Next

Component of WebPlanboard

© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "https://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=10.0en:WebPlanboard_booking_form_select_activity&oldid=17451"