WebPlanboard Handleiding

Vorige

WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen. Gebruikershandleiding

1. Inleiding
   1. Voorwoord
   2. Reserveringen maken
2. WebView Handleiding
3. Reserveren via het boekingsformulier
   1. Inleiding
   2. Reserveringsformulier-knop
4. Het boekingsformulier
   1. Status reservering
      1. Index-veld
      2. Status, Resultaat en Webmelding velden
         1. status Geboekt
         2. status Onbekend
         3. status Niet ingediend
         4. status Geannuleerd
         5. status Genegeerd
         6. status Niet geboekt
         7. status Conflicterend
      3. Toon conflictentabel
         1. Bekijk conflict knop
      4. Commentaar-veld
         1. Commentaar-veld alleen leesbaar
      5. Interncommentaar-veld
      6. Boekerscode
      7. Soort boeking
         1. Standaard boeking
         2. Beschikbaarheid (middel blokkeren)
   2. Activiteit selecteren
      1. Activiteits-veld
         1. Intypen direct in het Activiteits-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardactiviteit
         4. Automatische invoer Activiteit-veld
      2. "Korte omschrijving"-veld
      3. "Afkorting roosternaam"-veld
      4. Activiteitstype-veld
      5. Activiteit-velden alleen leesbaar
   3. Ruimte of ruimtetype selecteren
      1. Ruimtesveld
         1. Intypen direct in het Ruimtes-veld
         2. Selecteren van een ruimte uit een lijst
         3. Selecteren van een ruimtetype uit een lijst
         4. Instelling als standaardruimte
      2. "Verwacht aantal personen"-veld
      3. "Aantal ruimtes"-veld
         1. Het aantal ruimtes is minder dan het aantal geselecteerde ruimtes
         2. Een ruimtetype is geselecteerd
         3. Meerdere ruimtes of ruimtetypes zijn geselecteerd
      4. "Specificeer per ruimte"-veld
      5. Topruimte en subruimtes
      6. Ruimtes-velden alleen leesbaar
   4. Organisatie en contactpersoon selecteren
      1. Organisaties-veld
         1. Intypen direct in het Organisaties-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardgroep
      2. Contactpersoon selecteren
   5. Datumselectie
      1. Kloktijden-selectie
         1. Standaard tijdsduur van een boeking
      2. Kalenderweken selectie
         1. Meerdere weken boeken
         2. Een keuze uit meerdere weken boeken
         3. Meerdere dagen boeken
         4. Een keuze uit meerdere dagen boeken
      3. Werkweken-selectie
         1. Meerdere werkweken boeken
         2. Een keuze uit meerdere werkweken boeken
      4. Werktijden
      5. Pauze vooraf en Pauze achteraf
         1. Standaard instelling van Pauzes
      6. Datum- en tijdsverschuiving
         1. Jaar verschuiving
         2. Periode verschuiving
         3. Week verschuiving
         4. Dag verschuiving
         5. Tijd verschuiving
      7. Dag en tijd velden alleen leesbaar
   6. Medewerker selecteren
      1. Medewerkersveld
         1. Intypen direct in het Medewerkers-veld
         2. Selecteren van een medewerker uit een lijst
         3. Selecteren van een Medewerkertype uit een lijst
         4. Instelling als standaardmedewerker
      2. Aantal medewerkers"-veld
         1. Het aantal medewerkers is gelijk aan het aantal geselecteerde medewerkers
         2. Het aantal medewerkers is minder dan het aantal geselecteerde medewerkers
         3. Een medewerkertype is geselecteerd
         4. Meerdere medewerkers of medewerkertypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Medewerker"-veld
      4. "Maximale aantal deelnemers"-veld (inschrijven/uitschrijven)
      5. Medewerkers-velden alleen leesbaar
   7. Consument selecteren
      1. Consumentenveld
         1. Intypen direct in het Consumenten-veld
         2. Selecteren van een consument uit een lijst
         3. Selecteren van een Consumenttype uit een lijst
         4. Instelling als standaardconsument
      2. "Aantal consumenten"-veld
         1. Het aantal consumenten is gelijk aan het aantal geselecteerde consumenten
         2. Het aantal consumenten is minder dan het aantal geselecteerde consumenten
         3. Een consumenttype is geselecteerd
         4. Meerdere consumenten of consumenttypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Consument"-veld
      4. Consumenten-velden alleen leesbaar
   8. Apparaat of apparaattype selecteren
      1. Apparatenveld
         1. Intypen direct in het Apparaten-veld
         2. Selecteren van een apparaat uit een lijst
         3. Selecteren van een Apparaatype uit een lijst
         4. Instelling als standaardapparaat
      2. "Aantal apparaten"-veld
         1. Het aantal apparaten is gelijk aan het aantal geselecteerde apparaten
         2. Het aantal apparaten is minder dan het aantal geselecteerde apparaten
         3. Een apparaattype is geselecteerd
         4. Meerdere apparaten of apparaatypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Apparaat"-veld
      4. Apparaten-velden alleen leesbaar
   9. Groep selecteren
      1. Groepen-veld
         1. Intypen direct in het Groepen-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardgroep
      2. Topgroepen en subgroepen
      3. Groepen-velden alleen leesbaar
   10. Een set (verzameling) reserveringen
       1. Set maken en boeking gelijk toevoegen
       2. Boeking toevoegen aan een bestaande set
       3. Springen naar een andere boeking in de set
   11. Conflicten laten negeren
       1. Inleiding
       2. Stappen
       3. Boeken met conflict
   12. Reservering operaties
       1. Inleiding
       2. Boek
       3. Annuleer de boeking
       4. Herstel de boeking
       5. Negeer de boeking
       6. Zet de boeking aan
       7. Wijzig de boeking
       8. Maak wijziging ongedaan
       9. Kopieer de boeking
       10. Nieuwe boeking
       11. Ontrooster de boeking
       12. Bewaar niet geroosterde boeking
       13. Boek niet geroosterde boeking
       14. Kopieer niet geroosterde boeking
       15. Schrap niet geroosterde boeking
       16. Print de boeking
5. Reserveren via het rooster als planboard
   1. Inleiding
   2. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
   3. Reserveren via Agenda Overzicht
      1. Reserveringsformulier openen
         1. Lege reserveringsformulier openen
         2. Tweede lege reserveringsformulier openen
         3. Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         4. Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         5. Reserveringsformulieren verwisselen
      2. Reservering direct wijzigen in het agenda-overzicht
         1. De duur van een reservering wijzigen
         2. Startmoment wijzigen
         3. Naar een andere datum wijzigen
         4. Boeking verslepen naar een ander middel
      3. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
         1. Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
         2. Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
   4. Reserveren via Dienstenoverzicht
      1. Reserveringsformulier openen
         1. Lege reserveringsformulier
         2. Tweede lege reserveringsformulier openen
         3. Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         4. Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         5. Reserveringsformulieren verwisselen
      2. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
   5. Reserveren via Boekingslijst
      1. Reserveringsformulier openen
      2. Reservering direct wijzigen in de boekingslijst
      3. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
      4. Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst
         1. Sta conflicten toe
         2. Vink checkboxes uit na een operatie met meerdere boekingen
         3. Wijzig alleen geselecteerde gebeurtenissen
         4. Annuleer meerdere boekingen
         5. Herstel meerdere boekingen
         6. Negeer meerdere boekingen
         7. Zet meerdere boekingen aan
         8. Ontrooster meerdere boekingen
         9. Splits reeks meerdere boekingen
         10. Wijzig meerdere boekingen
         11. Boek meerdere boekingen
         12. Kopieer meerdere boekingen
         13. Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen
   6. Roosteren via het sjabloonjaar
      1. Inleiding
      2. Het sjabloonjaar vinden
      3. Het sjabloonrooster voorbereiden
      4. Het sjabloonrooster kopieeren naar een standaardrooster
6. Handigheidjes
   1. Snel door de keuzemenu’s gaan
   2. Snel gegevens invoeren in het reserveringsformulier
   3. Snel door gegevens heen bladeren
   4. Gegevens in reserveringsformulier ‘vasthouden’
   5. Twee dimensionaal planboard
7. Software-updates
   1. Inleiding
   2. Nieuwe functionaliteit