Agenda Export
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteit Overleg.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Klik op de Overzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
- In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op donderdag.
Figuur 7-3: Agenda
Sortering van activiteiten bij het agendaformaat
Bij de knop “Exporteer naar agenda” zijn er twee opties die u kunt aanvinken (Figuur 7-3):
• Gesorteerd
U ziet voor alle gegevens die u heeft geselecteerd per werkdag een kolom.
Het is handig
“gesorteerd” aan te vinken indien u de beschikbaarheid van meerdere gegevens wilt zien,
bijvoorbeeld verschillende ruimten naast elkaar.
• Gesorteerd. Toon enkel geroosterde items
U ziet hetzelfde overzicht als bij “Gesorteerd”. U ziet echter alleen die gegevens waarvoor er
boekingen zijn gedaan in de geselecteerde periode.
U ziet het rooster op het scherm als een tabel, zoals in Figuur 7-4.
Figuur 7-4: Rooster exporteren naar agenda
Een activiteit is één blok met daarin de bijbehorende gegevens. Indien de tijdsduur van een activiteit
erg klein is, dan is het mogelijk dat u niet alle gegevens ziet. Wanneer u op een blok klikt ziet u meer
gegevens.
In de eerste kolom ziet u het weeknummer. Het eerste weeknummer is de kalenderweek en het
tweede weeknummer is de werkweek binnen de periode.
Onderdeel van WebView
