Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
Top
Vorige

Reserveren via AgendaEen overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar. Overzicht

Warning Tip: In Het Reserveringsformulier vindt u algemene uitleg over het maken van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

Reserveringsformulier openen

Lege reserveringsformulier openen

  1. Klik op het Boekingsformulier-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht0.png

    U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
  2. U kunt m.b.v. het reserveringsformulier een nieuwe boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. invoeren en dan met de boek-knop boeken.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht2.png

    Als u nog niet wilt boeken dan kunt u met de bewaar-knop de nieuwe boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in de "rooster-engine" niet-geroosterd opslaan.

    100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht2a.png

Warning Let op: Als u de bewaar-knop gebruikt wordt de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. door de "rooster-engine" niet-geroosterd opgeslagen.

Tweede lege reserveringsformulier openen

  1. Klik op het Boekingsformulier2-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave om een tweede boekingsformulier te openen.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht5.png

Reserveringsformulier van een bestaande boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. openen

  1. Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reserveringEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht1.png

    U ziet een menu verschijnen.
  2. Klik op de Boekingsformulier optie.
    U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
  3. Wijzig de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. m.b.v. het reserveringsformulier.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht3.png

    U kunt op dezelfde manier het reserveringsformulier van een niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. openen.

    100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht3a.png

Tweede reserveringsformulier van een bestaande boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. openen

  1. Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reserveringEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..
    U ziet een menu verschijnen.
  2. Klik op de 'Boekingsformulier 2' optie om een andere boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in het tweede boekingsformulier te openen.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht4.png

Warning Let op: Om verwarring te voorkomen is het niet mogelijk om dezelfde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in beide boekingsformulieren tegelijkertijd te bekijken.

Reserveringsformulieren verwisselen

  1. Klik op de 'Verwissel boekingsformulieren'-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.
    De boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. ('Overleg') voorheen in Boekingsformulier verschijnt nu in Boekingsformulier 2 en tegelijkertijd de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. ('Bezoek') voorheen in Boekingsformulier 2 verschijnt nu in Boekinsformulier.

    811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht6.png

Warning Tip: Het voordeel van formulieren verwisselen is dat de menu-opties (Kopieer, Annuleer e.a.) op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in Boekingsformulier worden toegepast.

ReserveringEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. direct wijzigen in het agendaEen overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.-overzicht

De duur van een reserveringEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigen

U kunt de eindtijd van de reserveringEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. aanpassen.

  1. Klik op de icoon middenonder de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. en
  2. sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
    Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. meeverandert.
  3. Laat de muisknop los en de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. blijft op de nieuwe eindtijd staan.
  4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Raad van Elrond" van 13:55 naar 14:30 is veranderd.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht2.PNG

Indien u een niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Warning Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Startmoment wijzigen

U kunt het startmoment van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. veranderen door de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.

  1. Klik op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. ergens bovenaan.
  2. sleep tot aan de nieuwe starttijd.
    Bij het slepen ziet u dat de starttijd van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. meeverandert.
    De eindtijd verandert ook mee. Hierdoor blijft de tijdsduur van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. ongewijzigd.
  3. Laat de muisknop los en de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. blijft op de nieuwe starttijd staan.
  4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de starttijd van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Raad van Elrond" van 10:25 naar 12:00 is veranderd.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht3.PNG

Indien u een niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Warning Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Naar een andere datum wijzigen

U kunt de datum van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. veranderen door de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in zijn geheel te verslepen naar een andere dag.

  1. Klik op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. ergens bovenaan.
  2. Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.
    Bij het slepen ziet u dat de start- en eindtijd van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. meeveranderen.
    De tijdsduur van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. blijft ongewijzigd.
  3. Laat de muisknop los en de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. blijft op de nieuwe dag staan.
  4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht4.PNG

In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht5.PNG

Indien u een niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Warning Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Warning Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. naar een andere week wilt verslepen, dan moet u ervoor zorgen dat deze week ook in het overzicht verschijnt.
Dit kunt u doen door de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie". In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht6.PNG

Warning Werk in uitvoering: Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
Warning Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.

BoekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. verslepen naar een ander middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

U kunt het middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. (bijvoorbeeld ruimteEen fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.) van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. veranderen door de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in zijn geheel te verslepen naar een ander middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. van dezelfde soort.

  1. Zorg dat beiden middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. in het kalenderoverzicht zichtbaar zijn.
  2. Klik op de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..
  3. Sleep over de grens van het middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. heen tot aan het nieuw middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn..
  4. Laat de muisknop los en de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. blijft op het nieuw middelAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. staan.
  5. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: In de eerste kolom ziet u boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van Rivendel en in de tweede kolom boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van de Toren v/d/ Ondergaande Zon.
De boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. "Overleg F" is op maandag in Rivendel.

91nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht9101.png

In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. is nu op maandag in de Toren v/d Ondergaande Zon.

91nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht9102.png

Indien u een niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.
Warning Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.
Warning Tip: Om beide middelenAlgemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn. zichtbaar te krijgen opent u het kalenderoverzicht met de optie "Pas groepering toe" (aan de rechterzijde van de kalenderoverzichtknop) aangevinkt.

BoekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. wijzigen via de reserveringsformulier-icoon

Aan de linkerkant van elke regel ziet u de reserveringsformulier-icoon van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaReserveringsformulierIcoon1.png

  1. Leg de muiscursor over de reserveringsformulier-icoon en druk op de rechter muisknop.
    U ziet een popup menu met diverse boekingsopties.
  2. Selecteer de gewenste optie.
    De opdracht wordt ter verwerking naar de rooster-engine gestuurd.

Warning Tip: Meer toelichting vindt u in Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon.

Rechtsboven ziet u de reserveringsformulier-icoon van de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen..

100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaReserveringsformulierIcoon1.png

  1. Leg de muiscursor over de reserveringsformulier-icoon en druk op de rechter muisknop.
    U ziet een popup menu met diverse boekingsopties.
  2. Selecteer de gewenste optie.
    De opdracht wordt ter verwerking naar de rooster-engine gestuurd.

Warning Tip: Meer toelichting vindt u in Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon.

Reeks splitsen van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. met meerdere weken dezelfde dag en tijd

Een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. hetzelfde zijn (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon) dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurd rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht7.PNG

Als u een verandering wilt aanbrengen in een van de momenten moet u de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. splitsen.

  1. Leg de muis op de reserveringsformulier-icoon van het moment dat u wilt wijzigen.
    De WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. toont een "Splits reeks"-popup.
  2. Klik op de "Splits reeks"-popup.

    83nlWebPlanboardReserverenViaAgendaOverzicht8.png

    Het reserveringsformulier verschijnt.

    83nlWebPlanboardReserverenViaAgendaOverzicht9.png

  3. Maak uw aanpassing in het reserveringsformulier.
    Bijvoorbeeld: pas de begin- en eindtijd aan.
  4. Klik op de Wijzig-knop onderaan het reserveringsformulier.
    Warning Let op: U moet de wijzig-operatie uitvoeren, anders zal de WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. uw aanpassing niet uitvoeren.
  5. De WebberAlgemene benaming voor WebPlanboard of WebView. gaat het gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.
    In de figuur zie men dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. nu op maandag 8 oktober begint om 13:00.
    Het boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien; dat betekent dat de reeks uit maar 2 boekingsmomenten bestond.
    Zodra het ene moment uit de reeks werd gehaald, was er geen sprake meer van een reeks.

    83nlWebPlanboardReserverenViaAgendaOverzicht10.png

    U kunt een niet-geboekte reeks op dezelfde manier splitsen. De losse boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. kunt u in het boekingsformulier wijzigen en bewaren of direct boeken.

    100nlWebPlanboardReserverenViaAgendaOverzicht8a.png

Warning Let op: In het geval van het splitsen van een niet-geboekte reeks zal het systeem rekening houden met de waarden van "Aantal weken" en "Dagen per week".

Het aantal boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. na het splitsen is gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".

Warning Tip: Vuistregel: denk aan een splits en boek operatie van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. met vrijheid in weken en/of dagen met "Sta conflictenEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. toe".

In dit geval is het aantal daadwerkelijke boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. na de split en boek operaties ook gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".

Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 1 dag met "Aantal weken":1 en "Aantal dagen per week":1.

Na het splitsen blijft alleen de eerste niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in de reeks over.

Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 1 dag met "Aantal weken":2 en "Aantal dagen per week":1.

Na het splitsen blijven 1 boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in de eerste en tweede week over.

Reeks van meerdere weken en meerdere dagen

Een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermomenten er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen. Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" op 4 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.

83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht8.PNG

Warning Let op: In het geval van het splitsen van een niet-geboekte reeks zal het systeem rekening houden met de waarden van "Aantal weken" en "Dagen per week".

Het aantal boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. na het splitsen is gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".

Warning Tip: Vuistregel: denk aan een splits en boek operatie van een boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. met vrijheid in weken en/of dagen met "Sta conflictenEen probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn. toe".

In dit geval is het aantal daadwerkelijke boekingenEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. na de split en boek operaties ook gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".

Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 2 dagen met "Aantal weken":1 en "Aantal dagen per week":2.

Na het splitsen blijven de eerste 2 niet-geroosterde boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in de reeks over.

Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 2 dagen met "Aantal weken":2 en "Aantal dagen per week":2.

Na het splitsen blijven 2 boekingEen roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen. in de eerste en tweede week over.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboardHet gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.