10.0en:WebView calendar timetable group resources

Top
Timetables
Previous

Calendar timetable - More options

De 'More options' button opens a screen with 4 menus.

• Select items: to select the items you want to have in a booking.
  
• Filter bookings: to select which kind of bookings you wish to see in the timetable.
  
• Export overview: to export the timetable by creating feeds and timetable links.
  
• Grouping: to group resource items in separate columns.
  

Use the 'Hide options' button to hide the 'More options' menus.

Select items

In the 'Select items' menu you can select some booking items directly in the timetable .
At the top right of the figure you seen the booking items. Tick the checkboxes of the items to wish to see.

Further explanation in Select booking items.

Special timetable options

Most booking item options are clear but there are some exceptions.

See Special timetable options.

Conflict codes

If a scheduled booking conflicts with other bookings then this item shows the type of conflict and the number of conflicts of that type.

See Conflict codes.

Icon status en kind of booking

A status icon appears at the top right of the booking.

This icon is circular and the color denotes the booking status.

See Status and booking type icon.

Modified booking icon

A modified booking icon appears at the top right of the booking.

This icon is a yellow triangle.

See Modified booking icon.

Manipulate booking

This menu contains a setting to allow conflicts between bookings.

Filter bookings

U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
Meer uitleg vindt u in Filter bookings.
In the figure at the top right the checkbox filters 'Show scheduled normal bookings' and 'Show cancelled bookings'are ticked.
So in this case both scheduled normal bookings and cancelled booking will be displayed.

Export overview

U kunt onderstaande 4 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:

• Make overview link: een link naar deze kalenderoverzicht maken.
  
• Generate app link: een link bedoeld voor een smartphone app.
• Make iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
  
• Download iCal: een export in iCAl-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
  
• Download CSV: an export file in CSV format, suitable for a browser or text-editor.
  

Further information in Export timetable.

Tip: Kijk hier ook naar Make index file and category.

Group resources

In Menu option: Apply grouping explains how to view the timetable of each resource item in a separate column, prior to opening the timetable.
You can also this directly in the timetable using the 'Apply Grouping' button.
Use the 'Deactivate grouping' button to view all resource items in the same column.

Tip: You can also generate a timetable with some of the resource each in separate columns and the rest share the same column.

Apply grouping

To view each resource in a separate column:

1. Click the 'More options' menu button. A window appears where you can see the 'Apply Grouping' button in the Grouping menu.
2. Click the 'Apply grouping' button.

   

The resources should now appear in separate columns.
The figure shows the timetable of Bilbo in the first column.

Disable grouping

To view all the resources in the same column:

1. Click the More options menu button and open the Grouping menu.
2. Click the 'Deactivate group' button.

   

   The figure shows that on Tuesday 2 bookings appear in the same column: the first with Gandalf and the second with Bilbo.

   

Order Group resources

U kunt de middelen op een gewenste volgorde groeperen.

1. In het Gegroepeeerde middelen venster selecteert u een middel en sleept u deze voor of na een ander middel.
   

   In de figuur is Gandalf nu bovenaan in het Gegroepeerde middelen venster.
   

2. Klik op de knop Pas groepering toe.

   

In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf nu in de eerste kolom verschijnt en Bilbo pas in de tweede.

Group specific resources

Stel dat u een deel van de middelen in aparte kolommen wilt zien en de rest in dezelfde kolom.

1. Sleep de middelen die dezelfde kolom delen van het venster Gegroepeerde middelen bovenaan naar het venster Ongegroepeerde middelen onderaan.
   

   In de figuur zijn de middelen Gandalf en Tom naar beneden gesleept.

2. Klik op de knop Pas groepering toe.

   

In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf en Tom in de kolom Ongegroepeerde middelen verschijnen.

Tip: Als u alleen de roosters van de middelen in het venster Gegroepeerde middelen wilt zien, vinkt u de box Toon ongegroepeerde uit.

Tip: U kunt meerdere opeenvolgende middelen als volgt slepen:

1. Klik op het eerste te slepen middel.
2. Houd de Shift-toets ingedrukt.
3. Klik op het laatste te slepen middel en sleep dan.

Next

Component of WebView

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een manier om activiteiten in te delen: iedere activiteit hoort bij een deelprogramma en dit deelprogramma hoort bij een programma.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.

[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.