Dienstenoverzicht
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab ActiviteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. geselecteerd.
- Vink de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. Overleg en Slag.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Klik op de Dienstenoverzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
- In het overzicht ziet u de activiteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen.
- U ziet de roosters per activiteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. onder elkaar weergegeven.
- In de figuur ziet u twee ploegendiensten: dagdeel1-dienst (lichter) en dagdeel2-dienst (donkerder).
- In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Riddersoverleg" op dinsdag is en valt op dagdeel2.
- In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag en beide dagdelen spant.
- In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Slag om Rohan" plaatsvindt op dinsdag en op dagdeel2 valt.
Let op: BoekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. die alleen een deel van een dienstperiode spannen, verschijnen altijd als een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. over de hele dienstperiode.
Tip: Wilt u alsnog de exacte aanvangs- en eindtijd van de boekinging weten, zorg dan dat het veld 'Kalender weergave tijd' in Weergaveopties aangevinkt is.
Tip: Als u niet alle informatie van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie.
Vorige week, Volgende week en Huidige week knoppen
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) week bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag knoppen
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) dag bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Overzicht van meerdere soorten middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.
U kunt meerdere soorten middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in een Dienstenoverzicht zien. In de figuur zijn de ActiviteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. Overleg en Slag en de MedewerkersEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. Frodo en Gandalf geselecteerd.
Tip: U kunt dit bereiken door de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. die u wilt zien in meerdere middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.
HTML-overzicht afdrukken
- Klik op de "Print overzicht"-knop om een overzicht in html-formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
- Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.
PDF overzicht afdrukken
- Klik op de "PDF"-knop om een overzicht in PDF formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
"Meer opties"-knop
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 2 onderdelen.
- Filter boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.: hiermee kunt u instellen welke soort boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. u wilt zien in uw roosterweergave.
- Exporteer kalender: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en 'feeds' bewaren.
Filter boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
U kunt instellen welke soort boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. u wilt zien in uw roosterweergave.
De Filterboekingen-knop opent een menu met de volgende opties:
- Toon geroosterde normale boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
- Dit zijn de standaard boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..
- Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen
- Dit zijn boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. die bedoeld zijn om beperkingen op te leggen.
- Bijvoorbeeld een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van soort "Niet beschikbaarheid ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer." betekent dat deze ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. tussen de aangegeven tijden niet in gebruik genomen mag worden.
- Toon geannuleerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
- Geannuleerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon genegeerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
- Genegeerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon mijn boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
- Bij het maken van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. houdt het systeem de boeker bij.
- Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. zichtbaar gemaakt.
Let op: Het kan zijn dat u geen "Filter boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen."-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Meer uitleg vindt u in Filter boekingen.
"Creëer unieke iCal link"-knop
- U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een iCal-feed geschikt voor digitale agendaEen overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.'s als Outlook.
- Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel :zijn.
- D.m.v. het veld "Kies het aantal dagen dat de Feed vooruit moet kijken" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
- De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.
- Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct importeren in uw agendaEen overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar. programmaEen manier om activiteiten in te delen: iedere activiteit hoort bij een deelprogramma en dit deelprogramma hoort bij een programma..
- Tip: Door de "Gebruik vandaag altijd als start"-box uit te vinken kunt u het rooster vanaf en t/m een vaste datum krijgen, namelijk de start- en einddatum in Mijn selectie wanneer u de feed heeft gemaakt.
- De instelling 'Aantal dagen dat de feed vooruit moet kijken' is dan niet van toepassing en hoort leeg te zijn.
- Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
- Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.
"Creëer unieke overzicht link"-knop
- U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een exacte feed van dit (WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView.) overzicht.
- Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
- D.m.v. het veld "Kies het aantal dagen dat de Feed vooruit moet kijken" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
- De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.
- Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct erop klikken.
- Tip: Door de "Gebruik vandaag altijd als start"-box uit te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de start- tot de einddatum in Mijn selectie wanneer u de feed heeft gemaakt.
- De instelling 'Het aantal dagen dat de feed vooruit moet kijken' hoort dan leeg te zijn.
- Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
- Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.
Onderdeel van WebView[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.