Webber overzicht

Top
Vorige

Kalenderrooster

Voorbereiding

Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.

1. Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab ActiviteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. geselecteerd.
2. Vink de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. Overleg.
3. Stel de juiste datum in.
4. Stel de juiste Weergaveopties in.
5. Stel de juiste Filter boekingen in.
6. Stel de juiste dagen in.
7. Stel de juiste weken in.

   

8. Klik op de Kalenderrooster-knop en het AgendaEen overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.-overzicht-scherm verschijnt.

   

   In het overzicht ziet u de activiteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag.

   

Tip: Als u niet alle informatie van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie.

Menu-optie: Pas groepering toe

U kunt ook de-menu optie 'pas groepering toe' aanvinken om de roosters van de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. te groeperen in aparte kolommen.

In het overzicht ziet u de activiteitenEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u per kolom het rooster van elk middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn..

Tip: U kunt de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. ook achteraf groeperen. In het overzicht klik rechtsboven op Menu-opties en onder submenu Groeperen ziet u de 'Pas groepering toe'-knop.

Vorige week, Volgende week en Huidige week

M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middenknop) week bekijken.

Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag

M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middenknop) dag bekijken.

Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

Ga naar datum

M.b.v. deze knop kunt u naar een datum naar keuze springen in het roosteroverzicht.

Klik op het datum veld om direct een andere datum in te voeren of ...

Klik op de rechte knop om een kalender te openen.

Inschrijven en uitschrijven

U kunt zich inschrijven voor bepaalde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

Tip: U weet dat u zich voor een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. kunt inschrijven door de muis-cursor in de roosterweergave op de gewenste boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. te plaatsen.

Als zich u mag inschrijven en er nog voldoende plaats is, verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'.

U kunt zich uitschrijven als er een ballon verschijnt met de tekst 'schrijf mij uit'.

In deze figuur ziet u dat de optie 'Schrijf mij in' verschijnt boven boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. 'Bezoek'.

Overzicht van meerdere soorten middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

U kunt meerdere soorten middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in een Kalenderoverzicht zien. In de figuur zijn de ActiviteitEen bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur. Overleg en de MedewerkerEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. Frodo geselecteerd.

Tip: U kunt dit bereiken door de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. die u wilt zien in meerdere middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.

HTML afdruk

Hiermee kunt u het roosteroverzicht in HTML-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.

1. Klik op de "HTML"-knop om een afdruk van het overzicht maken.

   

2. Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.

   

Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
Tip: Het HTML overzicht toont alle door u geselecteerde weergaveopties. Wilt u een kortere roosterafdruk dan kunt u het aantal weergaveopties beperken.
Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.

PDF afdruk

Hiermee kunt u het roosteroverzicht in PDF-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.

1. Klik op de "PDF"-knop om een afdruk van het overzicht maken.

   

2. Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.

   

Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.

Meer opties

De "Meer opties"-knop opent een scherm met 4 onderdelen.

• Weergaveopties: hiermee kunt u aangeven welke items u in een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wilt zien.
  
• Filter boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.: hiermee kunt u instellen welke soort boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. u wilt zien in uw roosterweergave.
  
• Exporteer overzicht: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren, "feeds" en roosteroverzichtlinks maken.
  
• Groeperen: hiermee kunt u middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in het overzicht in verschillende kolomen groeperen.
  

Met de "Verberg opties"-knop kunt u deze onderelen weer verbergen.

Weergaveopties

In Weergaveopties wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken.
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken.

Bijzondere weergaveopties

De betekenis van de meeste weergaveopties is duidelijk maar er zijn wel enkele uitzonderingen.

Meer uitleg vindt u in Bijzondere_weergaveopties.

ConflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. codes

indien de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. is met een conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. geboekt dan laat dit veld de soort en aantal conficten zien.

• R - ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• A - apparaatEen hulpmiddel bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: beamer, oplegger. conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• F - functie conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• G - groeps conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.
• V - vakantie conflictEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Bijvoorbeeld: "RRRFF" betekent dat er 3 ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. conflictenEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. en 2 functie conflictenEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. zijn ontstaan.

Tip: In het algemeen wordt dit veld alleen getoond voor personen met boekersrechten.

Meer uitleg vindt u in Conflict codes.

Icoon status en soort boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. aan.

• groen - status: geboekt, soort: nomale boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.
• zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
• licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
• paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
• rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer. en/of medewerkerEen persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur. en/of apparaatEen hulpmiddel bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: beamer, oplegger. en/of groepEen verzameling personen (medewerkers of consumenten). en/of vakantie

Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen.

Meer uitleg vindt u in Icoon status en soort boeking.

Gewijzigde boekingsicoon

Een gewijzigde-boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. icoon verschijnt rechtsboven in de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.

Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"

Meer uitleg vindt u in Gewijzigde boekingsicoon.

Filter boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

U kunt instellen welke soort boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. u wilt zien in uw roosterweergave.
Meer uitleg vindt u in Filter boekingen.
In de figuur rechtsboven zijn de filters "Toon geroosterde normale boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen." en "Toon geannuleerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen." aangevinkt.
In dit geval worden zowel geroosterde als geannuleerde boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. getoond.

Exporteer overzicht

U kunt onderstaande 4 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programmaEen manier om activiteiten in te delen: iedere activiteit hoort bij een deelprogramma en dit deelprogramma hoort bij een programma. in diverse formaten:

• Maak overzicht link: een link naar deze kalenderoverzicht maken.
  
• Maak app link: een link bedoeld voor een smartphone app.
• Maak iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
  
• Download iCal: een export in iCAl-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
  
• Maak XML link: een link in XML formaat bedoeld voor import in een andere applicatie.
  

Meer informatie vindt u in Exporteer weergave.

Tip: Kijk hier ook naar Maak indexbestand en categorie.

MiddelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. groeperen

In Menu-optie: 'pas groepering toe' wordt uitgelegd hoe u het rooster van elk middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in een aparte kolom kunt krijgen.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. de knop Pas groepering toe.
M.b.v. de knop Deactiveer groepering delen alle middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. weer dezelfde kolom.

U kunt ook een overzicht maken waarin een deel van de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. hebben een eigen kolom en andere middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. delen dezelfde kolom.

Pas groepering toe

Stel dat u de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in aparte kolommen wilt zien.

1. Klik op de knop Meer opties. Het scherm met o.a. Groepeer middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. verschijnt.
2. Klik op de knop Pas groepering toe.

   

In het roosteroverzicht verschijnen de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in aparte kolommen.
In de figuur toont de eerst kolom de boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van Bilbo.

Deactiveer groepering

Stel dat u alle middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in dezelfde kolom wilt zien.

1. Klik op de knop Meer opties. Het scherm met o.a. Groepeer middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. verschijnt.
2. Klik op de knop Deactiveer groepering.

   

   In de figuur op dinsdag verschijnen twee boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in dezelfde kolom: de eerste met Gandalf en de tweede met Bilbo.

   

MiddelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. op volgorde groeperen

U kunt de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. op een gewenste volgorde groeperen.

1. In het Gegroepeeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. venster selecteert u een middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. en sleept u deze voor of na een ander middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn..
   

   In de figuur is Gandalf nu bovenaan in het Gegroepeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. venster.
   

2. Klik op de knop Pas groepering toe.

   

In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf nu in de eerste kolom verschijnt en Bilbo pas in de tweede.

Een deel van de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. groeperen en de andere deel niet

Stel dat u een deel van de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in aparte kolommen wilt zien en de rest in dezelfde kolom.

1. Sleep de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. die dezelfde kolom delen van het venster Gegroepeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. bovenaan naar het venster Ongegroepeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. onderaan.
   

   In de figuur zijn de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. Gandalf en Tom naar beneden gesleept.

2. Klik op de knop Pas groepering toe.

   

In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf en Tom in de kolom Ongegroepeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. verschijnen.

Tip: Als u alleen de roosters van de middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in het venster Gegroepeerde middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. wilt zien, vinkt u de box Toon ongegroepeerde uit.

Tip: U kunt meerdere opeenvolgende middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. als volgt slepen:

1. Klik op het eerste te slepen middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn..
2. Houd de Shift-toets ingedrukt.
3. Klik op het laatste te slepen middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. en sleep dan.

Volgende

Onderdeel van WebView[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.