WebPlanboard Handleiding

Vorige

WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen. Gebruikershandleiding

1. Inleiding
   1. Voorwoord
   2. Reserveringen maken
2. WebView Handleiding
3. Direct reserveren via het reserveringsformulier
   1. Inleiding
   2. Reserveringsformulier-knop
4. Het reserveringsformulier
   1. Activiteit selecteren
      1. Activiteits-veld
         1. Intypen direct in het Activiteits-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardactiviteit
      2. "Korte omschrijving"-veld
      3. "Afkorting roosternaam"-veld
      4. Activiteitstype-veld
   2. Ruimte of ruimtetype selecteren
      1. Ruimtesveld
         1. Intypen direct in het Ruimtes-veld
         2. Selecteren van een ruimte uit een lijst
         3. Selecteren van een ruimtetype uit een lijst
         4. Instelling als standaardruimte
      2. "Verwacht aantal personen"-veld
      3. "Aantal ruimtes"-veld
         1. Het aantal ruimtes is minder dan het aantal geselecteerde ruimtes
         2. Een ruimtetype is geselecteerd
         3. Meerdere ruimtes of ruimtetypes zijn geselecteerd
      4. "Specificeer per ruimte"-veld
      5. Topruimte en subruimtes
   3. Organisatie en contactpersoon selecteren
      1. Organisaties-veld
         1. Intypen direct in het Organisaties-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardgroep
      2. Contactpersoon selecteren
   4. Datumselectie
      1. Kloktijden-selectie
      2. Kalenderweken selectie
         1. Meerdere weken boeken
         2. Een keuze uit meerdere weken boeken
         3. Meerdere dagen boeken
         4. Een keuze uit meerdere dagen boeken
      3. Werkweken-selectie
         1. Meerdere werkweken boeken
         2. Een keuze uit meerdere werkweken boeken
      4. Werktijden
      5. Opbouw- en afbreektijd
   5. Medewerker selecteren
      1. Medewerkersveld
         1. Intypen direct in het Medewerkers-veld
         2. Selecteren van een medewerker uit een lijst
         3. Selecteren van een Medewerkertype uit een lijst
         4. Instelling als standaardmedewerker
      2. Aantal medewerkers"-veld
         1. Het aantal medewerkers is gelijk aan het aantal geselecteerde medewerkers
         2. Het aantal medewerkers is minder dan het aantal geselecteerde medewerkers
         3. Een medewerkertype is geselecteerd
         4. Meerdere medewerkers of medewerkertypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Medewerker"-veld
      4. "Maximale aantal deelnemers"-veld (inschrijven/uitschrijven)
   6. Consument selecteren
      1. Consumentenveld
         1. Intypen direct in het Consumenten-veld
         2. Selecteren van een consument uit een lijst
         3. Selecteren van een Consumenttype uit een lijst
         4. Instelling als standaardconsument
      2. "Aantal consumenten"-veld
         1. Het aantal consumenten is gelijk aan het aantal geselecteerde consumenten
         2. Het aantal consumenten is minder dan het aantal geselecteerde consumenten
         3. Een consumenttype is geselecteerd
         4. Meerdere consumenten of consumenttypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Consument"-veld
   7. Apparaat of apparaattype selecteren
      1. Apparatenveld
         1. Intypen direct in het Apparaten-veld
         2. Selecteren van een apparaat uit een lijst
         3. Selecteren van een Apparaatype uit een lijst
         4. Instelling als standaardapparaat
      2. "Aantal apparaten"-veld
         1. Het aantal apparaten is gelijk aan het aantal geselecteerde apparaten
         2. Het aantal apparaten is minder dan het aantal geselecteerde apparaten
         3. Een apparaattype is geselecteerd
         4. Meerdere apparaten of apparaatypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Apparaat"-veld
   8. Groep selecteren
      1. Groepen-veld
         1. Intypen direct in het Groepen-veld
         2. Selecteren uit een lijst
         3. Instelling als standaardgroep
      2. Topgroepen en subgroepen
   9. Status reservering
      1. Index-veld
      2. Status, Resultaat en Webmelding velden
         1. status Geboekt
         2. status Onbekend
         3. status Niet ingediend
         4. status Conflicterend
      3. Toon conflictentabel
         1. Bekijk conflict knop
      4. Commentaar veld
      5. Interncommentaar veld
      6. Boekerscode
      7. Soort boeking
         1. Standaard boeking
         2. Beschikbaarheid (middel blokkeren
   10. Een set (verzameling) reserveringen
       1. Set maken en boeking gelijk toevoegen
       2. Boeking toevoegen aan een bestaande set
       3. Springen naar een andere boeking in de set
   11. Conflicten laten negeren
       1. Inleiding
       2. Stappen
   12. Reservering operaties
       1. Inleiding
       2. Boek
       3. Annuleer de boeking
       4. Herstel de boeking
       5. Wijzig de boeking
       6. Kopieer de boeking
       7. Nieuwe boeking
       8. Print de boeking
5. Reserveren via het rooster als planboard
   1. Inleiding
   2. Reserveren via Agenda Overzicht
      1. Reserveringsformulier openen
      2. De duur van een reservering wijzigen
      3. Startmoment wijzigen
      4. Naar een andere datum wijzigen
      5. Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
      6. Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
   3. Reserveren via Dienstenoverzicht
      1. Reserveringsformulier openen
   4. Reserveren via Boekingslijst
      1. Reserveringsformulier openen
      2. Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst
         1. Boekingslijst "Annuleren"-knop
         2. Boekingslijst "Herstel"-knop
         3. Boekingslijst "Bewerk meerdere boekingen"-knop
         4. Boekingslijst "Kopieer meerdere boekingen"-knop
6. Handigheidjes
   1. Snel door de keuzemenu’s gaan
   2. Snel gegevens invoeren in het reserveringsformulier
   3. Snel door gegevens heen bladeren
   4. Gegevens in reserveringsformulier ‘vasthouden’
   5. Twee dimensionaal planboard
7. Veelgestelde vragen
   1. Inleiding
   2. Probleem en oplossing
      1. Probleem en oplossing WebView
   3. Vraag en antwoord
      1. Vraag en antwoord WebView