Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
Regel 19: Regel 19:
*Na selectie van een afdeling krijgt u een lijst van de categorieën roosters van deze afdeling. Bijvoorbeeld: Klaslokalen.  
*Na selectie van een afdeling krijgt u een lijst van de categorieën roosters van deze afdeling. Bijvoorbeeld: Klaslokalen.  
*De categorieën zijn configureerbaar en worden ingesteld op de situatie van elke afdeling.<br>
*De categorieën zijn configureerbaar en worden ingesteld op de situatie van elke afdeling.<br>
*De categorieën worden in alfabetische volgorde getoond.
*Het kan zijn dat er een icoontje aan elke roostercategorie toegekend is.
*Het kan zijn dat er een icoontje aan elke roostercategorie toegekend is.
*Hieronder ziet u een voorbeeld:
*Hieronder ziet u een voorbeeld:

Versie van 10 jan 2018 17:18

Top
Vorige

Gebruikersinterface

App downloaden

  • Uw organisatie heeft zijn eigen Android, iPhone en Windows app gekregen.
  • De app is geregistreerd zodat u de app kunt vinden bij de bijbehorende leverancier: Google Play Store voor Android en App Store voor de iPhone.
  • De app heeft een door uw organisatie gekozen naam gekregen, bijvoorbeeld “AHK Roosters”.
  • Onderaan ziet u een voorbeeld. In de eerste rij tweede van links ziet u de app "AHK Roosters".

Selectie van een afdeling

  • Na een geslaagde toegang tot de app, ziet u de titel van de organisatie en daaronder krijgt u een lijst van de afdelingen, bijvoorbeeld Nederlandse Filmacademie,
  • Het kan zijn dat er een icoontje aan elke afdeling toegekend is.
  • Druk op de afdeling van keuze.
  • Hieronder ziet u een voorbeeld:

Selectie van een roostercategorie

  • Na selectie van een afdeling krijgt u een lijst van de categorieën roosters van deze afdeling. Bijvoorbeeld: Klaslokalen.
  • De categorieën zijn configureerbaar en worden ingesteld op de situatie van elke afdeling.
  • Het kan zijn dat er een icoontje aan elke roostercategorie toegekend is.
  • Hieronder ziet u een voorbeeld:
  • Druk op één categorie.
  • Indien deze categorie bestaat uit één roosteritem, wordt het rooster van de lopende week meteen getoond.

Warning Tip: Swipen naar links betekent terug naar Afdelingen gaan.

Selectie van roosteritems in de categorie

  • Boveaan ziet u de titel (dezelde aanduiding als in de lijst categorieën) en een omschrijving van de categorie.

Bijvoorbeeld “Klaslokalen/Classrooms” en een omschrijving, bijvoorbeeld “Klaslokalen”. Deze zijn duur uw beheerder geconfigureerd.

  • Onderaan ziet u meerdere roosteritems.
  • Het kan zijn dat uw beheerder geen categorie omschrijving heeft ingevuld.
  • Bepaalde categorieën kunnen meerdere roosters hebben die tegelijkertijd bekeken kunnen worden. Bijvoorbeeld categorie Klaslokalen en de gebruiker wil de lokalen 4.02 en 4.05 tegelijkertijd bekijken.
  • U vinkt een of meer gewenste roosters aan en drukt vervolgens op de bekijk knop en het gefuseerde rooster van alle aangevinkte items, van de lopende week, wordt getoond.
  • De app bewaart uw laatste selectie van gewenste roosters, per categorie.
  • Hieronder ziet u een voorbeeld:

Warning Tip: Swipen naar links betekent terug naar categoriën gaan.

Mijn keuze van roosteritems

Hieronder ziet u een voorbeeld:

Zoeken naar roosteritems in de categorie

  • U kunt in het zoekveld een term invoeren om vervolgens een lijst van gevonden roosteritems te krijgen.
  • Onderaan ziet u een voorbeeld:

Layout van het rooster

  • De activiteiten van een dag (hierna te noemen boekingen) verschijnen onder een duidelijk kopje met de dag/datum aanduiding.
  • De dagen zijn geordend op datum.
  • Per dag zijn de boekingen op tijd gerangschikt.
  • Het aantal dagen dat getoond wordt is door uw beheerd geconfigureerd, standaard zijn dat 7 dagen.
  • Onderaan ziet u een voorbeeld:

Layout van de boeking

  • Per boeking ziet u eerst de begin- en eindtijd van de boeking.
  • Onderaan ziet u de items van de boeking, bijvoorbeeld de groep en ruimte.
  • Welke items zichtbaar zijn, is door u beheerder geconfigureerd. Bijvoorbeeld de activiteit, de groep, de ruimte en de docent.
  • Welke inhoud elk item heeft is door u beheerder geconfigureerd. Bijvoorbeeld de initialen en dan achternaam van een docent, of code van ruimte en de naam van de groep.
  • Onderaan ziet u een voorbeeld:

Warning Tip: Swipen naar links betekent terug naar de roosters gaan.

Warning Let op: Welk item als eerste, tweede enz. verschijnt kan vanaf release 9.3 door uw beheerder geconfigureerd worden.

Naar het Rooster Beginnend op vorige/huidige/volgende week

  • U kunt naar het rooster beginnend op vorige/huidige/volgende week gaan door te drukken op de vorige/huidige/volgende weekknoppen.

Warning Tip: Swipen naar links betekent naar vorige week.

Warning Tip: Swipen naar rechts betekent naar volgende week.

Naar het rooster beginnend op vorige/huidige/volgende dag

  • U kunt naar het rooster beginnend volgende/vorige/huidige dag gaan door te drukken op de volgende/vorige/huidige dagknoppen.

Naar het rooster beginnend op een dag naar wens

  • U kunt naar het rooster beginnend op een bepaalde datum gaan door op de kalenderknop te drukken en een dag, maand en jaar te selecteren.
  • Hieronder ziet u een voorbeeld.

Gewijzigde boekingsicoon

Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt in de boeking na de begin- en eindtijd.
Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.

In de figuur onderaan ziet u een gewijzigde-booking icoon:

Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt ook in het detailscherm van de boeking.

  • Standaard krijgt een boeking de status gewijzigd indien:
  • de boeking binnen de laatste 7 dagen gewijzigd is.
  • de boeking gebeurt binnnen de komende 7 dagen.
  • Het kan zijn dat andere instelling gelden voor uw organisatie.
  • Het kan zijn dat u ziet dat een boeking gewijzigd is maar geen verschil in het rooster merkt. Bepaalde wijzigingen zijn administratief en oorzaken geen zichtbare wijziging in uw rooster.

Notificatie van gewijzigde boekingen

  • Uw smartphone krijgt een notificatie indien uw rooster is gewijzigd.
  • De notificatie wordt vermeld volgens de standaard mechanismen van uw smartphone.
  • Als uw de melding opent, wordt de App geopend met de focus altijd op de huidige dag. U moet dan door uw rooster scrollen en op basis van het gewijzide-boeking icoon zien welke activiteiten gewijzigd zijn.
  • Recent geannuleerde boekingen worden ook weergegeven. Deze zijn visueel te onderscheiden van niet-geannuleerde boekingen door middel van een icoon in de vorm van een rode cirkel.
  • Indien een melding binnenkomt terwijl u actief in de App bezig bent dan rechts bovenaan het scherm verschijnt een gewijzigde-boeking icoon. Klik er op om deze weg te halen.

In de figuren hieronder ziet u voorbeelden van een Samsung Android smartphone.
Het figuur hieronder is het geval dat uw smartphone vergrendeld is. U ziet een notificatie van gewijzigde bookingen in uw vergrendelscherm verschijnen.

In de figuur hieronder ziet u linksboven een notificatie-icoon van gewijzigde bookingen in uw ontgrendelde hoofdscherm verschijnen.

Sleep de icoon naar beneden om de details van de notificatie te zien:

Wanneer u op het moment van de notificatie in de app bezig bent, verschijnt een icoontje rechtsboven in de app:

Druk op de icoon om hem weg te halen.

Volgende

Onderdeel van SmartphoneView